Kada ste na intervjuu za posao koji zaista želite, veoma je važno da to odmah nastavite slanjem e-pošte sa zahvalnošću osobi koja vas je intervjuisala. To vam može pomoći da se izdvojite od drugih kandidata i da uvjerite anketara da ste zaista uzbuđeni zbog prilike. Pregledajte primjere poruka i savjete stručnjaka u nastavku za inspiraciju. Na taj način ćete biti spremni da pravilno pratite nakon vašeg sljedećeg intervjua za posao.
Primjer zahvalnih e-poruka prema vrsti intervjua
E-poruke sa zahvalom na intervjuu za posao ne bi trebalo da zvuče kao pisma. Oni bi trebali biti specifični za razmjenu koja se dogodila između vas i regrutera. Lisa Hylton Costa, stručnjakinja za zapošljavanje i uključivanje s iskustvom u zapošljavanju zaposlenika za rad u proizvodnji, zdravstvu, tehnologiji i bankarskim operacijama, preporučuje: "Pošaljite stvarno dobar, promišljen e-mail odmah nakon intervjua." Ona savjetuje: "Ključ je da se zaista malo razmisli o sadržaju. Navedite nešto od onoga o čemu se govorilo u intervjuu i ponovite svoje interesovanje."
E-poruka hvala nakon Zoom intervjua
Ako ste se susreli sa anketarom preko Zoom-a, obavezno navedite to u svom naknadnom emailu. Ako su koristili drugu aplikaciju za telekonferencije, provjerite jeste li upotrijebili ispravno ime. Ako niste sigurni koji su sistem koristili, jednostavno se pozovite na povezivanje s anketarom 'virtuelno" ili "putem telekonferencije." Bolje je koristiti opštu terminologiju nego napraviti grešku, jer anketar može napraviti negativnu pretpostavku o vašoj pažnji na detalje.
|
Subject Line: Hvala na vašem vremenu Dragi [unesi ime]: Bilo je sjajno razgovarati sa vama preko Zoom-a danas popodne. Hvala vam puno što ste odvojili vrijeme da me intervjuirate za [umetnuti naziv posla] poziciju u vašoj kompaniji. Sada kada znam više o [umetnuti naziv kompanije] i ovom poslu posebno, uvjeren sam da je ova uloga upravo ono što tražim. Nadam se da sam tako dobro uradio posao prenošenja zašto sam odličan za ovaj posao kao i ti objašnjavajući šta je povezano sa pozicijom. Zaista cijenim [uključite izjavu zahvalnosti za nešto što je regruter objasnio ili podijelio u intervjuu, nakon čega slijedi objašnjenje zašto smatrate da je to korisno]. Hvala vam još jednom što ste me pozvali na intervju i što ste podijelili svoje vrijeme sa mnom danas. Obavijestite me ako mogu odgovoriti na neka pitanja ili na drugi način dati dodatne informacije. Zaista sam uživao u virtuelnom povezivanju sa tobom i nadam se da ću uskoro ponovo razgovarati. Pozdrav, [Unesite svoje ime i prezime] |
E-poruka zahvalnosti nakon ličnog intervjua
Kada pišete e-poruku sa zahvalnošću nakon ličnog intervjua, obavezno navedite nešto o vremenu koje ste proveli na lokaciji kompanije. Na primjer, ako se činilo da su zaposleni zadovoljni, istaknite kakav je to pozitivan utisak ostavio. Ili, možda želite da pomenete nešto o okruženju koje vam se činilo posebno dobrodošlo, kao način da dokažete sagovorniku da se dobro uklapate u kompaniju.
|
Subject Line: Hvala što ste se sastali sa mnom Dragi [unesi ime]: Puno vam hvala što ste u svom rasporedu izdvojili vrijeme za sastanak sa mnom [navedite kada, kao što je "ranije danas" ili "juče"]. Kancelarije kompanije su veoma privlačne. Svi su izgledali vrlo raspoloženi i fokusirani na produktivnost. Na osnovu onoga što sam tamo primetio, čini se da vaša kompanija ima zaista odlično radno okruženje. Uradio si sjajan posao objašnjavajući mi poziciju. Sada sam još više uzbuđen zbog ove prilike nego prije nego što sam došao na intervju s vama. To je upravo posao koji sam se nadao da ću naći. Dužnosti savršeno odgovaraju mojim vještinama i mogu reći da kompanija ima pozitivnu kulturu i okruženje za saradnju, što su stvari koje visoko cijenim na vašem radnom mjestu. Nadam se da se slažete da sam dobar za ovu poziciju, jer ne postoji ništa što bih više volio nego da mogu pokazati koliko mogu doprinijeti organizaciji kao član [umetnuti tim ime] tim. Hvala što ste podijelili da planirate donijeti odluku i pratiti kandidate sljedeće sedmice. Radovaću se što ću primiti dobre vesti od vas kada ponovo razgovaramo. Hvala vam još jednom na vašem vremenu. Pozdrav, [Unesite svoje ime i prezime] |
Primjer e-pošte zahvale nakon telefonskog intervjua
Ne vodi se svaki intervju licem u lice ili putem Zoom-a (ili slične platforme). Neki intervjui se vode telefonom. Početni intervjui za skrining obično se vode na ovaj način, iako ponekad menadžeri za zapošljavanje intervjuišu kandidate i telefonom. Iako je izazovno povezati se tako efikasno putem telefona kao što je to lično ili putem video konferencije, ipak je važno poslati prilagođenu e-poruku zahvale.
|
Subject Line: Hvala što ste razgovarali sa mnom Dragi: Javljam se da nastavim sa našim telefonskim intervjuom [navedite datum ili navedite nešto poput "ranije danas" ili "juče"]. Hvala vam što ste odvojili vrijeme iz svog užurbanog rasporeda da se povežete sa mnom. Tako mi je drago što znam da me razmatraju za ulogu [umetnuti naziv posla] u vašoj kompaniji. Na osnovu našeg razgovora, siguran sam da sam odličan za ovaj posao. Činjenica da to zahtijeva [navedite nekoliko specifičnih vještina koje posjedujete i koje vas jedinstveno kvalificiraju za posao] zaista me privlači. Imam jako iskustvo u tim oblastima i aktivno tražim posao koji će mi omogućiti da primijenim te vještine u svom radu. Posvećenost vaše kompanije [navedite nešto što je ključni aspekt misije kompanije ili glavno područje fokusa] usko je u skladu s mojim interesima i vrijednostima, jer sam isto toliko strastven za [navedite temu ili uzrok] kao što izgleda vaša organizacija. Nadam se da će vaš sljedeći razgovor biti razgovor o napretku u procesu skrininga, jer sam nestrpljiv da imam priliku da se pridružim [umetnuti naziv kompanije] timu. Hvala vam još jednom na izdvojenom vremenu i promišljenom, informativnom intervjuu. Definitivno ste me uvjerili da se želim pridružiti [umetnuti naziv kompanije] timu. Radujem se što ću uskoro ponovo razgovarati sa vama. S poštovanjem, [Unesite svoje ime i prezime] |
Primjer zahvalnih e-poruka od uloge anketara
Jednako je važno prilagoditi svoj e-mail sa zahvalom ulozi anketara kao i formatu intervjua. Kada odlučujete kako da izrazite svoju e-poruku sa zahvalom, razmislite o tome kako je osoba s kojom ste razgovarali uključena u odluku o zapošljavanju, i navedite to u poruci. Ako se radi o drugom ili trećem intervjuu, možda ćete čak htjeti referencirati ranije intervjue u kompaniji.
E-poruka hvala nakon prvog intervjua za skrining
Koristite donji pristup ako je prva osoba s kojom razgovarate regruter ili asistent koji radi početnu provjeru kako bi odlučio koga će proslijediti menadžeru za zapošljavanje. Koristite isti ton i nivo poštovanja koji bi bio prikladan za osobu koja donosi odluku o zapošljavanju.
|
Subject Line: Hvala što ste [razgovarali ili se sastali] sa mnom Dragi [unesi ime]: Puno vam hvala što ste [razgovarali ili se sastali, u zavisnosti od toga kako je obavljen intervju za skrining) sa mnom o [umetnuti naziv posla] poziciji sa [umetnuti naziv kompanije]. Tako mi je drago što sam izabran za intervju za poziciju, i zaista sam uzbuđen što imam priliku da budem izabran da napredujem u procesu intervjua. Na osnovu načina na koji ste opisali posao, uvjerena sam da sam idealna za ovaj posao. Radujem se daljnjoj raspravi o tome kako mogu doprinijeti [umetnuti naziv kompanije] kao (n) [umetnuti naziv radnog mjesta]. Moje iskustvo i iskustvo odlično se uklapaju u ovu priliku, a [unesite naziv kompanije] izgleda kao divno mjesto za rad. Ja sam marljiv radnik koji ne želi ništa više od prilike da se pridruži [unesite naziv kompanije] kao (n) [unesite naziv radnog mjesta]. Spreman sam da zakažem drugi intervju čim budete spremni da krenete dalje, i mogu da dogovorim svoj raspored da [uđem ili razgovaram sa vama, u zavisnosti od toga kako očekujete da će se sledeći intervju voditi] ili bilo koga drugog ko je uključen u proces zapošljavanja čim vam to bude odgovaralo. Radujem se što ću uskoro ponovo razgovarati sa vama. S poštovanjem, [Unesite svoje ime i prezime] |
E-mail zahvale nakon intervjua sa menadžerom za zapošljavanje
Kada intervjuišete sa menadžerom za zapošljavanje, verovatno razgovarate sa osobom koja će biti vaš direktni supervizor ako budete angažovani. Vaša e-poruka s zahvalom treba biti sročena na način koji će im pomoći da vizualiziraju rad s vama na dnevnoj bazi.
|
Subject Line: Hvala na vašem vremenu Dragi [unesi ime]: Puno vam hvala što ste [razgovarali ili se sastali] sa mnom o [umetnite naziv posla] poziciji u vašem timu. Definitivno sam zainteresovan za poziciju, i spreman sam da počnem odmah. Moje iskustvo u [navedite nekoliko stvari u vezi s vašim iskustvom koje vas čine posebno dobrim kandidatom] me je pripremilo za izvrsnost u ovom poslu. Posjedujem vještine i iskustvo [unesite vrste vještina] potrebne za ovaj posao, i veoma sam zainteresiran i motiviran da doprinesem vašem timu na visokom nivou kao (n) [unesite naziv radnog mjesta]. Ne samo da ovaj posao odgovara mojoj pozadini, mnogo želim da budem dio [umetnuti naziv kompanije] tima, radeći sa vama i ostalima u [navedite naziv odjela] odjelu. Činjenica da je kompanija [navedite nešto o kompaniji koja čini odlično mjesto za rad, kao što je "posluje više od 100 godina, "" je inovativan startup, "" je prepoznata kao najbolja u klasi u industrija," itd.] je vrlo impresivno. Što više saznam o [umetnuti naziv kompanije], to sam više uvjeren da je ovo mjesto gdje pripadam. Hvala vam još jednom na vašem vremenu i razmatranju. Radujem se saradnji sa vama. Pozdrav, [Unesite svoje ime i prezime] |
E-poruka zahvalnosti nakon intervjua sa višim menadžmentom
Ako ste pozvani na intervju sa jednim ili više članova višeg menadžmenta nakon vašeg početnog intervjua, to znači da vas ozbiljno razmatraju za posao. Možda ste glavni kandidat menadžera za zapošljavanje; ako ne, vjerovatno ste u posljednjih nekoliko finalista. Fokusirajte se na prenošenje da se dobro uklapate u kulturu kompanije i da ćete biti prednost za organizaciju.
|
Predmet predmeta: Hvala što ste [sastali ili razgovarali] sa mnom Dragi [unesi ime]: Puno vam hvala što ste odvojili vrijeme da razgovarate o mom interesu za pridruživanje [unesite naziv kompanije] na [umetnite naziv posla]. Što više saznam o vašoj kompaniji i njenoj misiji i kulturi, to sam više uvjeren da je ovo pravo mjesto za mene. Motivisana sam da budem izvrsna u ovom poslu, a takođe sam uzbuđena zbog prilike da se pridružim takvom(n) [ubacite riječ ili dvije koje opisuju kulturu organizacije, kao što su "saradnička i inovativna" ili "fokusirana na korisnika i vođen kvalitetom"] tim. Odavno mi je bio cilj pridružiti se organizaciji koja je posvećena [ubaciti izjavu o misiji kompanije ili određenoj fokusnoj oblasti organizacije], i očigledno je da je vaša kompanija lider u ovoj oblasti. Ja sam strastven za ovaj aspekt industrije [umetnuti naziv industrije] i radujem se što ću igrati ključnu ulogu u kontinuiranom rastu kompanije. Hvala na vašem vremenu i razmatranju. Radujem se što ću imati pozitivan uticaj kao član [umetnuti naziv kompanije] tima. S poštovanjem, [Unesite svoje ime i prezime] |
Kada poslati poruku za nastavak intervjua
Timming je važan faktor u porukama za nastavak intervjua. Najbolji način da pokažete sagovorniku da ste uzbuđeni zbog posla je da ga brzo pratite. Costa podstiče: "Budite strateški u pogledu toga koliko praćenja treba da uradite i kako da to odredite."
- Mnogo je bolje poslati e-mail zahvale nego poslati pismo. Odluke o zapošljavanju se mogu donijeti brzo, tako da posao možda već nestane kad stigne pismo.
- Costa preporučuje slanje e-pošte što je prije moguće nakon intervjua. Ona kaže: "Kasnije isti dan intervjua je dobar, ili ne kasnije od sljedećeg dana."
- Costa savjetuje da ne šaljete više puta e-poruku ispitivaču ili regruteru nakon intervjua. Ona upozorava: "Ne bombardujte sagovornika dnevnim ili višestrukim mejlovima."
Istaknite se na pozitivan način
Inspirirajte se ovim primjerima e-poruka da smislite savršen način da se zahvalite nakon sljedećeg intervjua za posao. Ne zaboravite da prilagodite svaki koji pošaljete za određeni posao i vrstu intervjua, kao i način na koji je intervju obavljen. Vrijeme koje odvojite da razvijete promišljene poruke nakon intervjua za posao može pomoći donosiocima odluka da vas preporuče ili izaberu za posao iz snova.
