Dobiti unapređenje na poslu je veoma uzbudljivo. Ne samo da je sjajno napredovati u karijeri i dobiti povišicu, već je i sjajno biti prepoznat i nagrađen za naporan rad koji ste već obavili. Recite svom šefu da cijenite povjerenje tako što ćete se pismeno zahvaliti. To možete učiniti putem kratke zahvalnice ili službenog poslovnog pisma.
Kratko hvala na promotivnoj napomeni
Ako vi i vaš šef imate blizak radni odnos i imate naviku komuniciranja putem e-pošte ili SMS-a, razmislite o slanju kratke zahvalnice kako biste izrazili svoju zahvalnost. Ovu vrstu poruke možete poslati digitalno ili pismeno.
Primjer riječi: Šta reći
Pisanje zahvalnice šefu znači izražavanje zahvalnosti na personalizovan način. Na primjer:
- Opšta zahvalnost:Ne mogu vam dovoljno zahvaliti što ste me odabrali za ulogu [popunite novim nazivom posla] u našem odjelu. Uživao sam biti dio ovog tima i raditi s vama od samog početka. Toliko znači imati priliku da napredujemo i da služimo timu na drugačiji način. Znam da se ovo ne bi desilo bez vaše podrške. Cijenim te.
- Mentorstvo/vodenje: Puno vam hvala što ste me unapredili da [popunite novu poziciju]. Uglavnom sam zahvaljujući vašem mentorstvu i vođenju spreman za ovaj korak. Čast mi je što sam izabran za ovu priliku i jedva čekam da počnem. Cijenim sve što ste učinili da mi pomognete da uspijem, i radujem se što ću nastaviti raditi s vama još dugo u budućnosti.
- Iskam priliku: Puno vam hvala što ste bili dovoljno sigurni u moje sposobnosti da me odaberete za unapređenje u [popuni novu ulogu]. Znam da nisam najiskusniji među onima koji su se prijavili. Zaista mi puno znači što ste uvidjeli moj potencijal i donijeli odluku da me odaberete za ovu promociju u odnosu na kandidate sa više godina iskustva. Cijenim ovu priliku i marljivo ću raditi svaki dan da pokažem da ste napravili ispravan izbor.
- Preporuka: Puno vam hvala što ste me preporučili za ulogu [umetnuti naziv posla] u odeljenju [umetnuti naziv odeljenja]. Veoma sam zahvalan i uzbuđen zbog ove prilike da napredujem u kompaniji. Nedostajaće mi direktan rad sa vama svaki dan. Bio si divan šef. Uvijek ću biti zahvalan na vašem vodstvu i spremnosti da me preporučite za ovu promociju.
Ako vas je šef preporučio za unapređenje koje će rezultirati preseljenjem u drugi odjel kompanije ili na drugu geografsku lokaciju, pregledajte ove primjere oproštajnih zahvalnica zaposlenika za ideje šta da kažete u toj situaciji.
Kako poslati zahvalnicu svom šefu
Bez obzira šta odlučite da kažete, obavezno ga pošaljite na način koji odgovara odnosu koji imate sa svojim šefom.
- Tekst:Pošaljite poruku samo ako je to oblik komunikacije koji vaš šef preferira. Pošaljite je u vrijeme kada nećete biti usred drugih razmjena tekstova sa svojim šefom, kako poruka zahvale ne bi bila zakopana u drugim stavkama.
- Email: Ako vi i vaš šef komunicirate prvenstveno putem e-pošte, stavite riječi zahvalnosti u tijelo e-pošte i koristite relevantnu temu (kao što je "Zahvalnost za promociju "ili "Hvala"). Nemojte ga kombinovati ni sa kakvim drugim informacijama.
- Rukom pisano: Za poseban dodir, razmislite o slanju rukom pisane zahvalnice. Koristite unaprijed odštampanu karticu ili šablon za štampanje. Možete ručno uručiti bilješku, koristiti interni sistem distribucije poruka vaše kompanije ili je poslati poštom.
Formalno pismo zahvalnosti svom šefu na unapređenju
Ako ste unaprijeđeni u novo odjeljenje, a već nemate bliske odnose sa svojim šefom, vjerovatno je prikladnije reći hvala na formalniji način. U ovom slučaju razmislite o pisanju poslovnog pisma zahvalnosti koje ćete podijeliti u štampanom obliku ili putem e-pošte. Možete koristiti formulacije iz primjera zahvalnica, iako ćete morati malo proširiti poruku da biste pretvorili poruku u cijelo slovo.
Šablon pisma: Hvala na promociji
Koristite odgovarajući format poslovnog pisma, prilagođavajući ga prirodi vašeg odnosa. Na primjer, ako ste vi i vaš šef po imenu, ne morate započeti službenim pozdravom. Slobodno koristite predložak u nastavku kao početnu tačku za svoje pismo, prilagođavajući tekst prema potrebi da se primjenjuje na vašu situaciju. Samo kliknite na sliku i otvorit će se prilagodljivi PDF za ispis. Kliknite bilo gdje da kucate, a zatim spremite na svoj računar.
Ovaj vodič za štampanje u PDF formatu bi trebao pružiti svu pomoć koja vam je potrebna sa dokumentom.
Kako poslati pismo zahvalnosti svom šefu
Postoji nekoliko različitih opcija koje treba uzeti u obzir kada odaberete da svom šefu pošaljete puno pismo zahvalnosti.
- Štampani format: Ako želite da dostavite štampano pismo, možete ga ručno uručiti svom šefu ili poslati putem internog sistema pošte kompanije. Ili, ako radite na daljinu, morat ćete ga poslati poštom.
- Privitak e-pošte: Pismo možete poslati kao prilog e-pošte. Ako odaberete ovu opciju, obavezno sačuvajte svoje pismo kao PDF, tako da će izgledati kao pravilno formatirano pismo bez obzira koji softver za obradu teksta vaš šef koristi.
- Telo e-pošte: Možete kopirati tekst svog pisma u tijelo e-poruke. U ovom slučaju, ne morate da navedete adresu ili datum na vrhu pisma. Samo počnite s "Dragi [ime], "i prijeđite direktno na prvi pasus.
Ako se odlučite za e-poštu, razmislite da li bi možda bilo dobro da kopirate šefa svog šefa na poruku. Na kraju krajeva, ako viši službenici znaju koliko je vaš šef zaista odličan supervizor, vi biste mogli pomoći da i svog šefa stavite na pravi put da bude razmatran i za unapređenje.
Recite hvala na izglasanom povjerenju
Kada dobijete unapređenje, to znači da je vaš šef siguran u vaše sposobnosti i da vas je izabrao da napredujete. Uostalom, vaš šef je najvjerovatnije osoba koja je imala najveći utjecaj na odluku da vas odabere za napredovanje. Sigurno glasanje o povjerenju poput ovog zaslužuje promišljenu zahvalnicu ili pismo. Iskoristite ovdje navedene primjere kao inspiraciju za izradu smislene poruke zahvalnosti koju ćete podijeliti sa svojim šefom. Vaša promišljenost će sigurno dati malo pojačanja šefu da je vaše unapređenje bila prava odluka.
