Da biste zaključili poslovno pismo, važno je sumirati ključne tačke koje ste iznijeli u pismu. Ovo je također mjesto za traženje bilo koje radnje za koju očekujete da će se dogoditi kao rezultat pisma. Jasno razjasnite i navedite svoj broj telefona ili najbolji način za uspostavljanje kontakta s vama. Ovo će eliminisati zabunu oko toga šta se očekuje ili kako doći do vas.
Primjeri završnih rečenica za poslovna pisma
Nakon što ste napisali glavni sadržaj svog pisma, a pre pozdrava i potpisa, možda ćete želeti da dodate završnu liniju poslovnog pisma. Ova kratka rečenica ili fraza obično uključuje zahvalnost ili osjećaj zahvalnosti prema primaocu i brzu referencu na sve buduće radnje koje se traže.
Završne rečenice neformalnog poslovnog pisma
Kada već imate uspostavljen odnos sa primaocem pisma ili se bavite neformalnom temom, možete koristiti neformalnu završnu frazu prije svog potpisa.
- Hvala na pažnji.
- Hvala na vašem vremenu.
- Unaprijed hvala što ste razmotrili moj prijedlog.
- Radujem se skorom susretu (ili unesite određeni datum).
- Radujem se što ću saznati više o (konkretnoj temi/projektu).
- Volio bih da ovo dodate u kalendar svoje kompanije.
- Izvinjavam se zbog kašnjenja.
Završne rečenice formalnog poslovnog pisma
Formalne fraze za završetak pisma su idealne za pisma nekome s kim se nikada ranije niste dopisivali ili povjerljiva pitanja.
- Molimo vas da se slobodno javite sa svim pitanjima ili nedoumicama.
- Nadam se da ću se uskoro čuti/raditi s tobom.
- Vaše vreme je veoma cenjeno.
- Molimo koristite priloženi/priloženi dokument (navedite naziv dokumenta) za (navedite radnju koju treba poduzeti).
- Dostupan sam na (unesite najbolji način kontakta) ako trebate dalje da razgovarate.
- Hvala na pažnji.
Odgovarajuća besplatna zatvaranja za poslovna pisma
Dok poslednji pasus poslovnog pisma prenosi sažetak svrhe pisma, pohvalno zatvaranje ga povezuje sa naznakom formalnosti pomešanog sa ličnim dodirom. Upravo zbog toga se neki ljudi osjećaju zaglavljenima kada je u pitanju pronalaženje pravih riječi za zaključenje poslovnog pisma. Besplatno zatvaranje slijedi nakon zatvaranja i obično se koristi jedna ili dvije riječi za potpisivanje na dnu vašeg pisma.
Neformalni besplatni završni primjeri
Kada je u pitanju odabir pravog pozdravnog zatvaranja, zavisi od toga da li se pismo koje napišete smatra neformalnim, formalnim ili vrlo formalnim. To će također zavisiti od predmeta. Ako se pismo bavi disciplinskim problemom, ne biste željeli da ga potpišete sa neformalnim zatvaranjem poput "Najbolje želje."
- Najbolje želje
- Srdačan pozdrav
- Pozdrav
- Srdačan pozdrav
Formalni besplatni završni primjeri
Primjeri pravilnog zatvaranja pozdravnih poslovnih pisama uključuju tradicionalne i moderne fraze.
- S poštovanjem
- S poštovanjem
- Hvala
- Sa zahvalnošću
- Sa zahvalnošću
Veoma formalni besplatni završni primjeri
Kada se bavite ozbiljnim stvarima ili ostavljate važan prvi utisak u službenom pismu, vrlo formalno zatvaranje je prikladno.
- Srdačno
- S poštovanjem
- S poštovanjem
- S poštovanjem
Zatvaranje poslovnih pisama koje treba izbjegavati
Iako postoji mnogo opšteprihvaćenih besplatnih zatvaranja, vredi napomenuti i one koje ne bi trebalo koristiti. Razlog zašto se ova zatvaranja ne koriste je taj što su otvorena za niz tumačenja. Neke riječi, kao što je "zaista," smatraju se klišejem i treba ih izbjegavati u završnim rečenicama.
Zatvaranja koja treba izbjegavati u poslovnim pismima uključuju:
- Uvijek
- Za sada
- Živjeli
- Ciao
- Fondly
- Love
- TTYL
- Toplo
- Svakako
Format za zatvaranje poslovnog pisma
Tamo gde stavite besplatno zatvaranje stranice biće određeno formatom stila slova koji se koristi za konstruisanje pisma. Ako je pismo napisano u blok formatu sa svim redovima koji počinju na lijevoj margini, besplatno zatvaranje će se također postaviti u ravni s lijevom marginom. U slučaju poslovnog pisma u polu-bloku, zatvaranje se kuca desno od centra i poravnava se sa datumom na vrhu slova.
Razmak za zatvaranje standardnog poslovnog pisma
Razmak za zatvaranje je sljedeći:
Dopunsko zatvaranje, Preskočite 4 reda (ovdje umetnite rukom pisani potpis)Vaše odštampano/ukucano ime
Prilagođavanja razmaka za zatvaranje poslovnih pisama u e-porukama
Nekad se smatralo neprikladnim slati poslovno pismo e-poštom, ali to više nije slučaj. Za kompanije koje vode elektronske komunikacije, poslovno pismo putem e-pošte prirodno je proširenje svakodnevne prakse. Ako odlučite da pošaljete svoje poslovno pismo putem e-pošte, završetak profesionalnog e-maila je malo drugačiji od završetka poslovnog pisma.
Besplatno zatvaranje, Vaše upisano ime
Kako formatirati kontakt informacije na zatvaranju
Bez obzira na koje mjesto odaberete za slanje poslovne korespondencije, obavezno navedite svoje kontakt podatke. Ako pošaljete štampano pismo, ove informacije se često pojavljuju na poslovnom memorandumu, ali ako ne, važno je da navedete broj telefona, adresu i adresu e-pošte ako ih imate. Kontakt informacije u e-poruci često se pojavljuju u potpisu e-pošte, koji se automatski dodaje svim poslanim e-porukama.
Održavajte odgovarajući ton
Bez obzira na razlog pisanja poslovnog pisma, važno je da pismo uvijek zatvorite s poštovanjem. Čak i ako se pismo bavi situacijom u kojoj vam je učinjena nepravda, ono bi trebalo da zadrži profesionalan i pun poštovanja. Zatvaranje nije mjesto za davanje ljutitih komentara. U stvari, važno je održati ton cijelog pisma profesionalan i pozitivan. Ako smatrate da vam je potrebno više uputstava za pisanje efikasnog pisma, koristite uzorke poslovnih pisama kao šablone za početak.
