Ako je potrebno da uzmete produženi odmor zbog posla iz zdravstvenih razloga, dobra je ideja da svom poslodavcu podnesete službeni zahtjev. Prije nego što napišete svoje pismo, uvjerite se da ste upoznati sa politikom kompanije u vezi s medicinskim odsustvom i saznajte da li je vaš poslodavac obuhvaćen Zakonom o porodičnom medicinskom odsustvu (FMLA). Uzorci slova u nastavku mogu se preuzeti i prilagoditi koristeći Adobe, zatim odštampati i potpisati.
Uzorci pisama za zahtjeve za liječničko odsustvo
Tri najčešća razloga za podnošenje pisma kojim se traži odsustvo s posla u obliku medicinskog odsustva su operacija, dijagnoza ozbiljne bolesti ili hronično stanje koje može zahtijevati povremeni odmor. Koristite slova u ovom odjeljku ako trebate zatražiti medicinsko odsustvo, ali ne ispunjavate uslove za porodično medicinsko odsustvo (FML). Pređite na sljedeći odjeljak ako se FML primjenjuje u vašoj situaciji.
Zahtjev za medicinsko odsustvo: Operacija
Ovo pismo je prikladan predložak za korištenje ako tražite medicinsko odsustvo za operaciju.
Zahtjev za medicinsko odsustvo: Teška bolest
Ovaj šablon je dobra opcija ako tražite medicinsko odsustvo kako biste se oporavili od ozbiljne bolesti.
Zahtjev za medicinsko odsustvo: povremeni odsustvo
Ovaj predložak je prikladan ako imate zdravstveno stanje koje će zahtijevati da izostajete s posla na periodičnoj osnovi tokom određenog vremenskog perioda, kao što su nedjeljni ili mjesečni tretmani ili periodični napadi.
Uzorak FMLA pisma poslodavcu
Ako je vaš poslodavac u SAD-u obuhvaćen FMLA-om, ispunjavate uslove za FML, a razlog zbog kojeg trebate odsustvo je onaj koji ispunjava uslove za FML, koristite ovu verziju pisma umjesto onih iznad. Ovaj predložak se može prilagoditi bilo kojoj FML kvalifikovanoj situaciji, uključujući ozbiljnu bolest (vašu ili bolest roditelja, djeteta ili supružnika), povremeni odmor, trudnoću ili postati roditelj (majka ili otac) rođenjem, usvajanjem ili hraniteljstvom.
Napomena: Moraćete da priložite odgovarajuću dokumentaciju uz ovo pismo. Kako biste osigurali da se proces odobravanja odvija što je brže moguće, dobra je ideja da se obratite administratoru odsustva u vašoj kompaniji (obično u odjelu za ljudske resurse) kako biste provjerili tačno koja će papirologija biti potrebna kako biste mogli biti proaktivni u dovršavanju na vrijeme. dostavite zajedno sa svojim pismom. Ovo će pomoći da se smanji količina potrebnih za donošenje odluke.
Savjeti za traženje liječničkog odsustva
Imajte na umu ove savjete kada vam je potrebno medicinsko odsustvo s posla.
- Uvjerite se da znate i slijedite politiku vaše kompanije u vezi sa zahtjevima za odsustvo i budite sigurni da tačno slijedite zahtjeve. Većina kompanija ima posebne smjernice kojih se zaposleni moraju pridržavati kada traže odsustvo. Potražite politike vaše kompanije u priručniku za zaposlene ili zatražite informacije od predstavnika ljudskih resursa vaše kompanije. Ako vaša kompanija nema odjel za ljudske resurse, pitajte svog supervizora ili menadžera ureda koji je odgovoran za zahtjeve za odsustvo zaposlenika i obratite se toj osobi.
- Preporučljivo je započeti proces traženja odobrenja za liječničko odsustvo čim saznate da vam je potreban odmor s posla za kvalifikovanu situaciju. Većina kompanija traži 30 dana unaprijed kada je to praktično. Činjenica da pišete zamolnicu neće vas osloboditi da slijedite zvaničnu proceduru kompanije. Nemojte pretpostavljati da je vaš zahtjev odobren samo zato što ste poslali pismo. Ako ne dobijete odgovor u roku od nekoliko dana, pratite kako biste provjerili status i saznali šta (ako išta) možete učiniti da ubrzate proces.
- Budite spremni da ispunite zvanične FMLA obrasce da zatražite odsustvo i lekarsku potvrdu ako ispunjavate uslove za ovu vrstu odsustva i ako je vaša kompanija pokrivena zakonom. Pogledajte DOL.gov da saznate više o FMLA podobnosti i zahtjevima. Čak i ako vaša kompanija nije u obavezi da vam obezbedi odsustvo prema FMLA, vaš zahtev može biti odobren ako je to praktično za organizaciju.
- Vaš poslodavac će možda morati da komunicira sa vašim zdravstvenim radnikom kako bi vam odobrio medicinsko odsustvo. Ako je to slučaj, biće potrebno da potpišete formular za medicinsko saopštenje kojim svom lekaru ili drugom pružaocu zdravstvenih usluga dajete dozvolu da sa predstavnikom vašeg poslodavca delite određene informacije sa vašom medicinskom dokumentacijom.
Razmatranja razumnog smještaja
Ako je razlog zbog kojeg vam je potrebno odsustvo zaštićen kao invaliditet prema Zakonu o Amerikancima sa invaliditetom (ADA), možda ćete moći da zatražite odsustvo kao razumnu prilagodbu za vaš invaliditet. Ako vaša kompanija nije obuhvaćena FMLA i ne odobrava medicinsko odsustvo kao pitanje politike, vaš početni zahtjev može biti za razumnu prilagodbu. Ako vaša kompanija pruža FMLA ili odsustvo zasnovano na politici, ali vam je potrebno više slobodnog vremena zbog svog zdravstvenog stanja, traženje produženog odsustva kao razumnog smještaja može biti dobra opcija za vas. Saznajte više o pravima osoba sa invaliditetom i zakonima na ADA.gov.
