Kada se prijavljujete za posao pravnog asistenta, važno je da se pripremite za intervju za ovu specifičnu vrstu pozicije. Počnite tako što ćete razmotriti vrste pitanja koja će neko ko angažuje pravnog pomoćnika vjerovatno postaviti, a zatim planirajte kako ćete odgovoriti. Vaše odgovore treba pažljivo formulisati na način koji će pomoći intervjueru da vas vidi kao nekoga ko bi savršeno odgovarao za rad u njihovoj organizaciji kao pravni asistent. Pregledajte 20 primjera pitanja i odgovora u nastavku kako biste se pripremili za sljedeći intervju. Možete čak preuzeti PDF verziju da sačuvate ili odštampate.
Pitanja pravnog asistenta za karijeru
Očekujte od anketara da postavljaju pitanja koja će im pomoći da utvrde da li ste zaista zainteresovani da radite kao pravni asistent.
Zašto ste odlučili da postanete pravni asistent?
Pružite kratko, ali uvjerljivo objašnjenje "zašto" koji vas je naveo da želite raditi kao pravni asistent, umjesto da se bavite nekom drugom vrstom administrativnog ili pravnog posla. Podijelite priču ili anegdotu o tome šta vas je uvjerilo da postanete pravni asistent. Da li ste strastveni za pravdu? Imate li doživotno interesovanje za pravo? Imate li izvanredne istraživačke vještine koje želite primijeniti kako biste pomogli klijentima u rješavanju pravnih problema?
Zašto želiš da budeš pravni pomoćnik ovde?
Vaš odgovor na ovo pitanje treba da pokaže da ste uradili svoje istraživanje o advokatskoj firmi ili kompaniji i da ste razmislili zašto želite da radite tamo. Ako se radi o potpuno novoj kompaniji, pričajte o svom interesu da pomognete startupu da se snađe u skladu sa zakonima. Ako se radi o etabliranoj advokatskoj kancelariji koja posluje vekovima, pričajte o svojoj želji da budete deo poštovane, tradicionalne firme sa dubokim korenima u zajednici i izvanrednom reputacijom.
Koje oblasti prava vas najviše zanimaju?
Ako vam se postavi ovo pitanje, podijelite koji aspekt prava vas najviše zanima, a šta je ono što vam je fascinantno. Kopajte malo o advokatskoj kancelariji ili kompaniji prije nego odlučite kako ćete odgovoriti na ovo pitanje. Ako se njihova praksa prvenstveno fokusira na korporativno pravo ili pravo nekretnina, vjerovatno ne biste trebali navesti da je porodično pravo vaše primarno područje interesovanja. Prije nego prihvatite intervju, dobra je ideja da malo istražite kako biste bili sigurni da su vaša interesovanja u skladu s kompanijom.
Ko je tvoj pravni heroj?
Ako ste zaista strastveni za zakon, velike su šanse da postoji neko na koga se zaista ugledate kao heroja na terenu. Budite spremni da sa anketarom podelite ko je to i šta je to kod te osobe zbog čega se ugledate na nju. Možda se radi o nekom od sudija Vrhovnog suda ili senatoru ili predstavniku Kongresa čije je ime u zakonu koji je za vas posebno značajan. Ako nemate pravnog heroja, sada je pravo vrijeme da pogledate okolo i pronađete ga.
Pozicija pravnog asistenta Znanje
Budite spremni da objasnite svoju percepciju o tome kako bi bilo raditi kao pravni asistent u ovoj organizaciji. Anketar će htjeti vidjeti imate li dobru ideju o tome šta možete očekivati na poslu.
Kakav je tipičan dan za pravnog asistenta?
Uvjerite se da vaš odgovor odražava da razumijete da pravni pomoćnici obavljaju širok spektar dužnosti. Vaš odgovor bi trebao uključivati stvari poput pripreme za užurbane dane koji zahtijevaju određivanje prioriteta zadataka i prilagođavanje promjenjivim potrebama. Većina dana vjerovatno uključuje provjeru ispunjavanja rokova, uzimanje informacija od klijenata ili advokata, sastavljanje pisama i drugih dokumenata, obavljanje i sažimanje pravnih istraživanja, pripremu sudskih podnesaka i pomoć pravnom timu u drugim zadacima.
Koje su kvalitete važne za pravnog asistenta?
Vaš odgovor bi trebao pokazati da znate šta je potrebno da biste uspjeli u ovoj vrsti posla. Dok navodite kvalitete, također dijelite primjere koji ilustruju da ih imate. Pravni asistenti moraju biti veoma organizovani i sposobni da obavljaju više zadataka; i moraju dosledno da pokazuju profesionalno držanje i da efikasno komuniciraju. Mnoga pravna pitanja su povjerljiva i osjetljiva, pa je važno da pravni pomoćnici budu diskrecioni i da budu u stanju da ostanu objektivni.
Šta je izazovno u radu sa advokatima?
Svrha ovog pitanja je da budete sigurni da imate realnu predstavu o tome kako je biti pravni asistent čiji je posao da podržava pravne stručnjake. Pobrinite se da anketar zna da shvaćate da će ovo biti brzo radno okruženje pod visokim pritiskom koje uključuje kratke rokove i promjenu prioriteta. Jasno dajte do znanja da znate da je vaš posao da pružate administrativnu podršku advokatima i pomažete da utire put da njihov rad teče što je lakše moguće.
Kako biste se nosili sa teškim klijentom?
Anketar će se truditi da se uveri da je usluga korisnicima važan deo vašeg posla i da stekne osećaj kako ćete reagovati kada se suočite sa zahtevnim ili nezadovoljnim klijentima. Anketar će tražiti da li možete održati profesionalno ponašanje i da ćete sa empatijom slušati klijente, komunicirati s poštovanjem i prenijeti da vi i organizacija želite raditi s njima na način koji će zadovoljiti njihove potrebe.
Pitanja o prošlim iskustvima
Anketi će verovatno postaviti nekoliko pitanja koja od vas zahtevaju da ilustrujete kako vas je prošlo iskustvo pripremilo za rad kao pravni asistent. Ako anketar kaže "reci mi o nekom trenutku", oni traže informacije o vašem prošlom iskustvu.
Koji školski predmet ti se najviše dopao? Zašto?
Ne postoji tačan ili pogrešan odgovor na ovo pitanje. Međutim, bez obzira na to što kažete, dobra je ideja da svoj odgovor izrazite u kontekstu kako vam ta tema može pomoći da budete pravni asistent. Na primjer, možda ste voljeli matematiku jer ste orijentirani na detalje i volite provjeravati svoj rad kako biste provjerili tačnost. Možda ste voljeli engleski, posebno naučiti kako pisati jasno i koristiti odgovarajuću gramatiku, vještine koje su ključne za uređivanje i lekturu pravnih dokumenata.
Kako vas je vaše obrazovanje pripremilo za ovaj posao?
Navedite konkretne primjere kako vas je vaše obrazovanje pripremilo za obavljanje dužnosti pravnog asistenta. Opis posla pravnog asistenta obično uključuje stvari poput vođenja tačnih bilješki na sastancima, sumiranja sadržaja razgovora ili sastanaka, provođenja pravnog istraživanja, osiguravanja tačnosti dokumenata i organiziranja složenih rasporeda informacija. Navedite neke primjere kako vas je vaše iskustvo u školi naučilo da koristite ove vrste vještina.
Kako su te prošli poslovi pripremili za ovaj?
Način na koji odgovarate na ovo otvoreno pitanje treba da pokaže da ste malo razmislili o tome kako vas je vaše prethodno radno iskustvo pripremilo da radite kao pravni asistent u ovoj organizaciji. Razmislite o vještinama koje ste stekli i lekcijama koje ste naučili u svom prethodnom radu u svjetlu onoga što će ovaj posao zahtijevati. Verbalizirajte kako vjerujete da su vas na jedinstven način pripremili da uspijete u poslu pravnog asistenta za koji sada razgovarate.
Kako pristupate određivanju prioriteta u poslu?
Budite spremni da navedete neke konkretne primere iz svog iskustva koji ilustruju da imate sposobnost da efikasno odredite prioritete u svom poslu, čak i kada žonglirate sa više (ili čak suprotstavljenih) prioriteta. Možda ćete želeti da objasnite svoj pristup upravljanju vremenom, kao i kako postavljate rokove i kako se prilagođavate kada se prioriteti moraju neočekivano promeniti. Anketar će tražiti da vidi koliko prilagodljivi mogu očekivati da budete na poslu.
Pitanja za pravne asistente za specifične vještine
Kako postupate s osjetljivim ili povjerljivim informacijama?
Umesto da postavlja pitanje sa "da" ili "ne" o tome da li možete da čuvate stvari u tajnosti, anketar će verovatno postaviti otvoreno pitanje o poverljivosti. Budite spremni da navedete relevantan primjer situacije u kojoj vam je povjerena povjerljiva informacija. Bez otkrivanja te informacije, objasnite šta ste učinili (i nastavljate da radite) kako biste informacije očuvali povjerljivim. Naglasite da ste u mogućnosti da očuvate povjerljivost i pokažite diskreciju.
Kako pristupate lekturi svog rada?
Budući da su pravni pomoćnici odgovorni da se postaraju da dokumenti budu bez grešaka, očekujte da date primjer onoga što radite da provjerite ima li grešaka prije finalizacije dokumenta. Oni žele biti sigurni da se ne oslanjate samo na provjeru pravopisa, pa podijelite sve strategije lekture koje koristite. Na primjer, možda čitate dokumente naglas ili od pozadi prema naprijed prije nego što ih finalizirate, ili možda koristite softversku uslugu kao što je Grammarly da provjerite ima li problema sa sintaksom.
Kako se postavljaš dosije predmeta?
Pošto su pravni pomoćnici obično odgovorni za postavljanje i ažuriranje dosijea predmeta, anketar će od vas vjerovatno tražiti da ih provedete kroz korake koje biste poduzeli za postavljanje ili finalizaciju dosijea predmeta. Budite spremni da objasnite šta se nalazi u spisu predmeta, kako biste došli do potrebnih informacija, kako ćete ih organizovati, koje vrste dokumenata će možda biti potrebno dodati i kako ćete ih pohraniti.
Koliko su jake vaše kompjuterske veštine?
Navedite konkretne primjere kompjuterskih aplikacija koje znate da koristite, a koje su relevantne za advokatsku kancelariju ili pravnu službu. Navedite stvari kao što su obrada teksta, tabela, softver za prezentacije i baze podataka, kao i aplikacije za pravna istraživanja kao što su Westlaw ili Nexis. Podijelite primjere kako ste koristili ove aplikacije i imate li visok nivo stručnosti s njima. Budite spremni odgovoriti na konkretna pitanja o tome kako obaviti određene zadatke u onima za koje kažete da znate da ih koristite.
Preference stila rada
Anketar će takođe postaviti neka pitanja osmišljena da steknu uvid u to kako više volite da radite i kakvo radno okruženje vam najviše odgovara.
Da li više voliš da radiš sam ili sa timom?
Recite istinu, ali imajte na umu da pravni pomoćnici ne rade autonomno. Po definiciji, oni su u timu jer pružaju pomoć jednom ili više advokata. Dakle, čak i ako više volite da radite sami, objasnite kako se ova vrsta posla uklapa u vaš omiljeni stil rada. Ako volite surađivati u timu, pobrinite se da anketar zna da ste svjesni da je vaša uloga da podržavate advokata ili pravni tim, a ne da osporavate njihovu stručnost.
Da li više volite da radite na jednom projektu odjednom ili obavljate više zadataka?
Pravni asistenti retko, ako ikad, imaju luksuz da završe jedan projekat pre nego što pređu na drugi. Kada anketar postavi ovo pitanje, želi da vidi da će vam biti ugodno raditi u brzom okruženju orijentiranom na više zadataka koje je dio svake advokatske firme i korporativnog pravnog odjela. Budite spremni da navedete primjere koji ilustruju da ste majstorski multitasker.
Kako biste opisali svoj idealan posao?
Intervjueri postavljaju ovo otvoreno pitanje kako bi vas naveli da pričate o tome kakav biste zaista željeli da posao bude. Slušat će kako bi stekli osjećaj koliko je posao za koji intervjuirate usklađen s vašim idealnim poslom. Prije intervjua, razmislite o ovom pitanju u svjetlu onoga što je uključeno u ovaj posao. Pobrinite se da će priča koju ispričate pomoći intervjueru da shvati da posao koji treba da popuni uvelike liči na vaš posao iz snova.
Koji su tvoji dugoročni ciljevi u karijeri?
Kada anketar pita o ciljevima u karijeri, obično traži da vidi da li je posao u skladu s vašim interesima i da li ste neko ko bi mogao biti zainteresiran za razvoj s firmom. Ne morate reći da želite zauvijek biti pravni asistent osim ako vam to nije cilj. Međutim, idealno bi trebalo da formulišete svoje dugoročne ciljeve na način koji ukazuje na to da možda imate interes za nastavak dugoročne karijere u organizaciji u nekom svojstvu.
PDF pitanja i odgovora za intervju sa pravnim asistentom
Želite li da se lako možete osvrnuti na gornja pitanja i odgovore? Samo kliknite na sliku ispod da preuzmete PDF verziju za ispis. Ako vam je potrebna pomoć sa dokumentom, pregledajte ovaj vodič za štampanje.
Pripremite se za uspješan intervju
Priprema je važan ključ za uspješan razgovor za posao. Pored pripreme da odgovorite na pitanja pravnog pomoćnika koja su gore navedena, takođe je dobra ideja da pregledate neke druge primjere teških pitanja za intervju. Također biste trebali odabrati nekoliko vlastitih promišljenih pitanja koja ćete postaviti intervjueru prije nego što vaše zajedničko vrijeme dođe do kraja. Što više truda uložite da se pripremite za intervju, veće su šanse da će ishod biti uspješan!
