Ako dobijete poziv na razgovor za posao putem e-pošte, važno je da odgovorite profesionalno i brzo – idealno istog ili sljedećeg radnog dana kada je poziv poslan. Slijedite sve upute date u pozivu koji dobijete putem e-pošte, jer će potencijalni poslodavac vjerovatno razmotriti kako ćete odgovoriti kada odluči da li je zainteresiran da vas zaposli.
Odgovaranje na e-mail sa zahtjevom za zakazivanje intervjua
Osim ako nije drugačije navedeno u pozivu koji primite, najbolje je da odgovorite na poziv e-pošte za intervju putem e-pošte. Odgovorite direktno putem e-pošte pozivnice koju dobijete, tako da će regruter imati referentni okvir za vašu poruku.
Strukturirajte svoj odgovor
Koristite sljedeće elemente u svom odgovoru.
- Formalni pozdrav:Nemojte samo da pritisnete odgovor i počnete da kucate. Počnite sa službenim pozdravom koji koristi ljubaznost pošiljaoca poruke (gospodin, gospođa, dr itd.) i njegovo ili njeno prezime.
- Navedite razlog za vašu e-poštu: Pređite direktno na stvar sa svojim odgovorom. Zahvalite osobi kojoj odgovarate što vas je pozvala na intervju i odmah stavite do znanja da prihvatate zahtjev.
- Detalji rasporeda: Uključite detalje o rasporedu koji su prikladni na osnovu formulacije u pozivnici koju ste primili.
- Tražite odgovor: Zamolite primaoca da odgovori potvrđujući vrijeme i lokaciju kako biste bili sigurni da se vi i anketar slažete oko toga kada i gdje će se intervju održati mjesto.
- Odgovarajuće zatvaranje: Završite poruku odgovarajućom završnom rečju ili frazom (kao što je S poštovanjem, ili Pozdrav,) i svojim punim imenom. Uključite svoj broj telefona ispod svog imena u slučaju da vas anketar treba nazvati u vezi bilo čega.
Uzorak odgovora e-pošte sa postavljenim vremenom
Koristite tekst uz ove redove ako je pozivnica koju ste primili uključivala termine intervjua koje možete izabrati.
Ms. Anketar, Hvala što ste me pozvali na intervju za poziciju predstavnika korisničke podrške u kompaniji XYZ. Veoma sam uzbuđen što ću biti razmatran za ovu poziciju i radujem se što ću imati priliku da se sretnem s vama. Prema opcijama zakazivanja koje su predložene u vašoj e-pošti, želio bih zakazati intervju s vama u ponedjeljak, 15. juna u 10:00 po CST. Koliko sam shvatio, intervju će se održati u vašoj poslovnoj kancelariji, koja se nalazi na adresi 1234 Anydrive u gradu, država. Molimo potvrdite da li vam ovo vrijeme odgovara i da li imam tačnu lokaciju.
Radujem se što ću vas lično upoznati i podijeliti informacije o tome kako mogu biti prednost za kompaniju XYZ.
Pozdrav, Amy Interviewee
Vaš broj telefona ovdje
Uzorak odgovora e-pošte ako možete podesiti vrijeme
Koristite tekst uz ove redove ako je poziv ostavio zakazivanje vremena za intervju na vama.
Mr. vratar, Pratim vaš poziv na intervju za poziciju u ABC Corporation. Cijenim vaš ljubazan odgovor na moj životopis i svakako bih želio doći na razgovor. Mogu se naći s vama u bilo koje vrijeme koje vam odgovara u ponedjeljak, 15. juna ili utorak, 16. juna. Javite mi koje vrijeme najbolje odgovara vašem rasporedu, a ja ću biti tamo. Molimo vas da odgovorite sa adresom na kojoj će se intervju održati i javite mi da li postoje neka posebna uputstva za parkiranje.
Radujem se intervjuu sa vama i saznanju više o mogućnostima zapošljavanja u kompaniji ABC.
S poštovanjem, Joey Job Hunter
Vaš broj telefona ovdje
Primjer odgovora e-pošte za telefonski intervju
Koristite jezik sličan ovom ako ste pozvani da zakažete telefonski intervju.
Ms. Screener, Puno vam hvala što ste me pozvali da zakažem telefonski intervju kako bismo razgovarali s vama o mogućnosti pridruživanja timu kompanije Acme Widget. Veoma sam uzbuđen zbog prilike da saznam više o poziciji i detaljnije razgovaram o tome kako moje iskustvo zadovoljava potrebe vaše kompanije.
Od datuma koje ste predložili, ja bih preferirao da razgovaram s vama ujutro 24. jula. Mogu biti na raspolaganju da razgovaram s vama telefonom u bilo koje vrijeme između 9:00 i 15:00 sati. taj dan. Molimo vas da mi odgovorite kako biste saznali koje vrijeme vam najviše odgovara. Ako želite da vas nazovem, javite mi koji broj da koristim. Ako želite da započnete poziv, možete me kontaktirati na --.
Radujem se što ću razgovarati sa vama u dogovoreno vrijeme.
S poštovanjem, Susie tražilac posla
Uzorak odgovora e-pošte za Skype intervju
Koristite ovaj jezik ako ste pozvani na intervju putem Skype razgovora.
Mr. Visoka tehnologija, Veoma sam uzbuđen što imam priliku da razgovaram sa vama putem Skype-a za poziciju izvršnog direktora za račune u Studio Services, Inc. Sa zadovoljstvom prihvatam vaš poziv da se sastanemo virtuelno sledećeg utorka u 15:00. EST. Moj Skype ID je __________.
Činjenica da je vaša kompanija poznata kao lider u inovacijama je jedan od razloga zašto sam toliko zainteresiran da se pridružim vašem timu, tako da me uopće nije iznenadilo kada sam vidio da koristite tehnološki posredovani alat poput Skypea da ubrzate proces intervjua.
Radujem se što ću imati priliku da podijelim svoj pristup inovacijama s vama kada razgovaramo sljedeće sedmice. Uvjeren sam da ćemo imati produktivan razgovor i da ćete vidjeti zašto sam ja savršen izbor za ovu poziciju.
Pozdrav, Pouzdani kandidat
Primjer odgovora e-pošte sa prodajnim prijedlogom
Ako želite da radite na malo višem nivou prodaje za svoje usluge, koristite ovaj pristup. Imajte na umu da ga možete prilagoditi za bilo koji od gore navedenih logističkih scenarija za zakazivanje intervjua.
Ms. Donosilac odluka, Tako mi je drago što uočavate potencijal za snažno uklapanje između mojih vještina i potreba za zapošljavanjem kompanije DEF. Kada sam se javio na vaš oglas, znao sam da je ova pozicija na kojoj zaista mogu napraviti pozitivnu razliku. Sa zadovoljstvom prihvatam vaš poziv na intervju za poziciju administrativnog pomoćnika u utorak, 29. avgusta.
Tako sam impresioniran izjavom o misiji i ugledu kompanije DEF u zajednici. Važno mi je da radim sa kompanijom koja je tako visoko cijenjena, i radujem se što ću imati priliku da doprinesem kao član vašeg tima. Uzbuđen sam što imam priliku da razgovaram sa vama koliko mogu da budem od koristi vašoj organizaciji tokom našeg ličnog sastanka sledeće nedelje.
Radujem se produktivnom intervjuu.
Pozdrav, Izaberi me
Savjeti za odgovore
Kada šaljete svoj odgovor, imajte na umu sljedeće:
-
Dugme za e-poštu na tastaturi Pažljivo razmislite šta želite da kažete pre nego što odgovorite. Ovo je jedina prilika da ostavite prvi utisak na sagovornika.
- Pažljivo pročitajte svoj odgovor na e-poštu prije nego što kliknete na Pošalji. U idealnom slučaju, nađite nekog drugog da dokaže šta ste napisali.
- Koristite formalni jezik, kao da pišete poslovno pismo koje ćete poslati putem pošte ili kao prilog e-pošte.
- Speci sve. Izbjegavajte tekstualne kratice, čak i ako e-poštom šaljete svoj odgovor sa svog mobilnog telefona.
- Nemoj koristiti emotikone.
- Ne kopiraj nikog drugog na svoj odgovor.
Reč opreza
Nijedan legitimni poslodavac ne šalje neželjene pozive e-poštom na intervju za zapošljavanje. Ako putem e-pošte dobijete poziv na razgovor za posao za koji se niste prijavili ili poslali životopis, budite oprezni prije nego što uopće odgovorite, jer postoji velika šansa da je poruka koju ste primili neželjena pošta ili poruka o krađi identiteta koju kradljivaca identiteta ili druge vrste prevaranta. Ako imate svoj životopis objavljen na web stranici za traženje posla koju poslodavci mogu pretraživati, možda ćete se javiti poslodavcu koji vas pronađe na taj način, ali ako je komunikacija legitimna, u poruci će se navesti gdje su dobijeni vaši kontakt podaci i dati vam dovoljno informacija da provjerite je li komunikacija stvarna. To neće biti e-mail 'koga se može ticati' niti će biti adresiran na 'neotkrivene primaoce', niti će vam ponuditi priliku da budete plaćeni zato što u osnovi ništa ne radite. Svaka takozvana e-poruka u vezi sa poslom koja obećava nerealno visoku platu ili koja inače zvuči previše dobro da bi bila istinita je prevara i treba je izbjegavati.
