Plaćanje računa na vrijeme mjesečno je delikatan čin balansiranja jer je lako da račun prođe kroz pukotine. Ovo je posebno tačno ako to nije račun koji očekujete. Naučite jednostavne i lake strategije kako bi vaši računi bili organizirani i na pravom putu.
Kreirajte prostor za plaćanje računa
Bilo da koristite digitalno plaćanje računa ili papirnu metodu, morate imati određen prostor u svom domu za organiziranje računa. Ovaj prostor za plaćanje računa može biti određeni sto, soba, telefon ili čak fioka. Sve svoje račune morate pronaći u ovoj oblasti. Ovo važi i za digitalne račune i za račune putem pošte. Dakle, možete štampati ili skenirati račune po potrebi kako biste bili sigurni da je sve prikupljeno u istom području.
Takođe može biti od pomoći da koristite digitalni ili štampani organizator mjesečnih računa koji će ostati u svom prostoru kako biste osigurali da pratite sve nove račune. Na ovaj način možete dodavati nove račune kako stignu. A ako sve svoje račune držite u jednom području, možete osigurati da ne izgubite ili ne propustite nijedan.
Sortiraj i izlistaj svoje račune
Kada sve bude na okupu, sljedeći korak je da napravite listu svih vaših računa. Obavezno navedite račune koji se ponavljaju, sa prosječnim plaćanjima ako je moguće, kao i jednokratne račune. Uključite datume dospijeća za sve račune. Možete ih grupirati u različite kategorije kao što su hipoteka, komunalije, plaćanja automobila, itd. Također ćete htjeti planirati i očekivati neočekivane račune kao što su bolnički računi ili popravci automobila. Jedan jednostavan način da organizujete i sortirate svoje račune je da pogledate svoje bankovne izvode.
Zakažite vrijeme za račune
Dnevne rutine su tesne. Teško je naći vremena za račune s poslom, aktivnostima i životom koji se dešava oko vas. Međutim, kao i redovno čišćenje, morate izdvojiti vrijeme svake sedmice ili čak svaki dan da otvorite i organizirate sve svoje digitalne račune i račune koji su poslani poštom. Ovo vam pomaže da budete u toku sa nasumično odabranim računima i osigurate da svaki račun ispunjava rok. Na primjer, iskoristili biste ovo vrijeme da otvorite i organizirate sve račune koji su pristigli poštom, provjerite račune za automatsko plaćanje i dodate nove račune svom budžetu.
Pobrinite se da postavite raspored koji vam odgovara i kojeg se možete pridržavati. Na primjer, neki ljudi mogu smatrati da je dan isplate najlakši dan za organiziranje i plaćanje računa. Nasuprot tome, drugi bi to mogli učiniti u ponedjeljak da započnu sedmicu.
Lako prati račune
Dok su mnogi ljudi uspješni sa 31-dnevnim planerima ili kreiranjem mjesečne tabele, možete isprobati i digitalne organizatore. Na primjer, mnoge banke nude usluge postavljanja i praćenja računa putem svoje aplikacije za online bankarstvo. Stoga možete postaviti svoje mjesečne račune i zatražiti da ih banka automatski plaća na određeni dan. Ovo vam omogućava da pratite i plaćate račune, tako da se ništa ne izgubi. Također možete dodati neočekivane račune kako stignu poštom. Mnogima ovo pomaže jer su svi vaši računi na jednom mjestu, a račune možete organizirati i upravljati po potrebi. Ako vaša banka nema centar za račune, pokušajte da preuzmete besplatnu onlajn aplikaciju na računar ili telefon.
Isprobajte uslugu plaćanja računa na osnovu naknade
Ako ustanovite da organiziranje računa nije vaša jača strana, onda unajmite uslugu da to uradi umjesto vas. Nekoliko aplikacija i usluga može organizirati i platiti vaše račune uz malu naknadu. Na primjer, Paytrust nudi centar za plaćanje računa za malu naknadu. Jednostavno dodate svoje račune i prijavite se na svoje račune. Usluga će zatim postaviti plaćanja za vas. Ovo može biti od pomoći svima, od porodica do vlasnika malih preduzeća.
U većini slučajeva morate postaviti svoje račune za prvi mjesec, a zatim ih servis može platiti umjesto vas. Također imate mogućnost da u svakom trenutku uređujete i nadgledate svoje račune. Aplikacija također ima opciju skeniranja u plaćenim računima za dodavanje.
Važnost organizovanja računa
Bez obzira koliko ili malo računa imate, važno je da plaćanje računa bude podesno, praćeno i lako za vas. Kada se borite da zapamtite šta ste platili, a šta niste platili, rizikujete od kašnjenja, isključenih usluga i loše kreditne sposobnosti, što vas dugoročno može koštati više.
Budžetiranje
Organizovanje vašeg plaćanja računa počinje razumevanjem vašeg toka gotovine - i novca koji dolazi i novca koji izlazi. Organiziranje vaših financija je stalan zadatak, ali kao i dubinsko čišćenje vaše kuće, nakon što postavite okvir, trebate samo održavati redovna ažuriranja. Odredite određenu svotu novca svake sedmice za nepredviđene troškove (na primjer ručak vani), benzin, namirnice i druge razne troškove. Ovo nisu računi sami po sebi, ali mogu uticati na vaše napore u plaćanju računa ako ih ne pratite. Također možete isprobati nekoliko savjeta za planiranje budžeta kao što su:
- Izbjegnite prekomjernu potrošnju koristeći gotovinu samo za manje ili razne troškove.
- Odredite sredstva štednje koja će se koristiti samo u hitnim slučajevima.
- Kreiranje sistema za plaćanje računa sa visokim kamatama kao što su kreditne kartice.
Lako organiziranje računa
Učenje kako organizirati plaćanje računa je u početku težak i dugotrajan zadatak. Međutim, ulaganje vremena i truda se isplati tako što postaje lako održavati i održavati svoje upravljanje novcem na pravom putu.
