Bilo da organizujete poseban događaj za neprofitnu organizaciju ili drugu vrstu događaja, pismo je odličan način da pružite detalje ljudima koji su pozvani da učestvuju. Upotrijebite uzorke pozivnih pisama koji su navedeni ovdje da vam pomognu da započnete. Odaberite verziju koja odgovara vašim potrebama klikom na odgovarajuću sliku. Kliknite bilo gdje u prilagodljivom uređivanju PDF-a, a zatim ispišite i spremite po potrebi. Koristite ovaj vodič za štampanje ako vam je potrebna pomoć sa dokumentima.
Uzorak pozivnog pisma za dobrotvorni događaj
Ova verzija je idealna za pozive na prikupljanje sredstava za posebne događaje, jer je postavljena tako da uključuje informacije o tome kako će prihodi od događaja biti korišćeni u zajednici ili za unapređenje dobrotvornih ciljeva.
Šablon pozivnog pisma za posebne događaje
Ovaj šablon je najbolji za društvene, poslovne ili porodične događaje. Na primjer, može se koristiti za kreiranje pozivnica za ceremonije dodjele nagrada ili bankete, korporativne događaje, programe obuke, porodična okupljanja, školske događaje i još mnogo toga.
Savjeti za pisanje pozivnog pisma za poseban događaj
Kada pišete pozivno pismo za poseban događaj, imajte na umu da je vaš cilj ohrabriti ljude koje pozivate da prisustvuju. Pismo treba da bude formulisano na ubedljiv način koji privlači pažnju čitaoca i inspiriše akciju.
- Jasno prenesite naziv pozivnice, njenu svrhu i zašto je primalac pozvan.
- U slučaju dobrotvornog događaja, navedite kako će se prikupljena sredstva koristiti za dobrobit.
- Podijelite informacije o tome kako će učešće koristiti pojedincu.
- Uključi detalje o tome kako odgovoriti, kao i rok za to.
- Koristite odgovarajući format poslovnog pisma.
- Završite pismo pozivom na akciju i odgovarajućim zatvaranjem.
- Uverite se da je pismo dobro napisano, sažeto i ubedljivo.
- Pročitajte pažljivo kako biste bili sigurni da nema grešaka u kucanju i drugih grešaka.
Uspešan događaj
Ako ste domaćin posebnog događaja, pismo može biti dobar alat za pozivanje gostiju da prisustvuju. Možete ga poslati običnom poštom, e-poštom ili oboje. Možda ćete poželjeti da se javite ličnim telefonskim pozivom ili pozivnicom na mreži. Ako se obratite onima koji su pozvani na vaš događaj više puta u više od jednog formata, možda ćete otkriti da ćete dobiti bolju stopu odgovora i veću posjećenost nego da koristite samo jedan pristup. Preduzimanje koraka za povećanje učešća putem dobro napisanog pisma i odgovarajućeg praćenja može postaviti pozornicu za uspješan događaj i osloboditi vaše vrijeme da se fokusirate na druge aspekte planiranja događaja.
