Ako vaša organizacija dobije bilo koju vrstu finansiranja, potrebno je poslati pismo zahvalnosti. Jačanje odnosa sa donatorima slanjem pisma zahvalnosti ne samo da će pomoći da se osiguraju buduća sredstva, već će donator dati način da zna da cijenite njihovu podršku. Pisma takođe služe kao zapis o poklonu i često se mogu koristiti u poreske svrhe.
Pisma zahvalnosti donacije za štampanje
Mnoge organizacije primaju donacije za svoje različite napore tokom cijele godine. Priložena pisma zahvale za donacije za štampanje mogu se sačuvati na radnoj površini ili odštampati i koristiti po potrebi. Oni mogu poslužiti kao koristan vodič prilikom pripreme pisama zahvalnosti vaše vlastite organizacije i bit će korisni kada se zahvalite onima koji su podržali vašu misiju. Ako vam je potrebna pomoć pri preuzimanju slova, pogledajte ove korisne savjete.
Donatorsko pismo zahvalnosti
Jedna od najosnovnijih i možda najčešće korištenih vrsta pisama zahvale za donacije je pismo zahvalnosti za finansijsku donaciju. Priloženo pismo zahvale za vašu finansijsku donaciju možete poslati čim primite dobrotvornu donaciju. U osnovi se zahvaljuje donatoru na njihovom doprinosu i ostavlja otvorena vrata za buduće mogućnosti povezivanja. Takođe se može koristiti u poreske svrhe i služi kao evidencija za vaš doprinos.
Pismo zahvalnosti za sponzorstvo
Druga uobičajena vrsta donacije je sponzorstvo. Mnoga preduzeća i pojedinci odlučuju da sponzorišu poseban događaj i daju finansijski doprinos za to. Priloženo pismo zahvalnosti za vaše sponzorstvo može se poslati onima koji su sponzorisali događaj vaše organizacije. Ova vrsta pisma detaljno opisuje iznos donacije kao i sve pogodnosti koje se daju u zamjenu za sponzorstvo, kao što su ulaznice za sponzorirani događaj ili priznanje.
Pismo zahvalnosti za prisustvo
Nakon održavanja posebnog događaja, organizacije šalju pisma zahvalnosti onima koji su prisustvovali događaju. Priloženo pismo zahvale za prisustvo na posebnom događaju može se poslati svakome ko je prisustvovao dobrotvornoj pomoći i dao novac za to. Ova vrsta pisma treba da sadrži datum događaja i koji dio donacije se odbija od poreza. Također može spomenuti sve buduće događaje i može se koristiti u poreske svrhe.
Poslovni doprinos pismo zahvalnosti
Ne zaboravite zahvaliti svim preduzećima koja doniraju za vašu svrhu. Priloženo korporativno pismo zahvalnosti može se poslati preduzećima koja su poslala doprinos vašoj organizaciji. To je sjajan način da vaša organizacija izrazi zahvalnost i da kompaniji dostavi evidenciju o donaciji.
Osnovna anatomija pisma zahvalnosti
Kada gledate različite šablone pisama o donacijama, imajte na umu da sva pisma trebaju sadržavati iste osnovne informacije. Neke tačke koje treba imati na umu su:
- Uspostavite ličnu vezu sa svojim poslom.
- Pokažite donatoru kako se koriste njihova sredstva.
- Stvorite viziju za svoju misiju.
- Daj uvid u to kuda ideš.
Ako planirate da kombinujete svoje pismo zahvale sa priznanicom, pobrinite se da uključite i sve informacije koje treba da budu prisutne u priznanici za dobrotvorne donacije.
Savjeti za pisanje kreativnih pisama zahvale za donaciju
Pisma zahvalnosti za donacije mogu biti formalna i poslovna ili zabavna i kreativna u zavisnosti od svrhe vaše organizacije i primalaca pisma. Na primjer, ako šaljete zahvalnice korporativnim sponzorima za prikupljanje sredstava za istraživanje raka, trebali biste biti formalniji. Međutim, ako šaljete zahvalnice korporativnim sponzorima za sportski program za mlade, možete ih učiniti malo zabavnijim. Upoznajte svoj brend i svoju publiku, a zatim odlučite koja je vrsta kreativnosti prikladna.
Koristite zabavnu temu
Korišćenje zabavne korporativne teme može pomoći vašem pismu donacije da se istakne jer će se osjećati kohezivno, povezano s vašim jedinstvenim događajem ili organizacijom i biti nezaboravno onima koji mogu dobiti puno standardnih pisama. Odaberite temu koja odgovara vašoj organizaciji ili događaju, kao što su otisci šapa za sklonište za životinje. Uključite temu u svoj dizajn, format, font, tekst, koverte i marke (ako je moguće) za koordiniran i nezaboravan izgled.
Idi dalje od osnovnog bijelog papira
Preskočite standardni papir za kopiranje i dajte svom pismu donacije jedinstven izgled sa zabavnim opcijama dizajna papira.
- Koristite papir iste boje kao onaj koji se nalazi na vašem logotipu kako bi se lako prepoznao kao od vas.
- Dodajte logo vodenog žiga na pozadinu pisma za vizuelnu privlačnost na formalan način.
- Napravite cool ivicu oko slova poput malih emoji sličica kao što su palčevi gore, pljeskanje i pokazivanje prstom kao tihi gest zahvalnosti.
- Odaberite koverte u boji koje su u kontrastu sa vašim pismom.
Budite kreativni uz isporuku
Vaše pismo ne mora biti spektakl ako jeste. Učinite prijem pisma nezaboravnim odabirom neobičnih metoda isporuke.
- Koristite tehnike savijanja papira kao što je origami da savijete slova u kreativne oblike prije nego što ih osobno podijelite.
- Neka svako pismo bude isporučeno kao raspjevani telegram.
- Stavite slova u tanke poklon kutije ili neku drugu zabavnu posudu prije slanja.
- Uključite magnet kompanije, besplatni kupon ili drugu malu, jednostavnu gratis koji će ispasti kada otvore pismo kako bi vas mogli imati na umu tokom cijele godine.
- Pričvrstite pismo vrpcom kako bi izgledalo kao poklon koji poziva.
Personaliziraj svako slovo
Pobrinite se da vaša pisma budu ličnija od obrasca pisma zahvalnosti dodavanjem prilagođenih elemenata za svakog primaoca.
- Svako slovo potpišite rukom olovkom različitih boja.
- Dodajte fotografiju primaoca koji komunicira sa vašom kompanijom ili događajem.
- Radite zajedno sa drugim zaposlenima da napišete svako pismo u celosti.
Izgradite pozitivne odnose sa donatorima
Sa pravim pismima zahvalnosti, možete njegovati odnose sa donatorima koji traju godinama. Primaoci pisama će moći da vide koliko je vaša zahvalnost iskrena na osnovu izgleda i teksta, zato uložite mnogo vremena i truda da ih učinite zaista pažljivim.
