Ako imate problema da odlučite kako da nešto zatražite u pisanoj formi, pregledanje uzorka pisma sa zahtevom je odličan način da dobijete ideje i inspiraciju. Umjesto da buljite u prazan ekran pokušavajući shvatiti kako da počnete, pogledajte primjere slova ispod.
8 Šabloni pisama zahtjeva
Primjeri pisama zahtjeva ispod su dati u formatu za štampanje tako da možete lako prilagoditi tekst za svoje potrebe. Jednostavno kliknite na sliku i pismo će se otvoriti kao PDF koji možete urediti, spremiti i ispisati. Ako vam je potrebna pomoć pri preuzimanju slova, pogledajte ove korisne savjete za rad sa Adobe printables.
1. Zahtjev dobavljača za materijale ili informacije
Kada kupujete proizvode ili usluge od dobavljača, ponekad je dobra ideja da podnesete zahtjev za informacijama u pisanoj formi. Sljedeći uzorak pisma zahtjeva za materijale ili potrebne informacije može se koristiti da se od dobavljača zatraži da pošalju detalje o proizvodima, uslugama ili materijalima koji su potrebni.
2. Zahtjev za povratne informacije kupaca
Uz toliko mnogo preduzeća koja traže od kupaca da popune ankete o zadovoljstvu, možda ćete otkriti da ćete dobiti bolje rezultate ako pošaljete službeno pismo kada tražite od kupaca da daju povratne informacije. Koristite ovaj uzorak dokumenta kao početnu tačku za svoj zahtjev.
3. Zamolite kupce da napišu recenziju
S obzirom da se potrošači toliko oslanjaju na recenzije pri donošenju odluka o kupovini, dobra je ideja potaknuti svoje zadovoljne kupce da podijele svoja pozitivna iskustva na mreži. Slanje pisma je način s poštovanjem da uputite ovu vrstu zahtjeva koji može potaknuti akciju. Koristite ovaj šablon za smjernice.
4. Uzorak pisma zahtjeva za dokumente
Ako treba da zatražite kopiju dokumenta, kao što je potpisani ugovor o zakupu, garancija ili druga vrsta ugovora, dobra je ideja da pošaljete službeno pismo sa zahtjevom. Koristite ovaj šablon da vam pomogne da započnete.
5. Pismo zahtjeva za intervju
Ako ste zainteresovani da saznate o mogućim prilikama za zapošljavanje u nekoj kompaniji, podnošenje pismenog zahteva za intervju, zajedno sa vašom biografijom, može biti dobar način da započnete. Pismo ispod daje primjer.
6. Pismo zahtjeva za povećanje plate
Ako ste spremni da formalno zatražite povećanje plate, dobra je ideja da svoj zahtjev podnesete svom šefu u pisanoj formi. Koristite ovaj uzorak pisma kao početnu tačku, vodeći računa da ključne tačke prilagodite vašoj specifičnoj situaciji.
7. Pismo sa molbom za donacije
Ako trebate tražiti donacije, koristite jedan od ovih primjera pisama u kojima se traže donacije kao polazna tačka. Pronaći ćete verzije prikladne za različite vrste zahtjeva za donacije, uključujući zahtjeve za specifične projekte, opšte donacije, sponzorstva i još mnogo toga.
8. Zahtjev za pismo preporuke
Ako trebate zamoliti nekoga da vam napiše pismo preporuke za posao, stipendiju, nagradu ili članstvo u organizaciji, koristite ovaj šablon za zahtjev za pismo preporuke. Pruža odličan način da započnete, iako ćete, naravno, morati da ga prilagodite svom specifičnom zahtjevu.
Opšti savjeti za pisanje zamolnice
Možete povećati šanse da primalac vašeg pisma pristane na ono što tražite od njega slijedeći nekoliko jednostavnih koraka za pisanje poslovnih pisama. Sljedeći prijedlozi će vam pomoći da napišete efikasno pismo zahtjeva:
- Koristite odgovarajući format poslovnog pisma.
- Neka bude jednostavno. U prvom pasusu recite primaocu zašto pišete.
- Ako je prikladno, pružite primaocu relevantne informacije kako biste mu pomogli da zapamti ko ste. Na primjer, ako pišete bivšem profesoru, objasnite u kojem ste razredu bili i na kojoj godini. U slučaju pisanja bivšem supervizoru, podsjetite osobu kada ste radili s njom. Ovi detalji pomažu čitaocima da smjeste odakle vas poznaju.
- Ukratko objasnite šta želite da čitalac uradi. Ako je u pitanju rok, podijelite i tu informaciju.
- Dajte čitaocu sve informacije koje su mu potrebne da bi ispunili vaš zahtjev.
- Uključite svu prateću dokumentaciju koja bi primaocu mogla zatrebati.
- Navedite svoje kontakt informacije, uključujući puno ime, poštansku adresu, broj telefona i e-mail adresu u tijelu pisma. Zamolite čitaoca da vas kontaktira ako ima bilo kakvih pitanja ili nedoumica u vezi sa vašim zahtjevom.
- Zahvalite osobi na njenom razmatranju.
- Dovedite pismo do kraja koristeći odgovarajuće zatvaranje za profesionalnu prepisku.
Razmotrite čitaoca
Kada pišete svoje pismo zamolnice, stavite se u kožu osobe koja će ga pročitati. Ovo je važno bez obzira da li pismo zahtjeva šaljete dobavljaču, kupcu, zaposleniku ili drugoj osobi. Pročitajte nacrt vašeg pisma kako biste bili sigurni da nema grešaka i da ima smisla kako je napisano. Još jednom provjerite da li čitatelju neće trebati nikakve dodatne informacije kako bi odlučio da li može reći da na vaš zahtjev. Napravite sve potrebne izmjene prije slanja pisma.
