Neprofitne organizacije se oslanjaju na velikodušnost volontera. Ako želite da donirate svoje vrijeme i talent cilju u koji vjerujete, razmislite o slanju pisma u kojem tražite da budete volonter. Propratna pisma za volonterske uloge su slična propratnim pismima za prijavu za posao, uz nekoliko prilagodbi. Koristite primjer pisma za prijavu volontera koji je ovdje dat kao početnu tačku da napravite vlastito efikasno pismo.
Uzorak predloška za propratno pismo volontera
Da pristupite šablonu pisma prijave za volontere, jednostavno kliknite na sliku ispod. Pismo će se otvoriti kao PDF datoteka u posebnoj kartici ili prozoru (ovisno o postavkama vašeg računala). Koristite ovaj vodič za štampanje ako vam je potrebna pomoć s dokumentom. Kliknite bilo gdje u dokumentu da promijenite tekst u skladu sa vašim potrebama. Nakon što izvršite promjene, sačuvajte i/ili odštampajte dokument.
Možda ćete želeti da pogledate i nekoliko drugih primera propratnog pisma pre nego što završite svoje pismo sa zahtevom za volontiranje.
Najbolje prakse za pisma za prijavu volontera
Učinite svoje pismo istaknutim slijedeći najbolje prakse za pisanje sjajnog motivacionog pisma. Ključni savjeti za pisanje ove vrste poslovnog pisma uključuju:
- Pismo adresirajte na određenu kontakt osobu, a ne na opšti pozdrav "koga se može odnositi". (Pozovite organizaciju i pitajte ko bi trebao biti kontakt.)
- Koristite standardni format poslovnog pisma.
- Uverite se da je ton pisma prikladan za profesionalnu komunikaciju.
- Objasnite da tražite volonterski rad, a ne da se prijavljujete za plaćenu poziciju.
- Objasnite zašto ste zainteresovani za volontiranje u ovoj konkretnoj organizaciji.
- Navedite kakvu vrstu volonterskog rada želite da radite za grupu.
- Istaknite šta vas kvalifikuje za ovu vrstu posla.
- Uključujući vaš životopis ili listu vještina kako biste naglasili vaše kvalifikacije.
- Pitajte kako da nastavite sa svojim naporima da postanete volonter.
- Uključite svoj broj telefona i email adresu.
- Završite pismo odgovarajućim zatvaranjem poslovnog pisma.
- Pažljivo lektorirajte, osiguravajući da je pismo dobro napisano i da nema gramatičkih grešaka.
- Pratite pisma za prijavu za volontere koja šaljete i pratite telefonskim pozivom ili e-poštom u roku od nekoliko sedmica ako ne dobijete odgovor.
Slanje pisma sa zahtjevom za volonterski rad
Možete poslati štampano propratno pismo volontera poštom ili ga ručno uručiti u kancelariju organizacije. Također možete poslati svoje propratno pismo ako imate adresu e-pošte kontakt osobe, koja može biti dostupna na web stranici organizacije. Ako koristite e-poštu, možete poslati PDF kao prilog ili kopirati tekst u tijelo e-pošte. Neke organizacije imaju politike elektronske komunikacije koje zabranjuju radnicima da otvaraju priloge koje su poslali nepoznati izvori, tako da je moguće da je vjerojatnije da će primalac pročitati vašu poruku bez privitka. Obavezno koristite naslov predmeta koji pokazuje da poruka sadrži zahtjev za volontiranje.
