Shvatiti kako sve obaviti u ograničenom vremenskom periodu može biti glavni izvor stresa. Na sreću, moguće je naučiti kako efikasno upravljati vremenom. Kada ste fokusirani na pokušaje da poboljšate svoje vještine upravljanja vremenom, možda će vam grafikoni upravljanja vremenom biti korisni alati za povećanje vaše produktivnosti i dobrobiti.
Sedam tabela upravljanja vremenom koje se mogu ispisati u nastavku mogu vam pomoći da shvatite gdje provodite vrijeme, kao i ponuditi okvir za organiziranje mnogih zadataka koje trebate izvršiti. Koristite ih kao radne listove da preuzmete kontrolu nad svojim rasporedom i ostanete na pravom putu.
7 Grafikoni upravljanja vremenom za štampanje
Da biste pristupili bilo kojoj dijagramu upravljanja vremenom za štampanje u ovom članku, jednostavno kliknite na sliku za dokument koji vas zanima. Kada to učinite, PDF dokument će se otvoriti u posebnoj kartici ili prozoru. Koristite komande menija da odštampate onoliko praznih grafikona koliko vam je potrebno. Možete ih sačuvati na svom računaru i popuniti elektronskim putem ili odštampati i popuniti ručno. Ako vam je potrebna pomoć pri preuzimanju grafikona, pogledajte ove korisne savjete.
1. Tabela praćenja vremena
Tabela praćenja vremena ispod je dizajnirana da vam pomogne da shvatite gdje provodite svoje vrijeme. Popunite opšte opise na šta provodite vreme tokom dana, uključujući spavanje, posao, zabavu, porodično vreme, itd. Posvetite se ispunjavanju jedne od ovih tabela dnevno najmanje nedelju dana. Kada to učinite, počet ćete vidjeti da se pojavljuju obrasci. Kada vidite gdje provodite previše vremena, možete koristiti savjete i strategije za upravljanje vremenom kako biste donijeli bolje odluke o raspodjeli vremena.
2. Tabela dnevnih obaveza
Napravite konačan spisak zadataka koje morate obaviti svaki dan koristeći ovaj grafikon dnevnih obaveza ispod. Nemojte samo napisati opis zadatka. Također je važno zabilježiti vrijeme kada ste završili svaki od njih. Ovo će vam pomoći da identifikujete obrasce i donesete odluke o rasporedu.
3. Dnevni grafikon prioriteta
Koristite radni list za planiranje ispod kao alat za postavljanje prioriteta za svaki dan. Da biste dovršili ovaj grafikon, morat ćete identificirati najvažnije zadatke koje trebate obaviti tog dana i ubaciti ih u svoj raspored. Na ovaj način možete biti sigurni da imate plan za rješavanje najprioritetnijih stvari na vašoj listi obaveza.
4. Tabela grupisanja zadataka
Organizovanje zadataka na vašoj listi obaveza u kategorije prema vrsti je dobar način da steknete perspektivu o zadacima koje trebate da izvršite. Ovaj radni list može vam pomoći da steknete uvid u to da li vaš život karakteriše ravnoteža između posla i privatnog života ili jedan aspekt vašeg života možda dobija toliko vaše pažnje i vremena da drugi možda pate.
5. Sedmični dijagram planiranja
Koristite ovu tabelu za planiranje i raspored aktivnosti tokom radnog dana i vikenda. Korištenje ovog alata omogućit će vam da zakažete sastanke za važne aktivnosti, kao i da ćete dobiti uvid u to gdje imate prilike da iskoristite vrijeme za odmor ili da se opustite.
6. Tabela mjesečnog planiranja/rasporeda
Koristite ovaj prazan kalendar da kreirate sopstveni alat za mesečno planiranje. Prezentirajte nekoliko kalendara kako biste mogli zakazati nekoliko mjeseci unaprijed. Započnite snimanjem glavnih aktivnosti za tekući mjesec, a zatim pripremite kalendare za buduće mjesece koje ćete koristiti kao dugoročni vodič za planiranje.
7. Tabela budućeg planiranja
Možda nećete moći sve svoje ciljeve uklopiti u svoj raspored u narednih nekoliko mjeseci. Tome služi radni list za planiranje budućnosti u nastavku. Koristite ga za snimanje zadataka koje trebate ili želite da ostvarite u ne tako dalekoj budućnosti. Prema potrebi, uključite ove aktivnosti u svoje kratkoročne planove kako biste mogli napredovati ka njihovom ostvarenju.
Preuzmi kontrolu nad svojim vremenom
Iako ne postoji jedinstveni pristup za upravljanje vremenom, radni listovi iznad mogu biti korisni alati za svakoga ko želi da shvati gdje ide njihovo vrijeme i kako da većinu svog vremena. Odaberite karte koje imaju najviše smisla za vaše potrebe i bit ćete na putu da maksimalno iskoristite svoje vrijeme i steknete određeni stepen kontrole nad vašim zauzetim rasporedom.
