Učenje kako napisati zahvalnicu uključuje čitanje savjeta za pisanje pisama zahvale od profesionalaca. Zahvalnice mogu biti dugačke ili kratke i koristiti u raznim situacijama. Imajte na umu svoj cilj da pokažete zahvalnost i otkrit ćete da lako možete napisati zahvalnicu za svaku priliku.
Prvi korak: Odaberite svoj format
Zahvalnice mogu poprimiti različite oblike u zavisnosti od primaoca, vremenskih ograničenja i dostupnih materijala. Možda biste željeli upotrijebiti predložak pisma zahvalnosti za donaciju za izradu dugih, personaliziranih zahvalnica za volontere, sponzore ili čak učesnike prikupljanja sredstava. Ako se zahvaljujemo na jednom određenom zadatku ili samo radi pohvale, možete se odlučiti za čestitku zahvale koja se može ispisati s jednom ili dvije rukom ispisane rečenice.
Drugi korak: Pronađite pravi ton
Zahvalnice mogu biti ozbiljne i formalne ili lagane i zabavne u zavisnosti od okolnosti. Uzmite u obzir primatelja zahvalnice, kakva je vaša veza i na čemu se zahvaljujemo.
- U uzorcima pisama zahvalnosti za donacije vidjet ćete da je ton ozbiljan, ali ne i formalan jer ste razvili lični odnos sa donatorima.
- Kada pišete zahvalnicu šefu, najvjerovatnije ćete htjeti da bude formalno jer je vaša veza više profesionalna nego lična.
- Korišćenje humora u zahvalnicama za kolege ili druge volontere ima smisla ako već imate razigran odnos.
Odaberite prikladan pozdrav
Uglavnom, zahvalnice počinju sa "Dragi" nakon čega slijedi ime primaoca. Kad god je moguće, želite da budete konkretni u svom pozdravu. Na primjer, ako šaljete zahvalnicu kompaniji koja vas je sponzorirala, počnite s "Drago ime kompanije". Ako ga upućujete određenoj osobi, koristite njeno ime i provjerite je li ispravno napisano. Neformalne bilješke mogu jednostavno početi imenom primaoca ili zabavnim sinonimom za "Dragi", kao što je "Pozdrav."
Treći korak: Definišite na čemu ste zahvalni
Ključ da bilo koju poruku zahvalnosti učinite ličnom je da na početku poruke jasno navedete na čemu se zahvaljujemo primaocu. Šanse su da je njihov doprinos na neki način jedinstven, pa bi i njihova zahvalnica trebala biti. Iako je upotreba izraza "Hvala" standardna, postoje i druge slične fraze i riječi koje bi mogle bolje odgovarati vašoj zahvalnici kao što su:
- Ja/Mi cijenimo
- Ja/Prepoznajemo
- Zahvalnost/Zahvalnost
- To je/Ti si blagoslov
- Hvala hrpa
- Želimo da priznamo
Riječi za zahvalu volonterima
Pogledajte primjere riječi za zahvalu volonterima koji pokazuju naglasak na davanju vremena i energije. Fraze poput "Hvala na daru vremena." ili "Zahvalni smo na vremenu koje dijelite s nama." su laki načini da se zahvalite volonterima.
- Možete koristiti izraze zahvalnosti za volontere i personalizirati ih mijenjanjem nekoliko riječi za riječi koje zvuče više kao dio vašeg prirodnog rječnika.
- Citati o volonterizmu i citati zahvalnosti volonterima također se mogu primijeniti na kolege i goste prikupljanja sredstava.
- Citati zahvalnosti za nastavnike mogu dobro funkcionirati za svo osoblje škole, kao i za volontere i mentore iz dobrotvornih programa.
Riječi kojima treba zahvaliti nekome na poklonu
Ako ste zapeli u tome kako se nekome zahvaliti na poklonu, poput korpe s voćem od volontera za vaš rođendan, pročitajte neke vjenčane zahvalnice. Budući da su ove bilješke usmjerene na iskazivanje zahvalnosti za poklone, mogu se prilagoditi tako da odgovaraju većini drugih scenarija u kojima se darovi daju. Donacije se takođe mogu tretirati kao pokloni kada su u pitanju zahvalnice. Umjesto da kažete "Hvala na vašoj donaciji", recite detaljnije i recite "Hvala što ste donirali šolju, olovku i magnet."
Riječi kojima treba zahvaliti nekome za novac
Zahvalnost nekome što je donirao novac obično poprima formalan i profesionalan ton. Upotrijebite uzorak pisma zahvalnosti za finansijsku donaciju da vidite kako možete pristupiti ovoj ponekad osjetljivoj temi. Obavezno uključite kratku izjavu o tome za šta ćete koristiti novac ili kako će to uticati.
Četvrti korak: Razradite s detaljima
Kada dobijete pozdravnu reč i uvodnu reč detaljne zahvalnosti, vreme je da elaborirate sa nekoliko detalja. Razmislite o uključivanju informacija o tome kako će akcije primatelja koristiti vama, vašoj organizaciji ili drugima. Također možete uključiti stvari kao što su detalji o predstojećim događajima zahvalnosti volonterima ili vaše nade za vezu u budućnosti.
Peti korak: Odaberite odgovarajuće zatvaranje
Uzmite u obzir ton i format vaše zahvalnice kada birate odgovarajuće zatvaranje poruke koja će doći neposredno prije vašeg potpisa. Jedna od najčešćih fraza kojom se završava zahvalnica je "S poštovanjem". Ostala sjajna zatvaranja uključuju:
- Hvala još jednom
- Sa zahvalnošću
- S poštovanjem
- S velikim hvala
- Veliko hvala
Šesti korak: Odaberite način isporuke
Većina zahvalnica se dostavlja ručno ili poštom. Ako ovi sistemi dostave rade za vas, svakako ih koristite. Ako želite da vaša zahvalnica bude malo jedinstvenija i ličnija, razmislite o pametnim idejama zahvalnice kao što je slanje video poruka zahvale ili slanje poruka na pečene proizvode kao zahvalnice. Proces je isti za kreiranje ovih zabavnih isporuka zahvalnica, samo što nećete nužno sami napisati poruku. Iako je svijet prožet tehnologijom, e-pošta, SMS ili društvene mreže zahvale se i dalje osjećaju bezlično, stoga ih izbjegavajte kad god je to moguće.
Napomena za izražavanje zahvalnosti
Jedan od najjednostavnijih načina da nekome zahvalite ili izrazite zahvalnost je brza i promišljena zahvalnica. Pisanje zahvalnice je lako kada se fokusirate na svoja stvarna osjećanja i specifičnosti onoga na čemu se nekome zahvaljujemo.
