Prijavljivanje za grantove za neprofitne organizacije može izgledati zastrašujuće ako ga nikada ranije niste napisali. Iako morate biti temeljiti i istražiti, pisanje granta može biti jednostavan proces ako slijedite tradicionalne korake koje drugi pisci bespovratnih sredstava koriste za uspjeh finansiranja.
Prvo pregledajte informacije svoje organizacije
Pre nego što uopšte počnete da aplicirate za grantove, morate da sednete sa svojim upravnim odborom i osobljem i uverite se da je vaša organizacija spremna da aplicira za grantove. Većina finansijera će očekivati određeni nivo spremnosti od organizacije prije nego što vas razmotre za finansiranje. To znači da biste trebali imati sljedeće aspekte svoje organizacije prije nego što započnete proces pisanja granta:
- Vaša papirologija i pravni status neprofitne organizacije 501c3 bi trebalo da budu na mestu, što uključuje vaše pismo o utvrđivanju poreza Poreznoj službi, Statut i Statut.
- Upravni odbor sa najmanje minimalnim brojem članova navedenim u statutu.
- Jasno artikulisana izjava o misiji i viziji.
- Mogućnost korištenja novca iz granta ako se finansira, što može značiti plaćeno osoblje, volontere i izvođače, kao i opremu i objekat, spreman za rad.
- Skup finansijskih procesa postavljenih kako bi se osiguralo da se sredstva pravilno koriste uz opšte prihvaćene računovodstvene procedure.
Imajte na umu da mnogi finansijeri sada imaju onlajn formulare za prijavu, tako da ćete morati da imate elektronske kopije svih ovih stavki, kao i fizičke kopije.
Za šta je finansiranje?
Sljedeći ključni korak je da imate namjenski program ili projekat koji želite da finansirate. Većina fondacija i agencija za finansiranje neće vam obezbijediti novac koji ćete koristiti za opće operativne troškove, iako će nekoliko obezbijediti "početni novac" za potpuno nove neprofitne organizacije. Kada pišete grant, morate imati specifične potrebe za grantom s jasno artikuliranim ciljevima i vremenskim rokovima. Ako vi i vaš odbor niste odredili šta će to biti i pošaljete opći zahtjev za finansiranje, vaše šanse da dobijete sredstva su vrlo male. U najmanju ruku, vaš program bi trebao imati SMART ciljeve koji su dobro artikulirani i uvjerljivi i ispunjavaju jasno pokazane potrebe. SMART ciljevi su oni koji su specifični, mjerljivi, ostvarivi, realni i vremenski ograničeni.
Pisanje vaše aplikacije za grant
Kada uspostavite svoju organizacionu strukturu i imate program sa specifičnim ciljevima koje želite da finansirate, vreme je da započnete proces prijave. Kako biste uštedjeli vrijeme, pomaže vam da povučete svu uobičajenu papirologiju koja će vam biti zatražena tokom procesa prijave. Neke agencije i finansijeri će tražiti dodatne materijale, ali možete očekivati u najmanju ruku da ćete morati pružiti:
- Kopija vašeg pisma poreskog utvrđivanja poreske uprave
- Revidirana poreska evidencija ili obrazac 990 iz prethodne godine ako su dostupni
- Kratak opis vaše organizacije, njene misije i mjerljivih ciljeva i vremenskog okvira projekta
- Specifičan zahtjev za finansiranje koji će uključivati budžet po linijskim stavkama za projekat, kao i informacije o vašem ukupnom budžetu kako biste pokazali da vaša organizacija može funkcionirati bez novca ako je potrebno
- Jasno artikulisani plan prikupljanja sredstava za budućnost, jer će većina finansijera želeti da zna da ćete moći da nastavite sa programom nakon što ga oni finansiraju i da možete sami prikupiti više novca kada novac za grant bude istekao van
- Opis sa profesionalnim biografijama svih ključnih članova osoblja ili volontera koji će biti uključeni u projekat
- Neki finansijeri mogu takođe tražiti kopiju vašeg osnivačkog akta, statuta i listu vašeg upravnog odbora sa njihovim osnovnim informacijama
- Iako nije uvijek traženo, uključujući pisma podrške od članova zajednice koji mogu potvrditi potrebu za predloženim projektom mogu pomoći u pružanju potrebnih informacija agenciji za finansiranje
- U nekim slučajevima fondacija može postaviti posebne zahtjeve kao što je medijska prezentacija vašeg programa, programske brošure ili godišnji izvještaji.
Organizacije za finansiranje istraživanja
Velika greška koju mnogi novi pisci grantova čine je da šalju zahtjeve za grantove svakom izvoru finansiranja koji mogu pronaći, a da ne dobiju više informacija. Većina fondacija i organizacija za finansiranje ima specifične kriterijume koje je potrebno ispuniti da bi dobili sredstva.
- Mogu se specijalizirati za određenu populaciju, kao što su žene i djeca, ili određenu lokaciju kao što je srednje-atlantska regija.
- Drugi finansiraju samo određene vrste neprofitnih organizacija, kao što su skloništa za beskućnike ili crkvene grupe.
- Većina fondacija takođe pruža samo određenu vrstu podrške, kao što je finansiranje za početak novog programa ili za tehnološke potrebe.
- Nekolicina pruža opšta operativna sredstva, ali ove vrste finansijera je teško pronaći i generalno primaju mnogo, mnogo više zahteva nego što se može finansirati.
Uvjerite se da će fondacije na koje se prijavljujete biti zainteresirane za finansiranje vašeg programa i pomoć vašoj specifičnoj populaciji prije nego što započnete proces pisanja granta. Većina fondacija i korporacija imat će javne informacije o tome koga su finansirali u prošlosti, tako da vam pregled ovih lista može dati dobru ideju o tome kako bi se vaša organizacija uklopila u njihove planove finansiranja.
Pronalaženje potencijalnih donatora bespovratnih sredstava
U zavisnosti od toga gde živite, vaša lokalna biblioteka može imati resurse za pronalaženje lokalnih i nacionalnih fondacija i korporacija koje obezbeđuju sredstva. Ako ne, većinu svojih istraživanja možete obaviti na mreži. Postoji nekoliko web stranica na kojima možete pronaći finansijere:
- Foundation Directory Online vam omogućava da besplatno potražite fondacije pretraživanjem po nazivu fondacije, poreznom EIN broju, lokaciji ili rasponu dolara za davanje. Ako želite da imate robusnije mogućnosti pretraživanja, možete platiti njihov profesionalni plan koji također pokriva korporativne fondacije, javne dobrotvorne organizacije i vladine agencije.
- Guidestar je web stranica koja vam omogućava da pretražujete besplatno, nakon što otvorite račun putem nacionalne baze podataka neprofitnih organizacija koja uključuje fondacije.
- FoundationSearch je stranica koja pomaže neprofitnim organizacijama da pronađu izvore finansiranja za niz cijena u zavisnosti od vaše organizacije.
- Vijeće za fondacije ima direktorij za lociranje fondacija zajednice na svojoj web stranici.
- Grant Advisor vam omogućava da tražite finansijere po državi.
- GrantWatch je plaćena usluga koja vam pomaže da pronađete mogućnosti finansiranja. Možete se pretplatiti za 18 USD sedmično, 45 USD mjesečno, 90 USD kvartalno ili 199 USD za godinu.
- GrantStation je slična plaćena usluga kao i GrantAdvisor. Pretplata za godinu dana iznosi 139 USD ili 189 USD za dvije godine. Pretplate uključuju korisne informacije o tome kako pisati grantove, kao i imenike donatora.
Drugi način da pronađete agencije za finansiranje i fondacije je da razgovarate sa vašim lokalnim United Way-om, koji će vas možda moći obavijestiti o lokalnim porodičnim fondacijama koje nemaju web stranice niti se oglašavaju. Povežite se i s drugim neprofitnim organizacijama i saznajte gdje su dobili sredstva. Ne samo da vam mogu pomoći u pružanju izvora informacija o grantovima, već ćete možda moći s njima izgraditi koalicije kako biste radili na vašoj stvari na koju finansijeri općenito gledaju vrlo blagonaklono.
Organizirajte se prije nego što pišete
Kada obavite svoje istraživanje i pronađete grupu fondacija i korporacija na koje želite da se prijavite, korisna je ideja da prvo napravite tabelu. Uključite kolone o imenu finansijera, datumu roka za prijavu, svim materijalima koji su potrebni i vašem napretku u grantu, uključujući kolone za odjavu za različite osobe da pregledaju vaš gotov grant. Uvek je dobra ideja da neko uredi vaše pisanje radi opšte gramatike i jasnoće, kao i da neko osoblje i članovi odbora pregledaju koliko jasno pokazuje potrebu za programom.
Pročitajte uputstva
Ovo može izgledati kao očigledan korak, ali je važan. Provjerite jeste li napravili kontrolnu listu svakog pratećeg dokumenta koji je potreban finansijeru. Pažljivo pročitajte njihove smjernice kako biste bili sigurni da ćete odgovoriti na svako pitanje postavljeno na njihovom obrascu za prijavu. Ne želite da propustite grant jer ste propustili da odgovorite na ključno pitanje.
Razgovarajte sa Individualnom fondacijom u svojoj prijavi
Iako ćete možda otkriti da mnogi finansijeri imaju slične, a ponekad i identične, aplikacije za grantove, to ne znači da će svi imati. Vodite računa o razlikama i pobrinite se da svoj grant napišete posebno prema zahtjevima svakog pojedinačnog finansijera. U redu je da prvo napišete opći opis vašeg zahtjeva, a zatim ga koristite kao osnovu za svaku pojedinačnu aplikaciju. Samo se pobrinite da prilagodite svaku pojedinačnu prijavu kako biste odgovorili na pitanja tog finansijera, a ovisno o njihovom fokusu, možda ćete htjeti pružiti dodatne informacije o grantu koji će vašu aplikaciju istaknuti.
Tipična aplikacija za grant
Većina aplikacija za grantove obično postavljaju vrlo slična pitanja i prate istu strukturu. Općenito, možete očekivati da aplikacija ima sljedeće odjeljke:
- Kvalifikacije vaše organizacije opisuju vašu istoriju, misiju i svrhu, kao i ključno osoblje i volontere. Cilj ovog odeljka je da pokažete da imate sposobnost da sprovedete predloženi program.
- Procjena potreba, ili izjava o problemu, opisuje problem koji vaš projekat pokušava riješiti. Ovo je dobro područje za uključivanje statistike i čvrstih podataka o populaciji kojoj pokušavate služiti i zašto im je potrebna pomoć.
- Ciljevi i ciljevi vašeg predloženog programa, koji bi trebali biti specifični, mjerljivi i imati jasan vremenski okvir.
- Odjeljak o metodologiji je mjesto gdje detaljno opisujete svoj program. Ovdje pišete o tome kako ćete ispuniti svaki cilj i cilj, uključujući ko će i kada obaviti posao.
- Odjeljak evaluacije opisuje kako ćete pregledati ciljeve i ciljeve programa da biste utvrdili koje stavke su ispunjene i na čemu je potreban dodatni rad. Takođe može uključivati opise procesa kao što su ankete klijenata, povratne informacije zajednice i još mnogo toga. Evaluacija je često zanemarena oblast granta i što više možete pokazati finansijeru kako ćete osigurati da su njihova sredstva dobro iskorištena, to će ozbiljnije ocijeniti vaš prijedlog.
- Odjeljak budžeta koji bi trebao detaljno opisati kako će se novac koristiti, uključujući određene stavke. Vjerovatno ćete također morati uključiti budžet za cijelu vašu organizaciju pored specifičnog programskog budžeta.
- Odeljak o finansiranju koji opisuje kako vaša organizacija namerava da pronađe sredstva u budućnosti za vaš program. Ovo je također kritičan dio koji se ponekad zanemaruje. Finansijer želi da zna ne samo da ćete dobro iskoristiti njihov novac, već i da imate plan da nastavite da pronalazite sredstva, jer je mnogo grantova samo za godinu dana.
Uradite konačnu recenziju prije podnošenja
Kada napišete svoj grant i sakupite svu svoju prateću dokumentaciju, obavezno uradite konačnu reviziju. Lako je propustiti dokument ili dio, posebno ako pišete puno grantova ili je zahtjev posebno dugačak. Imati drugu ili treću osobu koja će sa vama proći kroz grant uvijek je mudra ideja. Sačuvajte kopiju granta za svoje fajlove prije nego što ga pošaljete poštom ili pritisnite Pošalji na mreži.
Uspješno prijavljivanje za grantove za neprofitne organizacije
Nemojte se obeshrabriti ako vas odbiju za prvu prijavu za grant koju pošaljete. Zapamtite da se takmičite sa mnogim drugim neprofitnim organizacijama sa vrednim programima i finansijeri imaju ograničenu količinu novca za svaki ciklus finansiranja. Što više radite na pisanju bespovratnih sredstava, više ćete se uvježbati u usavršavanju svoje poruke i iznošenju uvjerljivih argumenata u korist služenja vašoj stvari i zaslužnog stanovništva kojima je potrebna.
