Drvo života prikupljanje sredstava je divan način prikupljanja novca za dobrotvornu organizaciju. Ova vrsta prikupljanja sredstava uključuje prodaju lišća u čast ili uspomenu na nekoga, a zatim njihovo postavljanje na skulpturu ili grafiku drveta koja će biti izložena na istaknutoj lokaciji. Stabla za prepoznavanje donatora obično se postavljaju na donatorski zid na ulazu ili predvorju organizacije. Ljudi kupuju lišće na koje su ugravirana imena ili posebne poruke i okačena na drvo. Ovo je jednostavan i lak za implementaciju prikupljanje sredstava koje će pomoći vašoj organizaciji da prikupi novac, a istovremeno će prepoznati donatore na jedinstven način.
1. Osnovati Komitet Drvo Života
Drvo života prikupljanje sredstava je obično jednokratna kampanja osmišljena za prikupljanje novca za posebne svrhe, kao što je prikupljanje novca za izgradnju ili renoviranje prostora u kojem će biti izloženo. Ovu vrstu prikupljanja sredstava može predvoditi direktor razvoja organizacije ili predsjedavajući volonter. U svakom slučaju, dobra je ideja angažovati komisiju koja će pomoći u posebnom projektu. Potražite volontere koji imaju veze sa potencijalnim donatorima i onima koji su zainteresovani za popunjavanje štandova na posebnim događajima za prodaju listova dok kampanja traje.
2. Odredite svoj cilj prikupljanja sredstava
Važno je znati koliko novca trebate prikupiti putem svog programa Drvo života prije nego što počnete, jer će to uticati na veličinu drveta, cijenu svakog lista i kako ćete pristupiti prodaji listovi. Ako prikupljate novac za izgradnju ili renoviranje fizičke lokacije, morat ćete znati približnu cijenu posla i shvatiti koliko će sredstava biti potrebno prikupiti putem kampanje Drvo života. U tom slučaju, imat ćete značajan cilj i željet ćete tretirati program kao kapitalnu kampanju. Ako jednostavno želite da poboljšate svoje uobičajene napore prikupljanja sredstava kako biste pronašli načine da se povežete s novim donatorima ili proširite svoju vezu sa sadašnjim ili bivšim donatorima, vaš cilj neće morati biti ni približno tako visok.
3. Kupite ili naručite donatorsko zidno drvo
Potencijalni donatori će želeti da vide tačno kako će izgledati drvo života vaše organizacije pre nego što odluče da daju donaciju. Možete kupiti drvo dizajnirano za ovu svrhu od kompanije kao što je W & E Baum, EDCO Awards & Speci alties ili Cave Company za nekoliko hiljada dolara. Možda ćete također moći pronaći ili naručiti nešto od lokalne kompanije za trofej ili nagradu. Za poseban pečat, posebno ako vodite kampanju s velikim kapitalom, možda ćete htjeti naručiti jedinstveni dizajn od lokalnog umjetnika (posebno ako možete pronaći nekoga tko je spreman donirati svoje vrijeme i talenat). Uzmite u obzir broj listova koje trebate prodati i cijenu koju planirate naplatiti kada birate svoje drvo.
3. Odredite cijenu kupovine lišća
Pre nego što počnete da tražite donatore za kupovinu lišća, moraćete da utvrdite parametre kako će funkcionisati vaša akcija prikupljanja sredstava za drvo života i koliko će ljudi morati da plate da bi kupili list. Ova akcija prikupljanja sredstava može se organizirati na različite načine. Na primjer, možete postaviti određenu cijenu za sve listove ili ih prodati na različitim nivoima. Može postojati jedan set troškova za gravirane listove ili se listovi mogu prodati na različitim nivoima donatora. Na primjer, možete prodati lišće po cijeni od 100 dolara po komadu. Međutim, vjerovatno ćete prikupiti još više novca ako odredite različite nivoe davanja. Na primjer:
- Bronza: $100 (samo ime)
- Srebrno: 200 dolara (ime i standardna poruka, kao što je "u spomen, "" u čast, "ili "prijateljima")
- Zlato: 300 dolara (ime i dvije prilagođene poruke)
- Platinum: 1.000 dolara (ime i prilagođena poruka na glavnom mjestu određenom za donatore platine)
Ako je donatorski program veliki napor davanja i želite da prikupite veliku sumu novca od bogatih dobrotvora, verovatno ćete želeti da dodate jednu ili dve nule primerima cena navedenih iznad. Prije nego što finalizirate cijene, uvjerite se da je realno da prikupite iznos novca koji vam je potreban prodajom broja dostupnih listova na osnovu iznosa koji naplaćujete za svaki list.
4. Promovirajte svoj program Drvo života
Kada svi detalji programa budu razrađeni, bit će vrijeme da počnete promovirati i marketing programa kako biste mogli početi prodavati listove. Za najbolje rezultate izradite plan odnosa s javnošću koji uključuje različite metode i strategije prikupljanja sredstava. Na primjer:
- Objavite program na svim formalnim sastancima ili programima koje vaša organizacija održava, kao što su sastanci odbora, sastanci odbora, ručkovi zahvalnosti volonterima, programi zajednice, radionice, itd.
- Dodajte karticu ili stavku vijesti na web stranicu organizacije s informacijama o programu i načinu kupovine listova. Navedite kako će se novac koristiti i navedite neke razloge zbog kojih bi neko želio svoje ime (ili ime voljene osobe) na drvetu.
- Objavite program putem profila vaše organizacije na društvenim mrežama. Povremeno objavljujte informacije o programu i načinu učešća. Kako se listovi prodaju, objavite zahvalnice onima koji su donirali.
- Identifikujte ranije donatore za koje je najverovatnije da će kupiti jedno ili više listova po vašoj najvišoj ceni i pošaljite lično pismo kampanje za kapital, a zatim nastavite telefonskim pozivom ili ličnom posetom da zatražite njihovu posvećenost.
- Za druge u bazi podataka vaše organizacije, napišite i pošaljite pismo prikupljanja sredstava u kojem tražite donaciju za program Drvo života, naglašavajući da će njihov poklon postati ovjekovječen u trajnom (ili dugoročnom) prikazu.
- Pošaljite saopštenje za medije lokalnim medijima u kojem najavljujete akciju prikupljanja sredstava za drvo života. Uključite nekoliko citata predsjednika komisije, sliku kako će izgledati gotovo drvo i informacije o tome kako učestvovati.
- Nastavite sa novinarima, blogerima i producentima na vašoj listi za distribuciju medija kako biste ih ohrabrili da prate prikupljanje sredstava. Ponudite obilaske zgrade, intervjue, objave gostiju, pojavljivanja u eteru i druge opcije koje će vam pomoći da privučete izvještavanje.
- Napravite brošuru o programu Drvo života koju ćete podijeliti s ljudima koji posjećuju vašu kancelariju ili koristiti za prikupljanje donacija putem postavljanja štandova na lokalnim događajima koje će vjerovatno posjetiti potencijalni donatori.
- Napravite promotivni video koji objašnjava svako posebno značenje vašeg programa donatorskog stabla. Uključite informacije o tome kako drvo izgleda, za šta će se koristiti sredstva i kako učestvovati. Podijelite putem svoje web stranice i društvenih medija.
5. Hvala donatorima koji kupuju lišće
Ne čekajte kraj kampanje da se zahvalite donatorima koji kupuju listove. Važno je na vrijeme prepoznati njihovu velikodušnost. Postavite obrazac zahvalnice za donatore za svaki nivo učešća, tako da će vam biti lako da priznate i izrazite zahvalnost za donacije čim stižu. Pokušajte da steknete naviku slanja pisama zahvale istog dana svake sedmice, tako da ne prođe više od nekoliko dana prije nego svaka osoba koja velikodušno daje vašoj organizaciji sazna koliko se cijeni njihova podrška. Ne samo da je ovo važno za odnose sa donatorima, već takođe može inspirisati one koji su kupili listove da ubede svoje lične ili poslovne kontakte da učestvuju.
6. Pratite napredak na putu
Važno je pratiti svoj napredak na tom putu. Pratite broj prodatih listova i koji nivoi donacije izgledaju najpopularniji, kao i broj donatora. Ne samo da će vam ovo pomoći da znate gdje se nalazite u pogledu trenutnog projekta, već će vam podaci koje prikupljate pomoći i da poboljšate svoje napore u prikupljanju sredstava u budućnosti. Razmislite o kreiranju grafike termometra za prikupljanje sredstava koja će predstavljati napredak prema cilju. Ovo će vam pružiti cool vizual koji možete koristiti za stvaranje većeg interesa tako što ćete ga prikazati na vašoj lokaciji ili događajima i dijeliti slike putem društvenih medija.
7. Domaćin Velikog skupa otkrivanja
Kada prodate značajan broj listova i drvo bude postavljeno na svoju stalnu lokaciju, priredite veliko otkrivanje/otkrivanje kako biste ga predstavili svijetu. Pozovite one koji su kupili listove, ranije donatore koji još nisu kupili i lokalne novinare ili blogere koji bi mogli biti zainteresirani za dijeljenje priča o tome. Ako je lokalni umjetnik stvorio vaše drvo, svakako ga pozovite. Ovo će im pomoći da steknu priznanje za svoj rad, a može i zainteresovati pristalice umjetnosti za donacije. Neka član odbora ili predsjedavajući odbora održe govor u kojem se zahvaljuju donatorima, a oni na platinastom nivou (ako je primjenjivo) budu prepoznati po imenu. Napravite video i slikajte da biste ih objavili na profilima na društvenim mrežama organizacije.
Prikupite novac pomoću akcije prikupljanja sredstava za drvo života
Drvo života prikupljanje sredstava je odličan način da se donatorima pruži način da stvore trajnu zaostavštinu u znak sjećanja na njihovu podršku vašoj organizaciji ili da odaju počast sjećanju na voljenu osobu. Ova vrsta prikupljanja sredstava služi dvostrukoj svrsi prikupljanja novca i prepoznavanja onih koji doniraju za vašu svrhu, što je također slučaj sa prikupljanjem sredstava za kupovinu cigle. Novac koji prikupite pomoći će u finansiranju važnog rada vaše organizacije, a također ćete imati prekrasno umjetničko djelo u kojem ćete uživati godinama koje dolaze.
