Da li pokušavate da saznate kako da napravite karte za obrok za akciju prikupljanja sredstava? Postoji nekoliko načina da to uradite sami i uštedite novac svoje organizacije, a da pritom događaj bude organizovan i neometano odvija.
Večera prikupljanja sredstava
Večera prikupljanja sredstava može prikupiti veliku količinu novca za vašu organizaciju. Međutim, ova vrsta događaja zahtijeva značajan rad na planiranju unaprijed i organizaciju da bi bila uspješna. Osnovne komponente planiranja uključuju slanje pozivnica, kreiranje ulaznice za prikupljanje sredstava i uključivanje drugih elemenata prikupljanja sredstava u događaj.
Večera prikupljanja sredstava može uključivati različite elemente kao što su zabava i tiha aukcija. Sama večera može biti afera za sjedenje ili može biti ležerniji događaj gdje gosti mogu večerati ili ponijeti hranu. U svakom slučaju, biće potrebno kreirati neku vrstu karte za obrok kako bi se događaj mogao odvijati uredno i kako bi se gosti mogli pratiti dok plaćaju obrok.
Izrada ulaznice za obrok
Kada planirate svoju večeru prikupljanja sredstava, možete smanjiti troškove tako što ćete sami kreirati kartu za obrok umjesto da plaćate vanjskom izvoru da to uradi umjesto vas. Proces je jednostavan ako imate program za obradu teksta na računaru, kao i neke osnovne potrepštine.
Osnovne informacije moraju biti uključene na svaku kartu za obrok. Uobičajeni detalji karte uključuju:
- Naziv događaja
- Datum i vrijeme
- Lokacija događaja
- Izbori obroka
- Svaka posebna razmatranja o hrani
- Cijena ulaznice
Da kreirate kartu, koristite program kao što je Microsoft Word i unesite svoje podatke u dokument. Nakon što je dokument postavljen sa svim vašim podacima, odštampajte kopiju da vidite kako izgleda. Nakon što ga dobijete onako kako želite, možete napraviti kopije u svojoj kancelariji ili ih napraviti za vas u lokalnoj štampariji. Odaberite papir koji je čvrst i u bojama teme vašeg događaja. Ako vaš događaj treba da podrži svijest o raku dojke, ulaznica odštampana na ružičastom papiru može dodati poseban štih.
Za akcije prikupljanja sredstava koje imaju obroke koji se mogu izvaditi, sve što vam treba je obična karta koja označava izbor obroka i da je plaćen. Listić sa kupljenom hranom može se napraviti i predati svakom gostu dok plaća obrok. Kada je predmet spreman za preuzimanje, gost ga može predati i otići sa svojim obrokom.
Neke vrste događaja za obroke, kao što je prikupljanje sredstava za testiranje ukusa, možda neće zahtijevati ništa više od karte za obrok na kojoj piše "prihvati jedan". Ulaznica se može kupiti unaprijed ili na vratima i predati čim gost uđe na svečanost.
Alternative ulaznica
Za one koji ne žele da koriste kartu za obrok, postoji nekoliko opcija. Razmislite o tome da napravite listu gostiju i odredite šta će svaki gost imati za večeru. Sama lista gostiju može poslužiti i kao karta za obrok. Ako je događaj samo po pozivu, lista gostiju se može koristiti za označavanje imena kako gosti stignu. Za one koji su platili unaprijed, označite to na listi gostiju kao i one koji će platiti na vratima.
Ako postoji samo jedna opcija onda nema razloga za kreiranje posebne karte za ulaz ili izbor obroka. Ako gostima dajete izbor što jesti, možete koristiti naljepnice s karticama za označavanje narudžbi. Ako koristite ovu opciju, pričvrstite naljepnicu određene boje na svaku karticu mjesta kako biste označili izbor obroka. Na primjer, koristite crvenu za jelo od govedine, a plavu za riblje jelo. Obavezno recite poslužiteljima šta svaka boja znači kako ne bi došlo do zabune prilikom dostave obroka.
Više razmatranja
Ulaznice za obrok koje se koriste na događaju prikupljanja sredstava odličan su način da se događaj organizuje i da se gosti u skladu s tim hrane. Ulaznice za obroke mogu se poslati poštom svakom gostu prije događaja ili se podijeliti svakom gostu čim stignu. Za više ideja, obratite se drugim lokalnim organizacijama da vidite šta je najbolje funkcioniralo za njihovu konkretnu večeru. Zapamtite da ne postoji utvrđeno pravilo o tome kako bi karta za obrok trebao izgledati. Prilagodite ga svom događaju i koristite ono što najbolje odgovara specifičnim potrebama vaše organizacije.
