Ako se bavite prikupljanjem sredstava za neprofitnu organizaciju, često ćete morati da šaljete pisma potencijalnim donatorima. Pisma su od suštinskog značaja za izgradnju odnosa sa donatorima i da podsjete one koji su velikodušno podržali vašu stvar u prošlosti da razmisle o doniranju još jednom. Koristite ove uzorke pisama donacije za inspiraciju! Ako vam je potrebna pomoć pri preuzimanju predložaka, pogledajte ove korisne savjete.
Osnovni šablon pisma donacije
Organizacije šalju pisma žalbe na godišnjem nivou. Žalbe se često koriste da bi se donijele velike količine novca za podršku programima organizacije i širenje novih poduhvata. Osnovno pismo o donaciji će opisati organizaciju, šta je cilj kampanje, kao i detalje o tome zašto su donacije potrebne. Osnovni obrazac pisma donacije može se koristiti za godišnju žalbu organizacije i može se prilagoditi tako da uključuje pojedinosti vezane za vaš cilj.
Zahtjev za prikupljanje sredstava za posebne situacije
Ponekad organizacija može poslati zahtjev za donaciju za posebnu situaciju. Ovo kreativno pismo zahtjeva za donaciju osmišljeno je da privuče pažnju potencijalnih donatora koji bi mogli biti zainteresirani za obezbjeđivanje sredstava za posebnu situaciju. U ovom slučaju, to je za proslavu godišnjice organizacije, ali pismo se može prilagoditi raznim situacijama. Kada pišete pismo ove vrste, koristite jedinstven pristup ili ugao kako biste podstakli akciju.
Zahtjev za specifičan program
Ponekad morate zamoliti donatore da daju novac kako bi pomogli u finansiranju određenog programa. Ako je to tip projekta prikupljanja sredstava na kojem radite, razmislite o uređivanju ovog predloška zahtjeva za donaciju specifičnog za program kako biste uvjerili potencijalne klijente da posegnu u džep kako bi pokrili troškove programa.
Uzorak promotivnog pisma za poseban događaj
Kada ste fokusirani na prodaju karata za prikupljanje sredstava za posebne događaje, možda ćete otkriti da će neki donatori vjerovatnije odgovoriti na tradicionalno pismo nego na poruku e-pošte ili pozivnicu. Koristite ovaj poseban predložak promocije događaja za inspiraciju ako je to vrsta pisma koje trebate kreirati.
Šablon zahtjeva za donaciju predmeta za aukciju
Održavanje posebnog događaja je odličan način za organizaciju da prikupi velike količine sredstava. Mnoge organizacije uključuju živu ili tihu aukciju kao dio aktivnosti događaja. Pismo je često prvo obaveštenje koje će pojedinci i preduzeća dobiti da će se događaj održati. U pismu će se navesti koje vrste aukcijskih predmeta su donacije potrebne, kao i detalji o predstojećem događaju. Koristite priloženi šablon pisma o donaciji predmeta za aukciju za prikupljanje donacija koje će se koristiti na aukciji.
Primjer pisma donacije crkve
Da bi prikupile sredstva godišnje, mnoge crkve traže podršku od svojih članova. Ovo crkveno pismo prikupljanja sredstava može se koristiti za godišnju kampanju crkve. Predviđena publika za ovo pismo su članovi crkve. Slična pisma se također mogu poslati članovima da traže sredstva za određene programe ili inicijative.
Godišnja kampanja davanja sredstava
Naravno, nisu sve godišnje kampanje davanja sredstava za crkve. Ako radite za drugu vrstu neprofitne organizacije i želite da kontaktirate potencijalne donatore putem pisma, razmislite o korišćenju ovog uzorka godišnjeg pisma fonda kao početne tačke za kreiranje prilagođene verzije specifične za organizaciju koju predstavljate. Alternativno, možda ćete smatrati da je jedno od ovih velikih slova kampanje prikladnije za vašu situaciju.
Školsko pismo prikupljanja sredstava
Pisma se često šalju roditeljima djece koja su učenici određene škole. Budući da škole imaju različite akcije prikupljanja sredstava tokom cijele godine, roditelji se često kontaktiraju za podršku. Ovaj primjer školskog pisma za prikupljanje sredstava može se poslati roditeljima u nadi da će pokazati svoju podršku slanjem novčane donacije, volontiranjem svog vremena ili doniranjem predmeta koji će se koristiti kao dio prikupljanja sredstava.
Zahtjev za vrijeme volontera
Organizacije često moraju angažovati volontere da im pomognu ako im nedostaje osoblja ili imaju posebne potrebe, a mnogi ljudi radije doniraju svoje vrijeme ili usluge umjesto novca. Ovaj predložak zahtjeva za donaciju volonterskog vremena može se koristiti kada tražite volontere da pomognu vašoj organizaciji u raznim projektima i zadacima.
Šablon donacije e-pošte
Ako želite da kontaktirate potencijalnog donatora na neformalan način, koristite ovaj obrazac zahtjeva za donaciju putem e-pošte za inspiraciju. Ovaj šablon je savršen za slanje onima koji su prethodno pristali da podrže vaš cilj ili koji su upoznati sa vašim naporima.
Uzorak pisma molbe za donaciju za praznike
Neke dobrotvorne organizacije imaju posebne zahtjeve za donacije tokom sezone praznika. Na primjer, ako je vaša grupa pripremala praznične obroke za pojedince ili porodicu kojima je potrebna pomoć, možda ćete morati napisati pismo tražeći novac za kupovinu hrane za praznične obroke koje će vaša organizacija posluživati ili dostavljati. Ili, možda će vam trebati pismo kojim se traži finansijska podrška vezana za praznike za druge vrste programa.
Savjeti za format pisma donacije
Donacijska pisma su neophodna za svaku organizaciju koja želi prikupiti sredstva, tako da svako ko radi u prikupljanju sredstava mora znati kako napisati pismo u kojem traži donacije ili sponzorstva. Bilo da pišete pismo pojedincu ili korporaciji, važno je uključiti sve potrebne detalje u ovu vrstu zahtjeva. Najbolja pisma za prikupljanje sredstava prate odgovarajući format poslovnog pisma i sadrže sljedeće elemente:
- Logotip vaše organizacije, ime, poštanska adresa, broj telefona i web stranica
- Lični pozdrav (Ako znate ime potencijalnog donatora, koristite ga. Ako ne, koristite nešto kao što je Dragi prijatelju XYZ.)
- Razlog zašto tražiš sredstva
- Direktan, jasan zahtev za donaciju.
- Izrazite koliko ćete biti zahvalni da primite njihovu donaciju
- Priznajte prethodne donacije od primaoca
- Poziv na akciju
- Kontakt informacije
Special Touches
Želećeš da svoje pismo istakneš i da budeš primećen. Budući da mnoge organizacije šalju apele, važno je da vaše učinite lakim za čitanje i privlačnim. Ne želite da vaš završi u smeću ili na gomili na nečijem stolu. Neki posebni detalji koje treba uzeti u obzir su:
- Dodavanje lične note pismu je odličan način da ga primijetite. Možete ga učiniti ličnijim tako što ćete ga potpisati rukom. Također možete uključiti rukom pisanu bilješku na dno pisma.
- Pisma za donacije treba da budu odštampana na memorandumu vaše organizacije i da budu stavljena u kovertu na kojoj je na prednjoj strani jasno naznačena povratna adresa organizacije.
- Naknadni telefonski poziv može dodati još jedan lični pečat i podsjetiti potencijalne donatore da su njihovi doprinosi veoma potrebni i veoma cijenjeni.
- Konačno, uspostavite sistem za praćenje donacija. Ovo će vam pomoći u generiranju pisama zahvalnosti i olakšat će pripremu sljedećeg kruga pisama molbe.
Prilagodite uzorke pisama svojoj situaciji
Kvalitet pisma zahtjeva za donaciju može pomoći da se utvrdi da li je potencijalni donator zainteresiran za davanje vašoj organizaciji. Koristite priložene šablone uzoraka pisama u kojima se traže donacije da biste zatražili različite vrste doprinosa vašoj neprofitnoj organizaciji. Prilagodite svaki predložak tako da odgovara potrebama vaše organizacije. Bilo da tražite sponzorstva ili druge vrste donacija od preduzeća ili pojedinaca, budite sigurni da ćete svaku donaciju koju dobijete uvijek pratiti pismom zahvalnosti ili čak telefonskim pozivom.
