Pismo o zapošljavanju je lična izjava bivšeg supervizora ili druge osobe koja iz prve ruke zna o vašem radnom učinku. Kada tražite novi posao, ova vrsta pisma vam može pomoći da se izdvojite od ostalih kandidata.
Koga pitati
Ako potencijalni poslodavac zatraži – ili je voljan da pogleda – pismo preporuke, u vašem je interesu da dokument sadrži informacije specifične za to kako se od vas može očekivati da radite na poslu. Idealan referentni dokument je napisao neko s kim ste blisko sarađivali i koji ima pozitivan utisak o vama. Dobra je ideja zamoliti bivšeg šefa ili kolegu s kojim ste bili u dobrim odnosima da vam napiše pismo.
Nastavnici i profesori na fakultetima takođe mogu biti dobar izvor za upućivanje pisama. Iako vaši prethodni instruktori nisu radili s vama u stvarnom radnom okruženju, postoji velika šansa da dobro razumiju vašu radnu etiku, ambicije i osobine ličnosti koje ćete vjerovatno pokazati na radnom mjestu.
Kada zatražiti
Pri izradi obavještenja
Dobra je ideja da tražite opšta pisma preporuke u trenutku kada napuštate posao, pod pretpostavkom da odlazite u dobrim odnosima i da je predstavnik kompanije voljan napisati pozitivno pismo o vašem učinku. Ako dobijete pismo u trenutku prestanka radnog odnosa, osoba od koje tražite da napiše dokument će se jasno sjetiti vašeg radnog učinka. Dobivanje jednog ili više referentnih pisama u trenutku kada se odvojite od posla znači da ćete imati spreman dokument kada počnete da se prijavljujete za posao.
Nakon napuštanja posla
Ako ne dobijete pismo o zaposlenju u trenutku kada napustite posao, uvijek možete nazvati i zatražiti takav dokument. Međutim, uvijek postoji šansa da ljudi koji poznaju vaše mogućnosti iz prve ruke neće raditi za kompaniju nakon što vrijeme prođe. Osim toga, nakon što ste neko vrijeme otišli s posla, čak i pojedinci koji su blisko sarađivali s vama možda se neće sjećati detalja o tome kako ste obavljali posao. Općenito je najbolje tražiti pismo u trenutku kada napuštate poziciju kako biste izbjegli ove potencijalne probleme.
Po završetku obuke
Ako planirate da zatražite od instruktora pismo preporuke, također je najbolje da svoj zahtjev uputite čim završite razred ili program obuke u kojem komunicirate s njim ili njom. Ako predugo čekate, možda nećete moći pronaći instruktora kojeg želite zamoliti da napiše pismo ili on ili ona možda neće imati jasna sjećanja na vaš učinak na času.
Posebne okolnosti
U nekim slučajevima, procedure prijave za zapošljavanje zahtijevaju aktuelna pisma preporuke na posebnom obrascu. Ako se prijavite za posao sa ovom vrstom uslova, nećete moći koristiti opšta pisma koja ste prikupili prilikom napuštanja prethodnih poslova. U ovoj situaciji, morat ćete potražiti bivše poslodavce i kolege na radnom mjestu kako biste kompletirali potrebnu dokumentaciju u vaše ime.
Kako zatražiti
Kada tražite pismo preporuke, važno je da poštujete osobu kojoj se obraćate. Imajte na umu da osoba ima pravo da kaže ne, zato budite sigurni da tražite, a ne da tražite.
Pristup
Najbolje je uspostaviti lični kontakt prilikom postavljanja zahtjeva. Prvo pozovite osobu, a zatim nastavite putem e-pošte da potvrdite i date pojedinosti o tome gdje poslati pismo ili da li ćete ga preuzeti, kao i kada vam je potreban dokument. Alternativno, ako pitate osobu koju još uvijek redovno viđate na poslu ili u školi, uputite svoj prvi zahtjev licem u lice.
Riječi
Unaprijed vježbajte ono što ćete reći tako da budete vrlo jasni i promišljeni u svom zahtjevu. Zamislite nešto poput ovoga: "Sue, kao što znate, glavni razlog zbog kojeg napuštam kompaniju XYZ je da se vratim u školu na puno radno vrijeme kako bih završio diplomu. Ovdje sam stekao toliko iskustva koje će se sigurno pokazati vrijednim dugo u budućnosti. Nadam se da biste bili voljni da napišete pismo preporuke u moje ime koje mogu podijeliti s potencijalnim poslodavcima kada budem spreman da se vratim na posao za nekoliko godina. Možete li napisati kratko pismo koje opisuje kako ja nastupati u profesionalnom okruženju?"
Kada podnesete svoj početni zahtjev:
- Ako osoba koju pitate odbije, samo mu zahvalite što je odvojila vrijeme da razgovara s vama i zamolite nekoga za pomoć.
- Kada se pojedinac složi, reci hvala i pitaj kako možeš biti od pomoći. U nekim slučajevima možete otkriti da osoba želi da mu ili njoj date ideje o tome šta da kaže, koje biste trebali dati ako se to zatraži.
- Pismo navedite specifične detalje pisca o tome kako pismo treba da bude adresirano - tj. da li treba da bude napisano određenoj osobi ili tražite opšti dokument "koga se može odnositi".
Priprema za budućnost
Osiguranje referentnog pisma je dobar način da se već danas počnete pripremati za traženje posla u budućnosti. Nakon što dobijete pismo preporuke, zadržite ga sa svojim životopisom i drugim važnim dokumentima u vezi sa zapošljavanjem kako biste mogli napraviti kopiju svaki put kada budete imali priliku da se prijavite ili intervjuirate za novu poziciju.
