Učenje kako organizirati vožnju hranom je jednostavno i može pomoći da vaša cijela zajednica bude zdrava i sretna. Bilo da ste crkva, škola ili korporacija, pokretanje vlastite akcije hrane može biti zabavan i jednostavan dobrotvorni projekat.
Planiranje vožnje hrane
Način na koji hrana pokreće rad je jednostavan: postavite lokaciju na kojoj ljudi mogu ostaviti neotvorenu hranu, a zatim tu hranu isporučite na neko mjesto koje je distribuira ljudima kojima je potrebna. Većina posla koji je uključen u organizovanje vožnje hrane se dešava prije i nakon stvarnih dana prikupljanja.
Odaberite partnersku organizaciju
Svaka kompanija, kancelarija, crkvena grupa, školska grupa ili druga organizacija može biti domaćin akcije hrane. Osim ako niste ostava za hranu ili druga organizacija koja distribuira hranu direktno ljudima kojima je potrebna, željet ćete odabrati partnersku organizaciju. Potražite ostave za hranu u blizini i kontaktirajte ih da vidite ko ima najveću potrebu za donacijama u tom trenutku.
Napravite listu donacija
Kada imate partnersku organizaciju, možete početi da pravite listu donacija. Ovo osigurava da ostava za hranu zaista dobije ono što im je potrebno i da neće biti zaglavljena sa gomilom stvari koje će otići u otpad.
- Uzmite u obzir najveće potrebe ostave za hranu, doba godine u koje ćete ugostiti svoj disk i mogućnosti skladištenja ostave kada kreirate listu.
- Liste donacija mogu biti od 1 do 20 stavki ili manje kako se donatori ne bi osjećali preopterećeni svojim mogućnostima.
- Budite konkretni u pogledu veličina, sorti i pakovanja. Na primjer, neke lokacije možda neće željeti staklenu ambalažu ili samo najmanje konzerve povrća.
- Izbjegavajte imena brendova kako bi se svi osjećali kao da mogu donirati, bez obzira na budžet.
Identifikujte svoje ciljne donatore
Znati ko veruje da će donirati vašoj akciji za hranu može vam pomoći da odaberete mesta za prikupljanje i gde ćete oglašavati svoj događaj. Da li ste velika kancelarija koja traži samo od zaposlenih i kupaca da doniraju ili crkva koja samo moli župljane da doniraju? Da li se nadate da će cela zajednica učestvovati?
Odaberite datume vožnje hrane
Pogone hrane se obično odvijaju tokom jedne sedmice ili manje. Ovo omogućava organizatorima i volonterima da upravljaju stvarima, ali i dalje daje ljudima vremena da donesu svoje donacije. Odličan način da odaberete datume je da pitate svoju partnersku organizaciju koji mjeseci ili sedmice su obično vrijeme velikih potreba. Možete planirati vožnju za nedelju ili dve pre jednog od ovih vremena.
Odaberite svoje lokacije za prikupljanje hrane
Gde zapravo prikupljate donacije hrane zavisi od toga ko su vaši ciljni donatori. Poželjet ćete imati velike kutije za prikupljanje za bespilotne sabirne lokacije, koje često možete dobiti u lokalnim trgovinama. Ako imate mjesta za sakupljanje ljudi, trebat ćete sklopive stolove i kutije svih različitih veličina. Provjerite imate li dozvolu za prikupljanje donacija na svakoj lokaciji koju odaberete.
Kreirajte i distribuirajte marketinške materijale
Sada kada ste razradili sve detalje, vrijeme je da počnete kreirati marketinške materijale kako biste pročuli glas o vašoj želji za hranom.
- Provjerite jesu li svi marketinški materijali brendirani isto tako da se lako mogu identificirati kao isti projekat ako se vide na različitim lokacijama.
- Uključite datume, vrijeme, lokacije za predaju, listu donacija, naziv vaše grupe i naziv vaše partnerske organizacije na svim materijalima.
- Okačite flajere za prikupljanje sredstava na javne oglasne table.
- Kreirajte Facebook događaj za akciju hrane.
- Podijelite virtuelne letke na društvenim mrežama.
- Pošaljite e-mail na svoju mrežu.
- Radite sa poštom kako biste dobili male letke u svako poštansko sanduče u gradu.
Okupi volontere
Trebat će vam volonteri koji će vam pomoći u planiranju vožnje hrane, postavljanju mjesta za sakupljanje i eventualno upravljanju mjestima prikupljanja. Kada se period donacije završi, trebat će vam i volonteri da učitaju i dostave donacije. Koristite besplatni alat za registraciju na mreži kao što je SignUpGenius.com ili SignUp.com da organizirate volontere. Napravite majice tako da se svi volonteri lako mogu prepoznati i odredite glavnog volontera koji će upravljati svakom lokacijom ili određenim poslom.
Prikupljanje donacija u hrani
Uvjerite se da su vaše lokacije za prikupljanje označene svim vašim podacima. Možete ih čak i ukrasiti kako bi bili privlačniji. Postoji nekoliko načina na koje možete prikupiti donacije u hrani, u zavisnosti od veličine vaše grupe i područja prikupljanja.
- Ako prikupljate van lokacije, potražite javna mesta sa velikim prometom kao što su banke, benzinske pumpe i pošta.
- Lokacije za prikupljanje van lokacije koje prodaju hranu koju sakupljate su idealne jer ljudi mogu kupiti i predati svoje donacije na jednoj lokaciji.
Small Food Drive Kolekciona mjesta
Ako ste mala grupa, najuspješniji ćete biti s manjom vožnjom hrane. Mali pogoni za hranu rade na jednom mjestu za prikupljanje i mogu biti domaćini samo jednodnevnog događaja donacija.
- Postavite velike kutije za prikupljanje odmah pored svih glavnih ulaza u vašu kancelariju ili crkvu kako bi ljudi bili podsjećani kada uđu i izađu iz zgrade.
- Potražite jednu radnju koja prodaje prehrambene artikle koje skupljate i tamo postavite sto sa posadom ili kutije bez posade za donacije. Zaposleni u trgovini mogu pomoći u promoviranju i zaštiti donacija.
- Odaberite jedan dan kada će volonteri sa kamionima moći da se voze okolo i prikupljaju donacije koje ljudi ostavljaju na svojim tremovima.
- Ako skupljate kvarljive predmete, postavite štand za donacije na lokalnoj farmerskoj pijaci.
- Organizirajte događaj poput plesne ili praznične zabave i zamolite goste da plate doniranim namirnicama umjesto da plaćaju ulaznicu.
Velike lokacije za prikupljanje hrane
Kada imate veliku grupu volontera ili planirate prikupljati donacije sa velikog područja, kao što je cijeli grad, poželjet ćete imati više od jednog mjesta za prikupljanje.
- Partner sa lancem prodavnica i imaju kutije za sakupljanje na svim njihovim lokacijama, kao što su lanac banaka, lanac prodavnica ili lanac prodavnica dolara.
- Pošaljite dobrovoljne "kupce" u prodavnice prehrambenih proizvoda da postave sto pun vaših donacija. Oni mogu zamoliti ljude da dodaju ove artikle u njihova kolica kako donatori ne bi morali tražiti artikle.
- Partnerite sa kamionskom kompanijom i imajte male ili velike kamione stacionirane na različitim lokacijama za prikupljanje donacija.
- Neka volonteri budu spremni da uzmu donacije sa školskih linija za odlazak i preuzimanje i utovare ih pravo u mali školski autobus ili kombi.
Distribucija donacija u hrani i zahvale
Kada prikupite sve donacije u hrani, morat ćete ih odnijeti na lokaciju vašeg partnera. Pobrinite se da objavite uspjeh vašeg pokreta za hranu tako što ćete podijeliti koliko je hrane prikupljeno. Ljudi vole da vide slike svih doniranih predmeta zajedno jer to pokazuje koliki je uticaj bio napravljen. Zahvala svima koji su pomogli oko vašeg događaja podseća sve da je ovo bio timski rad.
Načini da hranu stignete do konačnog odredišta
Odnošenje donacija u hrani sa vaših sabirnih lokacija do mjesta gdje će sve biti distribuirano može biti jednako zabavno kao i prikupljanje predmeta. Potražite načine da napravite nezaboravan odlazak kako biste cijelu zajednicu uzbudili zbog vaše vožnje s hranom.
- Dostavite hranu u nezaboravnom vozilu poput vatrogasnog vozila, školskog autobusa, vagona sijena koje vuče traktor, ili čak i kipera.
- Organizirajte paradu donacija na kojoj volonteri nose hranu od mjesta sakupljanja do ostave za hranu. Ljudi mogu nositi ukrašene kutije i vući vagone pune hrane.
- Zatražite pomoć lokalnog profesionalnog sportskog tima ili vojne jedinice u uniformama ili timskoj opremi da biste privukli pažnju.
Načini da se zahvalimo donatorima i volonterima
Koristite ista sredstva kao što ste radili za oglašavanje vašeg događaja kako biste pratili donatore i zahvalili im se na učešću. Odajte priznanje svojim volonterima u ovim letcima, objavama ili e-porukama kako bi dobili neko javno priznanje za njihovu pomoć. Šaljite zahvalnice na lokalne lokacije za prikupljanje.
Creative Food Drive Motivation Ideje
Iako možete ugostiti uspješnu, standardnu akciju hrane, jedan od načina da uključite više ljudi je korištenje ideja kreativne motivacije. Od takmičenja do tema, sve što uzbudi donatore u vezi vašeg projekta povećaće donacije koje primate.
Food Drive Teme Ideje
Teme o hrani često uključuju igre riječima u obliku smiješnih slogana ili uključuju godišnje doba.
- Can Hunger - Sakupljajte samo konzerviranu robu.
- Jabuka na dan zadržava glad - Sakupite plastične tegle sosa od jabuke, plastične čaše sosa od jabuke, pa čak i vrećice čipsa od jabuke.
- Uncanny Meat Drive - Sakupljajte visokopotrebna konzervirana mesa poput piletine, SPAM, šunke, tunjevine i lososa.
- Get Crackin' on Hunger - Sakupite sve vrste krekera koji su puni integralnih žitarica.
- Pantry Raid - Sakupite osnovne namirnice poput bilja i začina, ulja za kuhanje i predmeta za pečenje kao što su brašno i šećer.
- Dajte obrok ovaj instant - Prikupite zdraviju instant hranu kao što su instant pire krompir, instant zob i instant pirinač.
- Go Nuts! - Prikupite bogate proteinima, neslane orašaste plodove i maslac od orašastih plodova ili alternativu puteru od orašastih plodova.
- Zagrijte njihova srca - Sakupite konzervirane ili upakovane artikle koji se obično poslužuju vruće poput supe, variva i čilija.
- Donesite nam svoj doručak - Sakupite nekvarljive artikle za doručak kao što su žitarice od celog zrna, pločice za doručak, mešavina za palačinke, sirup, pa čak i mleko u prahu ili mleko u prahu.
- Alergični na glad - Prikupite osnovne alternative za hranu za ljude koji imaju alergije na hranu kao što su konzervirana i upakovana hrana bez glutena, orašastih plodova i bez mliječnih proizvoda.
Food Drive Takmičarske ideje
Škole i uredi su idealne grupe da svoju vožnju hranom pretvore u takmičenje jer već postoji prirodna podjela manjih grupa unutar veće grupe. Dodavanje kompetitivnog elementa pomaže da se ljudi uzbude i motivišu da doniraju više. Pokušajte da dobijete doniranu nagradu kako ne biste dodavali na troškove vašeg događaja.
- Igra konzervi - Podijelite grupu u tri "kuće" poput popularne serije Igra prijestolja, ali vaše su zasnovane na vrstama konzervirane hrane. Vaše kuće mogu biti kućno voće, kućno povrće i kućno meso. Svaki tim će pokušati da izvuče maksimum iz svog doniranog predmeta.
- Razbijte banku - Kreirajte termometar cilja za svaku grupu sa ciljem iznosa u dolarima na vrhu. Cilj je da svaki tim pokuša "probiti svoju banku" prikupljanjem doniranih predmeta čija je maloprodajna vrijednost veća od njihovog ciljanog iznosa u dolarima.
- Različitost naspram - Cilj svakog tima je da dobije najveći izbor različitih predmeta. Ovo takođe možete da uradite kao grupno takmičenje gde pokušavate da dobijete veći broj doniranih predmeta nego što ste to učinili prethodne godine.
- Supermarket Sweep - Dajte svakom timu jednako vremensko ograničenje i broj volontera da pokušaju navesti kupce u trgovini da kupe i doniraju artikle. Tim koji dobije najviše pojedinaca za doniranje će pobijediti.
Food Drives Made Easy
Kada pravilno isplanirate vožnju hranom, to je lak dobrotvorni projekat koji može napraviti veliki uticaj u malom vremenu. Pogoni za hranu su važni jer lokalne ostave hrane zavise od donacija kako bi djeca, porodice, odrasli i stariji ostali zdravi u svojim zajednicama.
