Iako nije uvijek potrebno pisati zahvalnice kada napuštate poziciju, postoji nekoliko situacija u kojima je prikladno da se pozdravite u zahvalnici svojim kolegama ili menadžerima. Pokažite zahvalnost za iskustvo koje ste stekli tokom svog zaposlenja koristeći jedan (ili više) ovih primjera oproštajnih poruka za inspiraciju.
Zahvaljivanje menadžmentu na prošlim prilikama
Razmislite da napišete oproštajnu poruku svom nadređenom kako biste izrazili zahvalnost za priliku da radite s njim ili njom prije nego što odete da se bavite drugim interesima. Možda ćete čak htjeti da napišete sličnu bilješku onima na višim nivoima menadžmenta u vašoj organizaciji. Na taj način osiguravate da ćete ostaviti pozitivnu notu sa konačnim utiskom profesionalizma.
Hvala na mentorstvu
Želeo bih da vam se zahvalim na prilici da budem član tima kompanije Acme u poslednjih pet godina. Bili ste izvanredan supervizor i zaista cijenim činjenicu da ste bili voljni da mi služite kao mentor u ovoj fazi moje karijere. Shvaćam da vaše vodstvo ima mnogo veze s mojim uspjehom, i ne mogu vam dovoljno zahvaliti za sve što ste učinili da mi pomognete u karijeri. Najbolje želje za nastavak uspjeha.
Hvala na iskustvu učenja
Pošto odlazim da nastavim svoj novi poslovni poduhvat, želim odvojiti vrijeme da vam se zahvalim za vaše vodstvo i podršku tokom mog zaposlenja. Rad pod vašim sposobnim nadzorom i vodstvom bilo je nezaboravno iskustvo i od vas sam mnogo naučio. Vještine i sposobnosti koje ste mi pomogli da razvijem osnažit će me da brže ostvarim svoje profesionalne ciljeve u budućnosti. Želim ti sve najbolje u svim tvojim nastojanjima.
Oproštaj pri promeni uloga
Kada prihvatite internu promociju ili transfer, nećete napustiti kompaniju, ali ćete napustiti svoj svakodnevni tim. Dobra je ideja da odvojite vrijeme i napišete posebnu oproštajnu poruku članovima tima koje napuštate dok prelazite na svoju novu ulogu.
Nova uloga na istoj lokaciji
Kako prelazim na novi nivo odgovornosti u našoj kompaniji, uvijek ću se sjećati pomoći i podrške mojih kolega u marketing odjelu. Uživao sam što sam dio ove grupe, i nedostajat će mi naš timski duh i entuzijazam koji su činili da je svaki projekat lako ostvariv. Hvala vam što ste bili tako sjajni članovi tima i saradnici tokom godina. Sve najbolje svima!
Nova lokacija u istoj kompaniji
Dok se pripremam da pređem na poziciju pomoćnika menadžera na našoj lokaciji u Dallasu, želio sam odvojiti vrijeme da vam kažem koliko sam uživao radeći s vama u prodajnom timu u Hjustonu ovih proteklih nekoliko godina. Bilo je sjajno imati tako divne članove tima sa kojima možete raditi svaki dan i izuzetno cijenim svakog od vas. To je bila privilegija.
Ponuda zahvalnosti za proslavu ispraćaja
U zavisnosti od razloga zbog kojeg napuštate posao, vaši saradnici mogu prirediti proslavu odlaska i/ili vam dati oproštajni poklon. Svakako je dobra ideja da izrazite zahvalnost ljudima s kojima ste radili rame uz rame tako dugo kada odlazite, posebno kada se trude da vam daju do znanja koliko ćete nedostajati.
Hvala na zabavi iznenađenja
Hvala puno što ste organizovali žurku na odlasku za mene u Corner Pub-u prošle nedelje. Svakako sam uživao da tamo dijelim mnoge ručkove i vesele sate nakon posla s timom dok sam proveo vrijeme sa kompanijom, tako da je to bila savršena lokacija za odabir za ispraćaj! Zaista sam se iznenadio kada sam našao sve okupljene tamo kada sam ušao da vas dočekam u četvrtak. Mnogo mi znači imati tako sjajne saradnike i doživjeti tako toplo ispraćaj. Iako neću biti u kancelariji svaki dan, radujem se što ću ostati u kontaktu sa vama!
Hvala na poklonu za odlazak
Hvala vam puno na velikodušnom poklonu za odlazak. X widget koji ste mi dali bit će od velike pomoći dok započnem svoju sljedeću avanturu, a toliko mi znači imati tako promišljene saradnike. Tako sam cijenio što sam dio ABC odjela u kompaniji XYZ posljednjih X godina. Sjajni ljudi s kojima sam imao priliku raditi veliki su dio zašto je to tako. Svi ćete mi nedostajati. Molimo ostanite u kontaktu.
Hvala i zbogom članovima tima
Čak i ako vaši kolege ne priređuju zabavu ili ne šalju poklone, ipak je dobra ideja da pošaljete poruku zahvalnosti kada napuštate tim ili organizaciju. Možete poslati opću napomenu cijeloj grupi ili napisati pojedinačne poruke ljudima s kojima ste posebno blisko sarađivali.
Zahvalnost za sjajan tim
Biti dio tima odjela za finansije dalo mi je mnogo ugodnih uspomena koje moram čuvati dok ulazim u novu sezonu svog života. Vjerovatno nikad neću zaboraviti koliko su me svi osjećali dobrodošli prvog dana ovdje. Sve najbolje svima vama! Nadam se da možemo reći au revoir umjesto zbogom i ostati u kontaktu dok slijedimo naše lične ciljeve.
Budimo u kontaktu
Hvala puno što ste godinama bili tako sjajan kolega i prijatelj. Veoma cijenim vašu profesionalnost i podršku dok smo radili rame uz rame na brojnim projektima na kojima smo radili tokom godina. Ti i ja smo prošli kroz puno avantura tokom vremena koje smo proveli zajedno u timu za planiranje događaja. Nedostajaće mi da se viđam svaki dan, ali planirajte da ostanete u kontaktu iako napuštam firmu. Najljepše želje za nastavak uspjeha! Hajde da odredimo datum za ručak početkom sledećeg meseca.
Oproštaj nakon penzionisanja
Ako ste dovoljno sretni da se povlačite s posla, odvojite nekoliko minuta da napišete oproštajnu poruku kojom svojim budućim bivšim kolegama date do znanja da cijenite rad s njima i da im poželite dobro.
Zahvalnost za vrijednosti kompanije i saradnike
Dok se pripremam da pređem sa svoje uloge u Mystery Manufacturingu u penziju, shvatio sam koliko sam bio srećan što sam bio deo tako divne organizacije i tima poslednjih 15 godina. Bila je privilegija raditi sa svakim od vas i predstavljati kompaniju koja stavlja tako snažan naglasak na pružanje kvalitetnih usluga koje zadovoljavaju potrebe kupaca. Primite moj iskreni izraz zahvalnosti za divno iskustvo i uspomene. Najbolje želje za nastavak uspjeha.
Hvala divnom timu
Dok sam uzbuđena što konačno imam vremena da uradim sve one stvari o kojima sam godinama sanjala, i moje misli su okačene tugom. Tokom mog zaposlenja ovdje, moji saradnici i menadžeri su me toliko naučili o predanosti, lojalnosti, timskom radu i entuzijazmu. Uživao sam što sam dio tako uigranog tima i želim svakome od vas uspjeh koji itekako zaslužujete.
Opšte hvala
Naravno, nije uvijek slučaj da imate puno pozitivnih stvari za reći kada napuštate poziciju. Ako tražite pristojan način da se pozdravite i zahvalite, ali smatrate da bi ton ostalih primjera poruka ovdje mogao biti malo optimističniji od onoga što je prikladno za vašu situaciju, razmislite o jednoj od ovih opcija:
- Rad ovdje je bilo nevjerovatno iskustvo koje je izbrusilo moju snagu i odlučnost da uspijem. Želim da se zahvalim svima sa kojima sam imao privilegiju da komuniciram i da vam poželim sve najbolje u profesionalnom i privatnom životu.
- Biti dio tima Super Widget Company je definitivno bila avantura. Želio bih da se zahvalim svima sa kojima sam radio tokom vremena koje sam proveo kao član tima za administrativne usluge. Najbolje želje za uspeh.
Savjeti za pisanje oproštajnih poruka
Koristite ove savjete koji će vam pomoći da brzo i jednostavno pripremite oproštajne poruke:
- Uvijek je najbolje voditi pisanu korespondenciju sa kolegama ili menadžerima na profesionalnom nivou, čak i kada pišete pojedincima s kojima možete imati i lični odnos.
- Fokusirajte se na zajednička sjećanja ili specifične načine na koje vam je druga osoba bila od pomoći.
- Budite iskreni i budite kratki.
- Uključite neki oblik kontakt informacija ako želite da ljudi mogu ostati u kontaktu s vama.
- Napišite svoju poruku u obliku nacrta i pročitajte je naglas. Ovo vam može pomoći da otkrijete gramatičke greške ili nezgodne formulacije koje treba ispraviti.
- Kada ste zadovoljni rezultatima, ponovo napišite zahvalu u gotovom formatu na lijepoj kancelariji. Rukom pisana zahvalnica nudi sjajan lični dodir. Razmislite o korišćenju jedne od ovih besplatnih čestitki zahvalnosti za štampanje.
Prednosti odgovarajuće prepiske hvala
Način na koji se ponašate kada napustite organizaciju ostavlja trajni utisak kako na kolege tako i na menadžment. Imajte na umu da se možete ponovo susresti sa svojim bivšim kolegama, eventualno na drugom poslu, u odnosu klijent-dobavljač, u profesionalnoj organizaciji, društveno ili na neki drugi način. Vjerovatno će vam također trebati profesionalna preporuka ili pismo preporuke u nekom trenutku u budućnosti. Zahvaljivanje pravim ljudima pisanjem odgovarajućih oproštajnih poruka može pomoći da vas se lijepo i pozitivno sećate.