Organizirajte aktivnosti prikupljanja sredstava vaše dobrotvorne organizacije uz godišnji plan prikupljanja sredstava. Ako niste sigurni kako da kreirate ovaj koristan dokument, uzorak plana može vam pomoći da započnete.
Šta uključiti u plan prikupljanja sredstava
Zamolite Upravni odbor, Izvršnog direktora i druge ključne zaposlenike da izrade plan sa fokusom na detaljno opisivanje svake potrebe i strategija koje planirate koristiti.
Izvršni sažetak
Ovaj odeljak je prvi koji čitate, ali može biti i poslednji deo koji pišete, jer sadrži kratak pregled vaših ciljeva i preporučene akcije da ih postignete. Uključite pregled misije vaše organizacije, potrebe za finansiranjem, ciljeve za prikupljanje novca i strategije u jednom paragrafu. Na primjer, možete reći:
Maytown Recreation (MT Rec) pruža rekreativne aktivnosti za stanovnike svih uzrasta kako bi se poboljšao osjećaj zajednice i pomogao drugima da vode zdrav način života. MT Rec je u 2017. prikupio pet hiljada dolara manje nego prethodne dvije godine putem standardnih godišnjih prikupljanja sredstava. Da bismo povećali naše napore u prikupljanju sredstava za 2018. godinu, te obezbijedili novu terensku opremu i programe plivanja za djecu, MT Rec treba prikupiti dvadeset hiljada dolara. Da bismo poboljšali prikupljanje sredstava, predlažemo stvaranje grupe "Friends of Maytown Rec" koja će se fokusirati na prikupljanje novca i dodavanje godišnjeg Kickball turnira Adults Verses Kids.
Detalji o finansiranju
Koristite niz osnovnih grafikona da prikažete sve finansijske informacije. Komponenta finansiranja efektivnog plana uključuje:
- Prikupljena sredstva za svaku od posljednje do tri godine, raščlanjena prema prikupljanju sredstava
- Obračun gdje je, konkretno, profit od prikupljanja sredstava korišten prošle godine
- Trenutne i predviđene godišnje potrebe za finansiranjem, raščlanjene po programu/projektu
| Izvor | 2017. Actual | 2018 Projektovano |
|---|---|---|
| Government Grants | ||
| Pojedinačni donatori | ||
| Programske naknade | ||
| Swim Meet | ||
| Večera za špagete | ||
| 5K Run | ||
| Friends of MT Rec | ||
| Kickball turnir |
Implementacija
Ova komponenta treba da specificira proces kojim će se plan izvršiti. Uključite detalje kao što su datumi, vremenski okviri i specifične akcije za svaku akciju prikupljanja sredstava. Slijedeći prethodni primjer rekli biste:
MT Rec-ov direktor će nastaviti da planira i vodi godišnji Swim Meet i 5K trčanje. Trenutni volonteri i ciljani stanovnici grada koji redovno učestvuju u MT Rec programima i prikupljanju sredstava biće zamoljeni da se pridruže odboru Friends of MT Rec od pet do osam osoba. Ovaj odbor će preuzeti planiranje i vođenje godišnje večere sa špagetima, preuzeti odgovornost za novi kickball turnir i prikupljati pojedinačne i korporativne donacije putem pisama i telefonskih poziva svake dvije godine.
Razvojni kalendar
Ovaj odeljak sadrži godišnji kalendar, Ganttov dijagram ili drugi alat za planiranje upravljanja projektom sa rasporedom kada će se odvijati različite aktivnosti prikupljanja sredstava.
Upravljanje planom
Dodajte detalje u ovaj odjeljak o strukturi izvještavanja i evaluaciji napretka ili ciljeva.
Nastavljajući prethodno objašnjeni primjer, ovaj paragraf bi mogao glasiti:
Sve učesnice će se sastajati jednom mjesečno, ili po potrebi, kako bi izvijestili o napretku tokom faze planiranja relevantnih događaja. Pošto se sve ove akcije prikupljanja sredstava, osim prikupljanja pojedinačnih i korporativnih donacija, održavaju tokom prolećnih i letnjih meseci, septembarski sastanak će uključivati zvaničnu evaluaciju svakog prikupljanja sredstava.
Zaključak
Zaključak plana prikupljanja sredstava treba da sadrži narativni pregled onoga što je u planu odlučeno i šta za organizaciju znači postizanje navedenih ciljeva. Na primjer, ovaj odjeljak može glasiti:
Formiranjem programa Friends of MT Rec i pored Kickball turnira, MT Rec će do decembra 2018. godine povećati naša prikupljena sredstva za deset hiljada dolara. Ova sredstva će omogućiti dodavanje dva predškolska časa plivanja svake sedmice, te jedan čas vodenog aerobika sedmično od 1. jula do 20. avgusta, uz nove fudbalske golove, lopte i mrežu za odbojku. Očekujemo da ćemo ovim programima i zalihama opsluživati dodatnih trideset stanovnika.
Razumevanje važnosti planova prikupljanja sredstava
Planovi prikupljanja sredstava služe istoj svrsi za neprofitne organizacije koju poslovni planovi ispunjavaju za javne i privatne profitne kompanije. Ako vaša dobrotvorna organizacija treba da prikupi novac da bi programi funkcionisali, solidan plan će vas održati na pravom putu.
Kada kreirati formalni plan
Nacrtajte novi plan na početku svake fiskalne godine i koristite ga za usmjeravanje napora u prikupljanju novca tokom cijele godine. Redovno pregledajte svoj trenutni plan i po potrebi ga revidirajte kako biste osigurali da nastavite napredovati. Ako prikupljanje sredstava ne bude uspješno, plan bi trebalo revidirati kako bi uključio sredstva za nadoknađivanje propuštenog cilja dodavanjem dodatnih strategija ili revidiranjem ponuđenih usluga.
Učite iz primjera
Ne postoji niti jedan "pravi" način za izradu plana prikupljanja sredstava. Svaki dokument treba da odražava jedinstvenu prirodu organizacije koju predstavlja. Gledanje primjera dokumenata koje su koristili drugi subjekti može biti odličan način da dobijete inspiraciju za svoj plan.
