Mnoge neprofitne organizacije imaju jedan ili više savjetodavnih odbora. Kao što samo ime govori, članovi savjetodavnog odbora su volonteri koji daju savjete i dijele uvide s vođama organizacije. Članovi savjetodavnog odbora su obično pojedinci koji su strastveni u poslu koji obavlja neprofitna organizacija. Mnogi su lideri u kompanijama koje pružaju značajnu finansijsku ili drugu vrstu podrške organizaciji. Neki su jednostavno zainteresovani pojedinci koji žele ići dalje od osnovnog volonterizma.
Savjetodavni odbor vs. Odbor direktora
Savetodavni odbor nije isto što i odbor direktora neprofitne organizacije (BOD). Obje vrste grupa se sastoje od volontera koji velikodušno dijele svoju stručnost kako bi pomogli organizaciji u određenim vremenskim periodima (terminima), ali ne obavljaju istu funkciju. Da bi organizacija dobila status oslobođene poreza od Internal Revenue Service (IRS), generalno je potreban BOD. Ovo nije slučaj sa savjetodavnim odborima, koji nisu obavezni.
- Nonprofit BOD- Primarna funkcija BOD-a je upravljanje. Članovi UO imaju fiducijarnu odgovornost i donose važne odluke u ime organizacije. Članovi Upravnog odbora moraju glasati da odobre mnoge ključne organizacijske odluke, uključujući budžet i druga važna pitanja vezana za strategiju, smjer i fiskalnu odgovornost.
- Neprofitni savjetodavni odbor - Članovi savjetodavnog odbora ne donose odluke u ime organizacije. Članovi savjetodavnog odbora nemaju pravo glasa kao članovi UO, niti imaju fiducijarnu odgovornost. Osim što dijele savjete, članovi savjetodavnog odbora obično igraju ulogu u prikupljanju novca za organizaciju. Međutim, oni nemaju pravo glasa o tome kako se koriste resursi organizacije.
Uloge i odgovornosti Savjetodavnog odbora
Uloge i odgovornosti savjetodavnih odbora nisu iste u svakoj neprofitnoj organizaciji. Neprofitne organizacije formiraju savjetodavne odbore kako bi stekle stručnost i uvid od ljudi koji imaju znanje koje će koristiti entitetu i njegovom radu, te da ojačaju svoje odnose s ljudima koji će zagovarati tu stvar u široj zajednici. Neke organizacije imaju više savjetodavnih odbora, od kojih svaki služi različitoj svrsi. Uloge i odgovornosti savjetodavnih odbora često uključuju stvari poput:
- Prikupljanje sredstava - Savjetodavni odbori često nastoje prikupiti novac u ime organizacije. Članovi savjetodavnog odbora često traže nove donatore ili se obraćaju prethodnim donatorima da traže dodatnu podršku za kapitalne kampanje ili velike poklone.
- Specijalizovana ekspertiza - Neprofitne organizacije obično imaju malo osoblja, tako da će im možda trebati stručni uvidi. Na primjer, neprofitna organizacija bez internog tima za informatičku tehnologiju (IT) može formirati IT savjetodavni odbor kako bi pružio savjete u ovoj oblasti.
- Posebno vođenje projekta - Neprofitna organizacija koja se bavi posebnim projektom može sastaviti ad hoc (privremeni) savjetodavni odbor posebne namjene kako bi pružio savjete i stručnost u vezi s tim poduhvatom.
- Uvidi u zajednicu - Neprofitna organizacija može sastaviti savjetodavni odbor sastavljen od pojedinaca u populaciji(ama) kojoj služi. Ovo može pomoći u pružanju jedinstvenog uvida u to kako bolje služiti potrebama svojih birača.
- Pojačavanje vidljivosti/kredibiliteta - Neke organizacije pozivaju poznate ličnosti, političare, stručnjake ili druge osobe visokog profila ili visokog statusa da rade u njihovim savjetodavnim odborima. Ovo može pomoći da se poveća ukupna vidljivost i/ili kredibilitet organizacije.
- Razvoj liderstva - Angažovani volonteri koji su identifikovani kao budući lideri sa visokim potencijalom često su pozvani da služe u savetodavnom odboru. Iskustvo koje tamo steknu može im pomoći da postanu članovi Upravnog odbora u budućnosti.
- Nastavak veze - Neprofitne organizacije ponekad pozivaju bivše članove BOD-a da nastave da služe u svojstvu savjetnika. Ovo im pomaže da budu angažovani, ali bez toliko konkretnih odgovornosti kao kada su bili u BOD-u.
- Odnosi sa donatorima - Donatori sa visokim dolarima, uključujući pojedince i poslovne lidere koji utiču na dobrotvorna davanja u svojim kompanijama, često su pozvani da rade u savjetodavnim odborima. Ovo podstiče kontinuiranu finansijsku podršku.
Da li je vašoj neprofitnoj organizaciji potreban savjetodavni odbor?
Savjetodavni odbori su skoro uvijek korisni neprofitnoj organizaciji u nekom svojstvu. Ako je odgovor na neka (ili sva!) pitanja u nastavku "da", onda biste mogli da krenete dalje sa formiranjem savetodavnog odbora.
- Da li je upravnom odboru ili zvaničnicima kompanije potreban savet u oblasti van njihove stručnosti? Upravni odbor može imenovati stručnjake iz ove oblasti u savjetodavni odbor radi doprinosa.
- Postoji li pitanje za koje je potrebno nepristrasno mišljenje nevladinog tijela? Savjetodavni odbor može analizirati i dati odgovore iz nepristrasnog stava jer nemaju upravljačka ovlaštenja nad entitetom.
- Mogu li upravni odbor i osoblje upravljati posebnim projektom sa trenutnim resursima? Ako ne, savjetodavni odbor može dati doprinos, vještine ili resurse za poseban projekat.
- Da li bi organizacija imala koristi od brzog demonstriranja kredibiliteta u određenom polju? Imenovanje stručnjaka iz ove oblasti u savetodavni odbor je brz način da se stekne kredibilitet u novoj oblasti.
- Da li je organizaciji potreban širi krug potencijalnih članova odbora? Iskoristite savjetodavni odbor kao oblik planiranja sukcesije za buduće vođe volontera.
Kako formirati neprofitni savjetodavni odbor
Kada prvi put formirate savjetodavni odbor, počnite tako što ćete odlučiti da li će grupa biti ad hoc ili stalna. Kreirajte samo ad hoc savjetodavne odbore za posebne događaje ili ograničene projekte. Stalna komisija je prikladnija kada su savjetnici potrebni dugoročno. Slijedite ove korake da formirate savjetodavni odbor.
- Opišite ulogu savjetodavnog odbora u pisanoj formi tako što ćete sastaviti statut savjetodavnog odbora koji jasno definira djelokrug i svrhu grupe, kao i opšte smjernice i očekivanja od članova.
- Napraviti set podzakonskih akata za savjetodavni odbor koji navodi dužnosti i ograničena ovlaštenja savjetodavnog odbora, kao i sve zahtjeve koji se primjenjuju, kao što su ograničenja termina ili periodični obavezni sastanci (ako je primjenjivo).
- Uključite opšti opis dužnosti savjetodavnog odbora u statut. Ovo osigurava da su i savjetodavni odbor i članovi Upravnog odbora svjesni prave uloge savjetnika.
- Identifikujte donatore, volontere i druge koji će biti pozvani da služe u odboru. Pažljivo birajte potencijalne članove na osnovu vaših ciljeva za savjetodavni odbor i kako su njihovi talenti ili utjecaj usklađeni.
- Dodijelite članovima UO ili izvršnom osoblju da lično pozovu buduće članove savjetodavnog odbora da se pridruže. Lični kontakt treba popratiti pisanim pozivom (e-mailom ili pismom) u kojem se traži pismeni odgovor.
- Organizirajte početni sastanak savjetodavnog odbora kako biste poželili dobrodošlicu onima koji prihvate. Uvedite članove u Upravni odbor i izvršni tim i vodite diskusiju o viziji organizacije, kao i ciljevima grupe.
- Imenovati predsjedavajućeg koji može voditi savjetodavni odbor, nadgledati efektivne sastanke i djelovati kao posrednik između formalnog odbora direktora i savjetnika. Savjetodavni odbor bi se trebao redovno sastajati i imati detaljan dnevni red.
Primjeri savjetodavnog odbora
Postoji mnogo primjera savjetodavnih odbora u neprofitnom sektoru, uključujući vladina tijela, dobrotvorne organizacije i profesionalna udruženja.
- Nacionalni institut za zdravlje (NIH) ima Nacionalni savjetodavni odbor za rak (NCAB) sastavljen od ljekara i drugih lidera zdravstvene industrije.
- Global Water Institute ima savjetodavni odbor sastavljen od aktivista, naučnika i poslovnih lidera koji su strastveni u osiguravanju pristupa čistoj vodi širom svijeta.
- Federacija za divlje životinje Tennesseeja ima savjetodavni odbor sastavljen od stanovnika iz cijele države koji su strastveni prema prirodi i prirodnim resursima.
- Fondacija Privredne komore SAD ima savjetodavni odbor sastavljen od uspješnih poslovnih lidera i pojedinaca koji rade s privrednim komorama specifičnim za lokaciju.
- Društvo za upravljanje ljudskim resursima ima Savjetodavno vijeće za članstvo (MAC) koje se sastoji od svojih članova i Savjetodavno vijeće za mlade profesionalce (YPAC) koje se sastoji isključivo od članova u ranoj karijeri.
Savjetodavni odbori za neprofitne organizacije
Savjetodavni odbori mogu pružiti veliku vrijednost neprofitnim organizacijama. Savjetodavni odbor sa pravim članovima koji efikasno funkcionira može biti samo prednost. Neprofitne organizacije imaju koristi od savjetodavnih odbora jer članovi mogu pomoći u pronalaženju resursa za realizaciju projekata, prikupljanju novca i pružanju prijeko potrebnih savjeta i stručnosti. Oni koji učestvuju u savjetodavnim odborima također imaju koristi jer stječu vještine vođenja, grade jače mreže i imaju priliku da unaprijede stvar koja im je važna.
