Bez obzira koju vrstu tehničkog pisanja radite, bitno je imati praktičan štikl s pravilima upotrebe velikih slova. Na taj način, ako trebate nešto završiti za klijenta, ne morate listati referentnu knjigu ili bjesomučno pretraživati web za odgovore. Označite ova pravila kako biste ih mogli držati na dohvat ruke.
Sve vlastite imenice sa velikim slovom
Baš kao i svaka druga vrsta pisanja, u tehničkim dokumentima prave imenice pišite velikim slovom. Međutim, može biti izazovno shvatiti šta je vlastita imenica, a šta samo druga riječ. Imajte na umu ove savjete.
Nazvana mjesta, ceste i vozila
Pišite velikim slovom sve imenovane zgrade, kao i sve ulice, mostove, tunele, željeznice i druge objekte koje je napravio čovjek. Takođe pišite velikim slovom načine transporta ako koristite službeni naziv (velikim slovom "Ford Focus", ali ne i "auto"). Ako mjesto, zgrada ili soba nisu imenovani, ne treba ih pisati velikim slovom.
Ljudi i ponekad njihovi izumi
Uvijek pišite velika imena ljudi, baš kao što biste to učinili u bilo kojem dokumentu. Međutim, kao tehnološki pisac, možete naići i na izume ili otkrića nazvana po ljudima. U tom slučaju, ime osobe se piše velikim slovima, ali riječ za otkriće ili izum nije: Zamislite "Bunsenov plamenik", "Haleyeva kometa", "Alchajmerova bolest" i "Petrijeva zdjelica". Teorije i naučne zakone koji su nazvani po nekome pišite samo velikim slovom.
Temperaturne skale
Slično, temperaturne skale, kao što su Farenhajt, Celzijus i Kelvin, nazvane su po naučnicima. Zbog toga, naziv vage uvijek treba pisati velikim slovima u tehničkoj dokumentaciji.
Klubovi i organizacije
Pišite velikim slovom sve imenovane klubove, bratska društva, službene grupe i druge organizacije. Također koristite velike slova usluge ovih organizacija, ali samo ako su službeno imenovane. Na primjer, pišite velikim slovima "Microsoft Word", ali ne i "Microsoftov softver za obradu teksta."
Uputstva samo za vlastite imenice
Upute na kompasu treba pisati velikim slovima samo ako su dio vlastite imenice ili dobro poznatog naziva lokacije. Na primjer, "West Coast" treba pisati velikim slovom, kao i "West Palm Beach". Međutim, "vozi na zapad" ne bi trebalo.
Ponekad se dijelovi sistema ili softvera koriste velikim slovom
Slično, svaku imenovanu komponentu sistema o kojoj pišete pišite velikim slovima. Na primjer, razmotrite ove primjere:
- Napiši velikim slovom nazive menija ili elemente interfejsa, kao što je "Meni za pomoć" ako su u sistemu velika.
- Ako elementi interfejsa nisu napisani velikim slovima u sistemu, nemojte ih pisati velikim slovima u dokumentaciji.
- Nemojte pisati velikim slovima komponente kao što su "miš, "" dugme, "ili "prekidač."
-
Pišite velikim slovima označene dijelove opreme u kojima je oznaka na opremi velika, kao što je "Dugme A."
Muški nadzornik i radnik koji pregleda mašine
Nikad ne upotrebljavaj velika za naglasak
Ako radite sa stručnjacima za predmet na kreiranju sadržaja za dokument, možda ste se susreli sa fenomenom pisanja velikih slova radi naglašavanja. Kada stručnjak za predmet smatra nešto važnim, on ili ona mogu tu riječ napisati velikim slovom. Dok kreirate konačni dokument, obavezno pripazite na ovo.
Ponekad pisati velikim slovom riječi u akronimima
Akronimi su veoma česti u tehničkom pisanju, i najbolja je praksa da napišete sve reči u akronimu prvi put kada ga koristite u dokumentu kako bi čitalac znao šta akronim predstavlja. Međutim, kada pišete riječi, pišite ih velikim slovom samo ako su vlastite imenice. Na primjer, "Međunarodna organizacija za standardizaciju (ISO)" je velika, ali "korisnički interfejs (UI)" nije.
Reference velikim slovom u dokumentu
U tehničkom pisanju uobičajeno je upućivanje na dijelove dokumenta ili druge dokumente unutar serije. Kada se pozivate na ove dokumente ili dijelove, uvijek ih pišite velikim slovima. Uzmite u obzir sljedeće:
- " Zasnovano na potrebama korisnika u dokumentu sa zahtjevima."
- " Pogledajte sliku A u standardnoj radnoj proceduri."
- " Kao što je navedeno u Odjeljku 23."
Zapamtite naučna pravila upotrebe velikih slova
Postoje neka posebna pravila pisanja velikih slova za naučne teme koja ćete možda morati da koristite u tehničkim dokumentima. Imajte na umu ovakve tehničke savjete za pisanje.
Nemoj pisati velikim slovom elemente u periodnom sistemu
Ne piši velikim slovima nazive elemenata iako su njihove skraćenice velike. Ovo je uobičajena greška, pa je pripazite u izvornim dokumentima koje možda koristite za kreiranje svoje dokumentacije.
Ponekad pisati Astronomske pojmove velikim slovom
Većina planeta, zvijezda i drugih nebeskih tijela se pišu velikim slovom kao vlastite imenice. Međutim, postoji izuzetak za one koji su najbliži zemlji ili najčešće. "Zemlja, "" Mesec, "i "Sunce" pišite samo velikim slovom ako su u rečenici sa drugim nebeskim stvarima.
Napiši velikim slovom dijelove naučnih imena
Uvijek treba pisati kurzivom naučna imena biljaka, životinja i drugih živih bića. Međutim, pravila upotrebe velikih slova su malo izazovnija. Pišete velikim slovom tip, rod, red, klasu i porodicu, ali nemojte pisati vrstu velikim slovom.
Profesionalne titule pišite samo velikim slovom prije imena
Profesionalne titule, kao što su "predsednik, "" doktor, "i "profesor" su uobičajene u akademskom i tehničkom radu. Ove naslove trebate pisati velikim slovom samo ako dolaze ispred nečijeg imena. Na primjer, "Predsjednik Scott Thomas" treba pisati velikim slovom, ali "Scott Thomas, predsjednik kompanije" ne bi trebao.
Napiši velikim slovom naslove dokumenata i odjeljaka
Koristite pravila upotrebe velikih slova u naslovu koja preferira klijent ili organizacija za koju kreirate dokumente. Općenito, prvu i posljednju riječ naslova treba pisati velikim slovom, kao i većinu drugih riječi u naslovu. Članci, kao što su "the" ili "an" ne pišu se velikim slovima osim ako nisu prva ili zadnja riječ. Prijedlozi se obično ne pišu velikim slovima ako su manji od četiri slova.
Uvijek provjeri sa klijentom
Svaka organizacija ili biznis ima svoja pravila o pisanju velikih slova posebnih termina ili proizvoda. Uvijek provjerite sa svojim klijentom ili poslodavcem da li postoje određeni termini koji se uvijek pišu velikim slovima u njihovoj dokumentaciji. Zatim dodajte te bilješke na ovu listu da napravite zgodnu referencu za svoj rad.
