Porodični bilteni su zabavan način da ostanete u kontaktu i komunicirate sa članovima porodice u blizini ili dalje. U svijetu brzih ažuriranja društvenih medija, ponekad je lijepo primiti sve informacije o događajima vaše porodice na jednom mjestu. Naučite kako da napravite zanimljiv porodični bilten može vam pomoći da održite svoju porodicu u vezi.
Odaberite format porodičnog biltena
Porodični bilteni se mogu distribuirati elektronski putem e-pošte ili u štampanom obliku putem pošte ili lične dostave. Svaki format ima svoje prednosti i potencijalne nedostatke. Uzmite u obzir veličinu i lokaciju svih članova vaše porodice prilikom odabira formata ili ponudite obje opcije kako biste zadovoljili individualne potrebe.
Opcije elektronskog porodičnog biltena
Lako se distribuira putem e-pošte ili na web-stranici, ova opcija biltena je jeftinija od distribucije u štampanom obliku. Primaoci mogu čitati bilten na bilo kojem uređaju ili ga odštampati za čitanje, ako to žele. Također možete dodati dodatne elemente i pokretne grafike ili hiperveze na video zapise društvenih medija unutar elektronskog biltena.
Neke opcije formatiranja za elektronski porodični bilten uključuju:
- Kreirajte bilten koristeći program za obradu teksta ili alat za dizajn.
- Dodajte svoje informacije o biltenu i slike direktno u tijelo e-pošte.
- Napravi djeljivu slideshow za duži bilten.
- Napravite video bilten sa članovima vaše porodice.
Opcije za štampanje porodičnog biltena
Prednost štampanja je da primaoci ne moraju da imaju pristup uređaju da bi pristupili biltenu; sve što im treba je poštansko sanduče da bi ga primili putem pošte. To znači da troškovi poštarine i štampanja padaju na teret kreatora i pošiljaoca biltena, ali stariji rođaci nisu izostavljeni ako ne mogu da koriste kompjuter da dobiju svoj primerak.
Opcije isporuke uključuju:
- Poštajte biltene u ukrasnim kovertama veličine legal tako da ih ne morate presavijati.
- Ručno dostavite štampane biltene za ličniji dodir.
- Koristite zalihe papira da napravite i ručno dostavite svaki bilten za male porodice.
Odaberite urednika porodičnog biltena
Ko u tvojoj porodici uvek zna šta se dešava sa svima ostalima? Oni su u toku u prilikama kao što su rođendanska tradicija, godišnjice i mature, i u kontaktu su sa svim ograncima porodice. Neko poput ovoga je savršen kandidat za vođenje porodičnog biltena. Posjedovanje jednog centralnog urednika osigurava sve informacije na jednom mjestu.
Urednik porodičnog biltena će:
- Odlučite koji se sadržaj pojavljuje u biltenu
- Traži članove porodice za ažuriranja i slike
- Kreirajte raspored distribucije (mjesečno? Tromjesečno? Za velike praznike? Godišnje?)
- Uredi i ugladi newsletter
- Distribuirajte bilten porodici
Obavesti porodicu o svojim idejama za bilten
Pošaljite poruku da pokrećete porodični bilten kako bi svi mogli doprinijeti sadržaju. Dajte ideje za materijale za podnošenje, kao i rokove. Možete se obratiti na društvenim mrežama, telefonom, poštom ili e-poštom. Evo primjera najave porodičnog biltena:
Draga porodica:Odlučio sam da pokrenem porodični bilten kako bismo mogli bolje da ostanemo u kontaktu jedni s drugima preko milja. Ovo će biti najbolje mjesto da nas sve obavijestite o vašim najnovijim vijestima i nevjerovatnim dostignućima! Mogu mi pomoći oko nekoliko stvari: prvo, recite mi kako želite da primate bilten (poštom ili putem e-pošte), drugo, pošaljite mi listu ideja za stvari koje želite da budu istaknute u biltenu (mislim dostignuća, proslava ili porodične istorije). Na kraju, pomozite mi da proširim vijest o ovome nadaleko među članovima naše porodice, tako da mogu osigurati da su svi uključeni. Uzbuđen sam zbog ovog novog projekta koji će nam pomoći da ostanemo povezani!
Format ideje za porodični bilten
Možete ili kreirati predložak biltena koji pratite od jednog izdanja do drugog, ili možete preuzeti šablon koji je već kreiran da vam olakša posao. Znajte da čitaoci reaguju na dosljednost, pa planirajte da koristite isti format svaki put, osim ako ne postane očigledno da ga trebate prilagoditi. Vaš bilten može obuhvatiti jednu ili više stranica; to u velikoj mjeri zavisi od toga koliko je velika vaša porodica i koliko je opširna osoba koja je zadužena. Vaš bilten treba da sadrži najmanje:
- Titula (obično uključuje vaše prezime)
- Mesto za navođenje broja i datuma izdanja
- Prostor za priče, uz jednu ili više fotografija
- Kontakt informacije za urednika
Postavite porodični uređivački kalendar
Newsletterima je mnogo lakše upravljati kada već unapred znate šta radite. Kada saznate raspored distribucije biltena, možete početi planirati unaprijed priče. Na primjer, ako znate da je beba na putu, odvojite prostor za priču i fotografiju o novom dolasku. Ako je porodično okupljanje u pripremi, odvojite prostor u biltenu da počnete da zadirkujete okupljanje mnogo prije kako biste sve uzbudili.
Počnite pisati ili ohrabrujte pisati od strane članova porodice
Bilo da se radi o redovnoj kolumni porodičnog matrijarha ili slikama stranica za bojanje najmlađih članova porodice, trebat će vam pomoć članova porodice da bi bilten bio uspješan. Zamolite članove porodice da redovno doprinose pisanju ili fotografijama biltenu, iako ćete vjerovatno otkriti da će vam porodica početi slati neželjene sadržaje kako porodica bude očekivala newsletter.
Ideje za teme i sadržaj porodičnog biltena
Odabir sjajne teme porodičnog biltena može vam pomoći da pripremite sadržaj za publikaciju. Ako se mučite da smislite sadržaj koji biste uključili u bilten, razmotrite ove standardne odjeljke:
- Porodični recepti
- Mature, rođendani, promocije za posao i druge proslave
- Rođenja, smrti ili druge velike porodične promjene
- Smešne priče iz prošlosti
- Intervjui sa članovima porodice
- Genealoško istraživanje
Bilteni o okupljanju porodice
Bilteni o okupljanju porodice se malo razlikuju od standardnih porodičnih biltena jer uključuju vašu veću porodičnu grupu i često ističu vaš godišnji događaj okupljanja porodice.
Koraci za stvaranje zabavnog biltena o okupljanju porodice
Iako možete unaprijed kreirati bilten o okupljanju porodice koristeći iste korake koje biste koristili za pravljenje redovnog porodičnog biltena, mnogo je lakše napraviti svoju publikaciju na ili nakon porodičnog okupljanja. Bilten može poslužiti kao usluga okupljanja porodice koju gosti dobiju nakon zabave ili kao obavijest o tome šta su gosti koji nisu mogli prisustvovati možda propustili.
- U pozivnice za okupljanje porodice, uključite belešku o vašoj želji da kreirate bilten za okupljanje porodice i zamolite rođake da donesu kopije ili pošalju kopije istorijskih slika i priča.
- Na okupljanju razgovarajte o formatu biltena i prikupite sve materijale koje su donijeli članovi porodice.
- Unajmite jednu osobu da služi kao zvanični fotograf porodičnog okupljanja, jednu da intervjuiše članove porodice radi zabavnih citata o okupljanju i nekoga da dokumentuje sve aktivnosti na okupljanju.
- Nakon ponovnog okupljanja, sastavite sve svoje informacije u bilten koji uključuje vijesti sa događaja okupljanja i porodičnu povijest.
- Držite kopiju u dosijeu u fascikli za okupljanje porodice kao pisanu porodičnu istoriju.
Ideje za bilten za okupljanje porodice
Činjenice o precima i porodičnoj istoriji ili važni datumi iz prošlosti glavne su stavke biltena o okupljanju porodice, ali postoji mnogo drugih stvari koje takođe možete uključiti. Ako planirate porodično okupljanje, možete koristiti svoju temu porodičnog okupljanja kao temu za svoj bilten o okupljanju.
- Koristite grupnu fotografiju sa najnovijeg porodičnog okupljanja kao svoju naslovnu fotografiju.
- Dajte svom biltenu opisno ime poput "2nd Annual Young Family Reunion Newsletter."
- Uključite datum i lokaciju za sljedeće okupljanje.
- Uključite informacije o tome kako kupiti majice za okupljanje porodice za one koji nisu mogli prisustvovati ili nisu kupili unaprijed.
- Dajte imena i kontakt informacije za sve porodice uključene u okupljanje.
- Dodajte odeljak da podelite šta je servirano na okupljanju, zajedno sa receptima za istaknuta jela.
Porodica je fascinantna vest
Vaša porodica ne mora biti prepuna avanturista da bi bila zanimljiva, posebno članovima porodice. Nemojte se opterećivati predstavljanjem uzbudljivog, uglađenog biltena svaki put; vaša porodica samo želi da ostane u kontaktu, a bilten im nudi tu priliku.
