Imanje zaposlenih koji se aktivno bave volonterskim radom može biti od koristi kompaniji na mnogo načina. Od podizanja profila kompanije u zajednici ili industriji do povećanja angažmana zaposlenih i jačanja kohezivnosti tima, volontiranje zaposlenih može dovesti do mnogih pozitivnih rezultata. Zato mnogi pametni vlasnici preduzeća i menadžeri traže načine da ohrabre svoje zaposlenike da se uključe u dobrotvorne organizacije. Postoji mnogo strategija koje treba razmotriti.
Omogućite plaćeno slobodno vrijeme za volontere
Plaćeno slobodno vrijeme za volontere (VTO) je velika beneficija za zaposlene koja podstiče, čak i stimuliše zaposlene da volontiraju. Kada je kompanija toliko posvećena važnosti volonterizma da je menadžment voljan da zaposlenima obezbedi plaćeno slobodno vreme (izvan odmora ili ličnih dana) posebno u tu svrhu, njeni zaposleni će vrlo verovatno biti inspirisani da podele svoje talente i vreme volontiranje u neprofitnoj organizaciji.
Demonstrirajte predanost menadžmenta
Plaćanje za VTO je odličan način da pokažete da je volontiranje važno za kompaniju; ali čelnici kompanije bi također trebali modelirati ponašanja koja žele da zaposleni pokažu. Zato je važno da se članovi na svim nivoima menadžment tima aktivno uključe u volonterske aktivnosti kao predstavnici organizacije. Od služenja u odborima preko pružanja usluga do prikupljanja novca, što je menadžment uključeniji, veće su šanse da će zaposleni uvidjeti vrijednost u volontiranju.
Prati i prijavi volonterstvo zaposlenih
Ako je volonterizam važan za vašu kompaniju, pratite ga i prijavite ga baš kao što radite s drugim ključnim poslovnim metrikama. Zamolite zaposlene da prijave svoje volonterske sate, uključujući plaćeno vrijeme za VTO i ono što rade u svoje slobodno vrijeme. Održavajte tekući zbroj da ga svi vide, kao što je postavljanje termometra za prikupljanje sredstava (sa satima umjesto novca) na intranetu ili u sobi za odmor. Obezbedite tromesečne izveštaje koji pokazuju koliku vrednost, u smislu darovanog vremena, zaposleni daju zajednici.
Postavite ciljeve volonterizma
Ako vaša kompanija naglašava postavljanje ciljeva kao dio procesa upravljanja učinkom, proširite svoj pristup tako da obuhvati volonterizam. Da biste to učinili, morat ćete ohrabriti menadžere da postavljaju volonterske ciljeve za svoje timove i da rade sa zaposlenima na postavljanju vlastitih ciljeva za volonterstvo. Koristite ih kao dio procesa evaluacije učinka, baš kao što biste to učinili za ciljeve usmjerene na razvoj zaposlenika, produktivnost ili poboljšanje učinka.
Regrutirajte saradnike za volonterske projekte
Ohrabrite zaposlenike koji volontiraju u lokalnim dobrotvornim organizacijama da angažuju svoje saradnike da se pridruže zabavi, posebno kada organizacija ima poseban događaj prikupljanja sredstava za koji će biti potrebno mnogo volontera. Ovo može biti jednostavno kao dopuštanje zaposlenicima da objave listove za prijavu volontera za svoje kućne ljubimce u sobi za odmor ili na intranetu kompanije. Također bi moglo biti od pomoći da im dozvolite da posjećuju različite sastanke kompanije kako bi učestvovali.
Sponzor Company Cook-Off Teams
Neprofitne organizacije često prikupljaju novac putem prikupljanja sredstava za kuhanje, što uključuje grupe saradnika ili prijatelja koji se registruju kako bi se takmičili za pravo hvalisanja ko pravi najbolji roštilj, čili, gumbo itd. Ako će vaša kompanija sponzorirati tim zaposlenih plaćanjem startnine i kupovinom sastojaka, velike su šanse da će se veliki broj zaposlenih prijaviti da učestvuje. Vaša kompanija će biti viđena na dobro vidljivom događaju zajednice koji pomaže lokalnoj dobrotvornoj organizaciji da prikupi mnogo novca.
Prepoznaj zaposlene koji volontiraju
Pobrinite se da zaposleni koji volontiraju u dobrotvornim organizacijama budu prepoznati po njihovoj velikodušnosti. Postoji mnogo načina da se to uradi, kao što je profilisanje zaposlenih koji rade volonterski u biltenu kompanije ili na stranicama društvenih medija. Takođe možete obezbediti mesto na intranetu kompanije gde zaposleni mogu da bloguju ili postavljaju fotografije sa volonterskih aktivnosti, ili da pokrenete volonterski zid slavnih u kancelariji, sa slikama članova tima koji se bave volonterskim aktivnostima.
Započnite izazov sa satima volonterskog servisa
Organizirajte izazov sa satima volonterske službe kako biste potaknuli prijateljsko nadmetanje između timova ili odjela kako biste ih inspirirali da postignu prekretnice u volonterstvu u određenom vremenskom okviru. Razmislite o odabiru dobrotvorne organizacije na koju ćete se fokusirati za jedan kvartal (ili drugi vremenski okvir). Izazovite timove zaposlenih da vidite ko može da provede najviše vremena sa tom grupom tokom vremenskog okvira. Dajte nagradu pobjedničkom timu i dajte im privilegiju da odaberu organizaciju za sljedeći izazov.
Podsticaj volonterizam na terenske izlete
Da bi zaposleni postali kohezivan tim, važno je da članovi tima imaju priliku da učestvuju u zajedničkim iskustvima. Imajući to na umu, ohrabrite menadžere da povremeno zakažu volonterske izlete za svoje zaposlenike. Tretirajte to kao događaj za izgradnju tima izvan lokacije, ali umjesto da ide na radionicu, grupa može spakovati kutije u banci hrane, čitati rizičnoj omladini, podučavati starije građane kompjuterskim vještinama ili se uključiti u druge značajne volonterske aktivnosti.
Partner sa lokalnim neprofitnim organizacijama
Odaberite nekoliko lokalnih dobrotvornih organizacija čije su usluge ili ciljevi blisko usklađeni sa vrijednostima organizacije za javno zagovaranje. Razmislite o sponzoriranju velikog projekta s jednom ili više ovih organizacija i ohrabrivanju zaposlenika da se uključe izvan bilo kakvog finansijskog doprinosa koji je kompanija obećala. Da biste podstakli visok nivo angažmana na odabranim projektima, razmislite o udvostručenju plaćenih VTO sati za zaposlene koji daju vrijeme odabranoj organizaciji(ama).
Potaknite zaposlene da imenuju uzroke
Umjesto da izvršni tim odlučuje s kojim organizacijama će kompanija biti partner, dajte zaposlenicima priliku da imenuju razloge koji su im važni za razmatranje. Razmislite o periodu "poziva za podnošenje prijedloga" tokom kojeg zaposleni mogu podnijeti svoje nominacije za dobrotvorne organizacije šampionu. Omogućite im forum da svojim saradnicima iznesu svoj odabrani cilj. Neka svi zaposleni glasaju kako bi odabrali koji uzrok(e) će biti odabran.
Inspirišite svoje zaposlene da naprave razliku
Implementacija programa i ideja poput onih iznad može inspirisati vaše zaposlene da postanu aktivni volonteri i naprave razliku volontirajući sa vrednim ciljevima. Kao rezultat toga, oni će pomoći u podizanju profila vaše kompanije u zajednici, dok jačaju vlastite vještine i povezuju se sa svojim saradnicima. Osim toga, oni će biti zaista ponosni što rade za kompaniju koja ima tako snažnu predanost da uzvrati zajednici.
