Upravljajte tranzicijom nazad na posao tako što ćete reći svom menadžeru šta vam treba.
Ako se spremate da se vratite na posao nakon porodiljskog odsustva, verovatno imate milju dugu listu obaveza da se pripremite za ovu tranziciju. Pisanje pisma o povratku na posao, bilo e-pošte ili štampane kopije, vašem poslodavcu bi trebala biti jedna od stvari na vašoj listi.
Vaš menadžer vjerovatno zna da se vraćate, ali možda nije svjestan vašeg konkretnog datuma povratka. Pisanjem pisma dajete vašem menadžeru da zna kada vas može očekivati i daje vam priliku da zatražite bilo kakve promjene u rasporedu i/ili smještaj koji će vam trebati po povratku.
Osnovno pismo za povratak na posao
Osnovno pismo povratka na posao će raditi u većini situacija. Možete napisati svoje ili koristiti one koje su ovdje dostupne. Postoje neke ključne tačke koje treba uključiti u svako pismo povratka na posao. Ovo uključuje:
- Vaš datum povratka
- Datum početka vašeg porodiljskog odsustva
- Zahtjevi za smještaj i raspored (ako ih ima)
Uz pismo povratka na posao, možda ćete želeti da uključite i drugu dokumentaciju, kao što je:
- Napomena od zdravstvenog radnika
- Kopija vašeg originalnog pisma zahtjeva za porodiljsko odsustvo
- Kopija potvrde o odobrenju porodiljskog odsustva od HR
Možete preuzeti i koristiti pismo o povratku na posao ispod da ga pošaljete svom menadžeru kako biste ga obavijestili o vašim planovima. Ako vam je potrebna pomoć pri preuzimanju pisma za štampanje, pogledajte ove korisne savjete.
Pisma za povratak na posao za posebne okolnosti
Može postojati i posebna okolnost kada treba da izvršite neke modifikacije da biste se vratili na posao. U tom slučaju, trebat će vam posebna vrsta pisma povratka na posao koje odgovara vašoj situaciji. Slova u nastavku mogu se koristiti da vam pomognu da dobijete smještaj koji vam je potreban da bi vaš prijelaz bio učinkovitiji.
Pismo za rani povratak na posao
Neki roditelji trebaju ili više vole da skrate dužinu porodiljskog odsustva i vrate se ranije na posao. U nekim slučajevima to može biti iz finansijskih razloga ili želje da se vrate poslu koji vole. Bez obzira na razlog, važno je da obavijestite svog poslodavca da se vraćate na posao ranije nego što je planirano.
Vaše pismo ne mora da sadrži konkretan(e) razlog(e) za prevremeni povratak, ali morate da obavestite svog menadžera o očekivanom datumu povratka. Neki poslodavci zahtijevaju određeni vremenski period za obavještenje (npr. 2 sedmice), pa se obavezno obratite svom odjelu za ljudske resurse da pitate koliko je potrebno obavijestiti.
Pismo proširenog odsustva
Iako su mnogi poslodavci prijemčivi za razgovor o dodatnom porodiljskom odsustvu, važno je da svoje želje iznesete u pisanoj formi. Prije nego što zatražite produženo odsustvo, provjerite s ljudskim resursima kako biste pitali koliko vremena imate na raspolaganju za odlazak uz plaću ili bez naknade. Svaka organizacija je drugačija, pa se pobrinite da razumijete politiku vaše kompanije za dodatno slobodno vrijeme.
Vaše pismo o produženom odsustvu mora biti poslano mnogo prije očekivanog datuma povratka. Ovo daje vašem poslodavcu priliku da pronađe (ili zadrži) vašu zamjenu da pokrije vaše obaveze tokom vašeg odsustva.
Povratak na posao sa promjenom rasporeda
Kao novi roditelj, možda ćete otkriti da vaš prethodni raspored više neće odgovarati vama i vašoj porodici. Možda ćete želeti da pređete na rad sa skraćenim radnim vremenom, da promenite vreme početka ili završetka, ili da vam trebaju pauze tokom radnog dana.
Prije nego što napišete pismo, radite sa svojim pretpostavljenim da napravite raspored koji odgovara vama i vašem poslodavcu. Korisno je da kažete svom šefu zašto tražite promjenu rasporeda i kako planirate da ovo funkcionira ne samo za sebe već i za svog poslodavca. Ovaj uzorak pisma o povratku na posao (ispod) treba poslati nakon što razgovarate o svom predloženom novom rasporedu sa svojim nadređenim.
Smještaj za dojenje pri povratku na posao
Nastavak dojenja nakon povratka na posao može značiti da su vam potrebni određeni smještaj. Ovo može uključivati mirno mjesto za ispumpavanje mlijeka, zakazane pauze za ispumpavanje, mjesto za skladištenje mlijeka i/ili druge izmjene vašeg rasporeda i radnog mjesta.
Savezni zakon o "pauzi za dojilje" zahtijeva da svi poslodavci budu obuhvaćeni Zakonom o pravednim radnim standardima (FLSA) da obezbijede osnovni smještaj za majke koje doje na poslu, što uključuje vrijeme za cijeđenje mlijeka i privatni prostor koji nije kupatilo za pumpanje.
Ovaj primjer pisma je lako modificirati u skladu sa vašim okolnostima i služiće kao dokumentacija vašeg zahtjeva. Pošaljite ovo pismo mnogo prije povratka na posao kako biste vašoj kompaniji omogućili da napravi odgovarajuće aranžmane.
Pismo o nemogućnosti obavljanja poslova
Nakon rođenja vaše bebe, možda postoje određeni dijelovi vašeg posla koje ne možete obavljati. Na primjer, podizanje teških predmeta ili sjedenje na duži vremenski period. Ograničenje ili izmjenu rada treba tražiti samo ako je to medicinski neophodno, a u vašem pismu treba navesti razlog(e) zašto niste u mogućnosti da obavljate određene dužnosti.
Ako je ovo privremeni problem kao što je potrebno dodatno vrijeme da se carski rez zacijeli, možete razgovarati o vašim izmijenjenim potrebama sa svojim supervizorom. Međutim, ako je problem dugotrajniji, na vašem radnom mjestu može biti potrebno pismo od vašeg zdravstvenog radnika kako biste osigurali odgovarajući smještaj. Najbolje je da koristite ovo pismo kao nastavak razgovora sa svojim poslodavcem.
Savjeti za izradu najboljeg pisma za povratak na posao
Pisma za povratak na posao ne moraju biti duga. Kratko, slatko i jezgrovito je obično sve što je potrebno da dočarate svoju poentu. Evo nekoliko savjeta kako napisati dobro pismo za povratak na posao:
- Odaberite format e-pošte ili e-pošte. E-pošta može biti u redu, ali neke kompanije zahtijevaju štampane kopije/pisma poslana poštom na službenom memorandumu. Provjerite sa svojim odjelom za ljudske resurse koji im je draži.
- Pokaži entuzijazam. Iako možda imate pomiješana osjećanja kada napuštate svoju novu bebu, pokazivanje entuzijazma oko povratka pomaže u postavljanju tona za pozitivan povratak. Možda bi bilo od pomoći zahvaliti im se na slobodnom vremenu tokom ovog događaja koji će im promijeniti život.
- Dodirni bazu sa drugim roditeljima. Ako imate kolege roditelje na svom radnom mjestu, obratite se njima i zatražite savjet o tome kako najbolje postupati sa svojim pismom/zahtjevom/povratkom. Možda imaju neke dobre savjete i upute kako vam i vašoj bebi olakšati prijelaz.
- Jasno komunicirajte. Jasno navedite datum povratka i sve tražene promjene rasporeda i smještaja u pismu bez premlaćivanja.
- Provjerite politiku kompanije. Ako vaša kompanija ima posebna pravila ili vaš ugovor navodi smjernice za porodiljsko odsustvo i povratak na posao, provjerite jeste li ih upoznati. Na ovaj način ne tražite smještaj koji nije u mogućnosti da odobri vaša kompanija.
- Dodajte svoj glas. Predložena slova su dobar početak, ali je uvijek dobra ideja dodati svoj vlastiti 'glas' svom pismu kako ne bi došlo do toga osjećati se ustajalo ili generično.
Više resursa
Treba vam dodatna pomoć u izradi pisma o povratku na posao? Knjige koje nude savjete za pisanje i uzorke pisama mogu se naći u vašoj lokalnoj biblioteci ili dostupne za kupovinu u vašoj lokalnoj knjižari ili na mreži. Postoji mnogo informacija na internetu, ali ponekad samo poželite da držite knjigu i listate stranice. Ako ste ovo vi, sastavili smo neke opcije za vas.
Korisne knjige za pisanje pisama uključuju:
- Webster's New World Letter Writing Handbook
- 1, 001 pismo za sve prilike: najbolji modeli za sve poslovne i lične potrebe
- Pisanje koje radi: Kako efikasno komunicirati u poslu.
Dok se pripremate za povratak na posao, komunicirajte sa svojim menadžerom i kolegama što je moguće jasnije i dosljednije. Drugi roditelji bi mogli da vam pomognu u tranziciji i da vam pruže podršku. I iznad svega, zapamtite da budete strpljivi sa sobom dok prolazite kroz ovu fazu roditeljskog procesa.
