Ako ćete biti van kancelarije na porodiljskom odsustvu, svakako je dobra ideja da podesite automatski odgovor za svoj nalog e-pošte. Na taj način, niko neće poslati poruku i zapitati se zašto se možda nije čuo sa vama nedeljama (ili čak mesecima!) kasnije. Na vama je da otkrijete razlog zašto ste van kancelarije. Ono što je bitno jeste da ljudima koji vam šalju e-poštu date do znanja da očekujete da ćete biti odsutni iz kancelarije na duži period i uputite ih nekome ko može da im pomogne dok ste vani.
1. Poruka o općem porodiljskom odsustvu s datumom
Ako je vaš cilj da postavite osnovnu poruku za porodiljsko odsustvo van kancelarije koja precizira zašto ste van i kada očekujete da se vratite, poruka ispod je odlična opcija za korištenje. To je jednostavno i daje primaocima jednu tačku kontakta.
Hvala što ste me kontaktirali. Trenutno sam van kancelarije na porodiljskom odsustvu. Očekujem da ću se vratiti [umetnuti datum], ali [unesite ime] će vam rado pomoći u mom odsustvu. Obratite im se na [unesite adresu e-pošte] ili [unesite broj telefona]. Ili, ako biste radije čekali dok se ne vratim, odgovorite da me obavijestite. U tom slučaju, kontaktirat ću vas što je prije moguće nakon mog odsustva.
Srdačan pozdrav, [Vaše ime ovde]
2. Poruka o općem porodiljskom odsustvu bez datuma
Možda ćete želeti da obavestite ljude zašto ste van kancelarije, ali radije ne navodite očekivani datum povratka. Ako je to slučaj, primjer poruke ispod može zadovoljiti vaše potrebe.
Hvala na e-poruci. Trenutno sam van kancelarije zbog porodiljskog odsustva, pa bih s poštovanjem zamolila da se obratite [unesite ime], koji pokriva većinu mojih dužnosti u mom odsustvu. Možete ih kontaktirati na [unesite adresu e-pošte] ili [unesite broj telefona]. Ako nisu u mogućnosti direktno pomoći, uputit će vas na ispravnu tačku za kontakt. Vaša saradnja je veoma cijenjena.
Srdačan pozdrav, [Vaše ime ovde]
3. Smiješna poruka o porodiljskom odsustvu za posebne isporuke
U zavisnosti od vaše ličnosti, prirode vašeg posla i kulture vaše kompanije, možda biste želeli da unesete malo humora u svoju poruku o porodiljskom odsustvu van kancelarije. Nešto poput ovoga bi moglo izazvati nekoliko smijeha.
Pozdrav i hvala na mejlu. Voleo bih da vam pomognem, ali sam van kancelarije i radim na specijalnoj isporuci koja se pripremala devet meseci! Nakon tako značajnog poduhvata, proći će malo vremena prije nego što se vratim na dužnost u kancelariju. Srećom, [unesite ime] je na licu mjesta i spremna je da ispuni vaše potrebe. Samo se obratite putem [ubacite email] ili [unesite broj telefona] i oni će se odlično pobrinuti za vas. Biću u kontaktu nakon što se vratim u kancelariju nakon što naučim da se krećem po svetu pelena i formule nakon rode!
Srdačan pozdrav, [Vaše ime ovde]
4. Konkretni kontakt po srodstvu Poruka o porodiljskom odsustvu
U zavisnosti od toga kako se obavlja vaš posao dok ste na odsustvu, možda ćete morati da obezbedite više od jedne alternativne tačke kontakta. Ako se različiti članovi tima bave različitim vrstama zadataka, razmislite o poruci poput one ispod.
Hvala na poruci. Izvinjavam se zbog neprijatnosti, ali moram da vas uputim na alternativni kontakt jer sam van kancelarije na porodiljskom odsustvu. Očekujem da ću se vratiti [umetnuti datum], ali sam se dogovorio sa kolegama da odgovorim na upite dok sam van kancelarije.
- Ako ste trenutni, bivši ili potencijalni kupac, kontaktirajte [unesite ime] na [unesite email] ili [unesite broj telefona].
- Ako radite sa prodavcem ili dobavljačem, kontaktirajte [ubacite ime] na [unesite email] ili [unesite broj telefona].
- Ako ste bilo koji drugi tip kontakta, obratite se na [unesite ime] na [unesite email] ili [unesite broj telefona].
Hvala vam puno na saradnji. Radujem se razgovoru sa vama nakon što se vratim u kancelariju.
S poštovanjem, [Unesite svoje ime]
5. Konkretni kontakt od strane projekta Porodiljsko odsustvo Poruka
Umjesto usmjeravanja e-poruka određenim ljudima na osnovu prirode njihovog odnosa s kompanijom, možda ćete morati usmjeriti ljude na kontakte specifične za projekat. Ako je to slučaj, razmislite o poruci poput one ispod.
Hvala što ste me kontaktirali. Trenutno sam na porodiljskom odsustvu i očekujem da se vratim u kancelariju do [ubaci datum]. U međuvremenu, drugi pojedinci su raspoređeni na projekte na kojima inače radim. Obratite se odgovarajućem kontaktu sa liste ispod i osoba koja popunjava umesto mene će vam rado pomoći.
- Ako se vaš upit odnosi na projekat [umetnuti projekat, umetnuti projekat ili umetnuti projekat], kontaktirajte [ubacite ime] na [ubacite email] ili [unesite broj telefona].
- Ako se vaš upit odnosi na projekat [umetnuti projekat, umetnuti projekat ili umetnuti projekat], kontaktirajte [ubacite ime] na [ubacite email] ili [unesite broj telefona].
- Ako me kontaktirate iz bilo kog drugog razloga, kontaktirajte [unesite ime] na [unesite email] ili [unesite broj telefona], koji će vas uputiti na pravu osobu da obradi vaš zahtjev.
Zaista cijenim vašu fleksibilnost dok sam van kancelarije na porodiljskom odsustvu.
S poštovanjem, [Unesite svoje ime]
6. Roditeljsko odsustvo sa automatskim odgovorom s datumom
Ako biste radije koristili izraz roditeljsko odsustvo umjesto porodiljskog odsustva, možda biste željeli koristiti poruku ispod. Alternativno, možete jednostavno promijeniti frazu u bilo kojoj od gornjih poruka.
Hvala na komunikaciji. Trenutno ne mogu odgovoriti jer sam trenutno na roditeljskom odsustvu. Planiram da se vratim na posao [unesi datum]. U međuvremenu, [unesite ime] će se baviti poslovnim upitima dok sam odsutan. Obratite im se na [ubacite email] ili [unesite broj telefona] za pomoć. Alternativno, ako želite da sačekate dok se ne vratim, obratite se ponovo nakon [ponovi očekivani datum povratka].
Srdačan pozdrav, [Ubaci ime]
7. Roditeljsko odsustvo Automatski odgovor bez datuma
Za poruku o roditeljskom odsustvu koja ne uključuje očekivani datum povratka, možda ćete želeti da se odlučite za poruku u skladu sa redovima ispod.
Pozdrav, Hvala na e-poruci. Trenutno sam odsutan iz ureda na roditeljskom odsustvu, pa sam se dogovorio sa [umetnuti ime] za obradu mojih poruka. [Unesite ime] je [unesite naziv radnog mjesta ili ulogu u kompaniji] i rado ću vam pomoći oko bilo kakvog upita namijenjenog meni. Molimo kontaktirajte ih na [unesite email] ili [unesite broj telefona].
S poštovanjem, [Ubaci ime]
8. Poruka o produženom napuštanju kancelarije
Ako biste radije izbjegli da automatski objavljujete svoj status novog roditelja svima koji vam šalju e-poštu na poslu, razmislite o izradi poruke u kojoj se jednostavno navodi da ste na produženom odsustvu s posla.
Hvala što ste me kontaktirali. Budući da sam trenutno na produženom odsustvu s posla, molim vas da svoj upit preusmjerite na [unesite ime], koleginicu koja pokriva moj stol dok sam odsutan. Možete ih kontaktirati na [unesite broj telefona] ili [unesite adresu e-pošte]. Hvala unapred na vašoj fleksibilnosti.
S poštovanjem, [Ubaci ime]
9. Opcija automatskog odgovora osobnog napuštanja
Ako ne želite da spomenete da ste novi roditelj, ali želite da koristite frazu koja je malo manje nejasna od "produženog odsustva", razmislite o upotrebi izraza "lični odmor". Primjer poruke ispod može prenijeti ton koji biste željeli koristiti.
Cijenim vašu poruku, ali trenutno sam van kancelarije na ličnom odsustvu. Očekujem da ću se vratiti do [umetnuti datum], ali ne morate čekati dok se ne vratim da razgovaram s nekim ko može pomoći u vašem upitu. [Unesite ime], a(n) [unesite naziv posla] iz mog tima će rado pomoći. Možete ih kontaktirati na [unesite broj telefona] ili [unesite adresu e-pošte]. Hvala puno na razumijevanju.
Srdačan pozdrav, [Vaše ime ovde]
Opcije poruka za porodiljsko odsustvo van kancelarije
Slobodno koristite bilo koju od poruka iznad koje vam odgovaraju. Možda ćete čak htjeti da pomiješate i uparite neke od opcija kako biste fino podesili savršenu poruku za vas. Nemojte čekati do posljednjeg trenutka da odlučite. Uostalom, vaša specijalna isporuka bi mogla odlučiti da stigne malo ranije nego što ste očekivali!
