Da li vaša neprofitna organizacija treba da prikupi značajnu količinu novca putem kapitalne kampanje? Ako jeste, možda se pitate da li bi bilo bolje planirati kampanju interno ili unajmiti konsultanta. Prije donošenja te odluke, budite sigurni da razumijete šta možete očekivati od savjetnika za kapitalnu kampanju.
Šta je konsultant za kapitalnu kampanju?
Konsultant za kapitalne kampanje je profesionalac za prikupljanje sredstava koji pomaže klijentima da planiraju kapitalne kampanje. Kao što se i očekivalo, sa bilo kojom vrstom konsultanta, oni služe u svojstvu savjetnika.
Pružane zajedničke usluge
Konsultanti za kapitalne kampanje razne usluge, kako je navedeno u uslovima konsultantskog ugovora. Uobičajene usluge kapitalne kampanje uključuju:
- Provedite istraživanje izvodljivosti- Istražite da biste stekli utisak da li je izvodljivo da organizacija vodi uspješnu kapitalnu kampanju
- Pružanje smjernica - Vodite lidere kroz proces uspostavljanja prioriteta za kampanju i organiziranje različitih koraka koje treba izvršiti
- Strategije dijeljenja - Dajte ideje za strategije kapitalne kampanje koje će vjerovatno pomoći da povećate šanse vaše organizacije da ispuni svoje ciljeve
- Obuka - Obučite rukovodstvo organizacije, uključujući izvršni tim i odbor direktora, o najboljim praksama kapitalne kampanje
Šta ne očekivati
Ne treba očekivati da će konsultanti za kapitalne kampanje doći i direktno prikupiti novac za vas. Njihova uloga je da vam pomognu da se pripremite i planirate da pokrenete uspješnu kampanju, a ne da je zapravo vodite. Konsultanti za kapitalne kampanje generalno ne pružaju usluge kao što su:
- Traženje poklona u ime organizacije
- Identifikovanje potencijalnih donatora
- Regrutovanje volontera za rad na kampanji
- Kreiranje pratećih materijala (brošura, razglednica, itd.)
- Nastavak sa potencijalnim donatorima
- Praćenje primljenih doprinosa
- Slanje zahvalnica donatorima
Da li biste trebali koristiti konsultanta za kapitalnu kampanju?
Ne postoji samo jedan pravi odgovor na to da li treba da koristite savetnika za kapitalnu kampanju ili ne. U nekim situacijama može biti korisno raditi sa profesionalnim konsultantom za prikupljanje sredstava u ovom svojstvu, ali postoje i nedostaci koje treba uzeti u obzir.
Pogodnosti konsultanta za kapitalnu kampanju
Postoje brojne potencijalne prednosti koje su povezane s korištenjem savjetnika za kapitalnu kampanju. Primjeri uključuju:
- Objektivna perspektiva- Konsultanti pružaju objektivnu perspektivu treće strane koja može otkriti informacije koje insajderi možda sami ne vide.
- Jedinstveni uvidi - Jedinstveni uvidi konsultanta mogu pomoći liderima neprofitnih organizacija da donesu informisanu odluku o tome da li je pravo vrijeme za kapitalnu kampanju.
- Specijalizovana ekspertiza - Specijalizovana stručnost konsultanta u kapitalnim kampanjama može pomoći da vaša organizacija bude uspešna sa ovom vrstom prikupljanja sredstava.
- Veliko iskustvo - Čak i ako je vaša organizacija ranije vodila kapitalne kampanje, velike su šanse da konsultant koji je specijalizovan za njih ima mnogo više iskustva od internog tima..
- Uspješno iskustvo - Ljudi koji postanu konsultanti za kapitalne kampanje obično imaju dugu istoriju uspjeha sa ovom specijalizovanom vrstom prikupljanja sredstava.
Nedostaci konsultanta za kapitalnu kampanju
Važno je razmotriti potencijalne nedostatke povezane s korištenjem savjetnika za kapitalnu kampanju prije nego što odlučite da krenete naprijed.
- Finansijski troškovi - Većina konsultanata za prikupljanje sredstava naplaćuje između 500 i 1.000 dolara po danu, plus putovanje ako je potrebno. Ovo može dodati značajan trošak za dobrotvornu organizaciju.
- Percepcije donatora - Neki donatori mogu biti odbačeni zbog troškova. Oni mogu smatrati da je vaša organizacija već dovoljno dobro finansirana ako imate novca da platite konsultanta.
- Percepcije volontera - Neki volonteri, posebno oni koji pomažu u prikupljanju sredstava, mogu zamjeriti ideju da plaćaju nekome da radi ono što vide kao slično onome što rade besplatno.
Faktori koje treba uzeti u obzir
Ako odlučite da krenete naprijed sa unajmljivanjem konsultanta za kapitalnu kampanju, važno je pažljivo riješiti potencijalne nedostatke.
- Uvjerite se da vaša organizacija može priuštiti troškove. Iako konsultant može pomoći u povećanju učinkovitosti kampanje, također je moguće da će istraživanje koje oni urade dovesti do prepoznavanja da nije pravo vrijeme da organizacija pokrene kampanju.
- Budite transparentni sa donatorima i volonterima o tome zašto organizacija razmišlja o dovođenju konsultanta. Zatražite njihov doprinos i ideje kako biste se mogli uključiti u vrstu dijaloga koji može dovesti do kupovine koja vam je potrebna od ovih ključnih grupa dionika.
Kako pronaći konsultanta za kapitalnu kampanju
Ako odlučite da dovedete konsultanta za kapitalnu kampanju, sledeća stvar koju ćete morati da uradite je da pronađete konsultanta koji dobro odgovara vašoj organizaciji.
- Prošlo iskustvo - Zamolite druge rukovodioce i članove odbora da preporuče sve konsultante sa kojima su radili u prošlosti.
- Umrežavanje kontakata - Obratite se svojim kolegama u drugim neprofitnim organizacijama da zatražite preporuke konsultanta sa kojima su imali dobra iskustva u prošlosti.
- Profesionalne organizacije - Proverite da li postoje savetnici za kapitalne kampanje koji su članovi obližnjih ogranaka Udruženja profesionalaca za prikupljanje sredstava (AFP) ili sličnih grupa.
- Preporuke dobavljača - Pitajte druge konsultante sa kojima ste radili, kao što su stručnjaci za pisanje grantova, da li imaju kontakte koji pružaju kons alting za kapitalne kampanje.
- Internet istraživanje - Ako niste u mogućnosti da pronađete konsultanta putem lične ili lokalne veze, istražite na mreži da biste identifikovali savetnike za kapitalne kampanje koji bi mogli da odgovaraju vašoj organizaciji potrebe.
- Zahtjev za prijedlog (RFP) - Razmislite o slanju RFP-a svim kompanijama za prikupljanje sredstava u vašoj državi ili regiji kako biste vidjeli koje se firme prijavljuju za pružanje usluga kapitalne kampanje vašoj organizaciji.
Pitanja o konsultantima za kapitalne kampanje
Osim ako vam pouzdani kontakt ne pruži sjajnu preporuku konsultanta koji je idealno prikladan za vašu organizaciju, moraćete da razgovarate sa nekoliko konsultanata ili konsultantskih firmi pre nego što donesete odluku.
- Postavljajte pitanja o njihovoj prošlosti, uključujući informacije o njihovom iskustvu sa organizacijama sličnim vašim u sličnim zajednicama.
- Raspitajte se o tipovima kampanja na kojima su radili, tako da možete dobiti uvid u to da li je njihovo iskustvo u skladu s onim što je potrebno vašoj organizaciji.
- Budite spremni da odgovorite na pitanja konsultanata sa kojima razgovarate. Baš kao i vi, i oni su zainteresovani da utvrde da li vaša organizacija odgovara njima.
- Zatražite nekoliko preporuka od prethodnih klijenata kako biste mogli kontaktirati klijente s kojima su radili u prošlosti. Obavezno obavite takve pozive prije sklapanja ugovora o savjetovanju.
Donesite pravu odluku za svoju organizaciju
Vodenje uspešne kapitalne kampanje razlikuje se od drugih vrsta prikupljanja sredstava. Sada kada imate razumijevanje šta možete očekivati od konsultanta za kapitalne kampanje, možete krenuti naprijed s donošenjem odluke o tome da li bi bilo prikladno da vaša organizacija dovede konsultanta sa ovom vrstom stručnosti za prikupljanje sredstava.
