Priznanica o donaciji pruža dokumentaciju onima koji daju vašoj organizaciji i služi kao evidencija u poreske svrhe. Ako ste odgovorni za kreiranje ovakvog dokumenta za svoju organizaciju, ovi predlošci priznanica za dobrotvorne donacije olakšavaju priznavanje poklona od vaših donatora u raznim situacijama.
Opšti obrazac potvrde o dobrotvornoj donaciji
Ova jednostavna potvrda radi savršeno u raznim situacijama. Možete popuniti detalje za svoju organizaciju i vrstu dobrotvorne donacije. Jednostavno kliknite za preuzimanje. Ako vam je potrebna pomoć, možete pregledati savjete za korištenje Adobe printables.
Priznanica za ponavljajuće dobrotvorne donacije
Ako vaša organizacija ima program sa redovnim mjesečnim donacijama ili davanjima koja se dešavaju u periodičnim intervalima, trebat će vam predložak računa koji potvrđuje prirodu ove vrste donacije. Dobra je ideja da na ovu vrstu računa uključite detalje o nedavnim aktivnostima vaše organizacije, jer će to pomoći redovnim donatorima da se osjećaju povezani s vašim ciljem.
Tekstualni račun za donacije
Slanje tekstualne potvrde je još jedan način da se zahvalite donatorima na njihovoj podršci. Ovo nudi trenutni odgovor, a donatoru možete dati vezu za preuzimanje detaljnije potvrde o donaciji za svoju evidenciju. Tekst priznanice treba da sadrži sve osnovne informacije, kao što su naziv vaše organizacije, iznos donacije i datum.
Šablon e-pošte za potvrdu o dobrotvornoj donaciji
E-mail je dobar način da pružite dokumentaciju o dobrotvornoj donaciji i zahvalite svojim donatorima na pomoći. E-poruku možete učiniti ličnim tako što ćete uključiti detalje o vašoj organizaciji i kako će se donacija koristiti.
Šablon potvrde o neprofitnoj donaciji za robu
Nisu sve donacije novčane, i dobro je imati poseban obrazac računa za potvrdu i dokumentaciju donacija robe. Ova vrsta računa treba da sadrži i informacije o vrijednosti primljene robe.
Osnovni zahtevi za primanje neprofitnih donacija
Bez obzira na koju vrstu dobrotvorne organizacije ste odgovorni za upravljanje, vaša potvrda o donaciji mora sadržavati neke osnovne informacije. Priznanice služe važnoj svrsi iz perspektive odnosa sa donatorima i pružaju vama i onima koji pokazuju velikodušnost prema vašoj stvari evidenciju transakcija dobrotvornih donacija koje se odvijaju. Kada kreirate bilo koju vrstu računa, obavezno uključite sljedeće informacije u obrazac:
- Naziv organizacije
- Izjava u kojoj se navodi da je organizacija registrovana organizacija 501(c)(3) zajedno sa svojim saveznim poreskim identifikacionim brojem
- Datum kada je donacija izvršena
- Ime donatora
- Vrsta doprinosa (gotovina, roba, usluga)
- Vrijednost doprinosa
- Ako je bilo šta primljeno u zamenu za donaciju
- Ime i potpis ovlašćenog predstavnika organizacije
Savjeti za korištenje računa o donaciji
Pomaže da imate nekoliko savjeta na umu kada nudite račune za donacije, bilo da su to gotovina ili roba:
- Pravni jezik nije potreban na priznanici za dobrotvorne donacije, ali može biti uključen ako želite. Uključivanje pravnog jezika može dodati legitimitet priznanici. Budući da mnogi donatori koriste priznanicu za porezne svrhe, dodavanje nekog pravnog jezika može dokazati da je donacija legitimna i kvalifikuje se za odbitak poreza.
- Razmislite da kažete donatoru koliki je dio donacije porezno odbitni. Ako nudite poklon ili uslugu u zamjenu za donaciju, morat ćete oduzeti vrijednost ove donacije da biste znali koliko je porezno odbitno.
- Ako je cijeli iznos donacije neoporeziv, možete dodati izjavu o tome. Dobar primjer je: "Nijedna roba ili usluga nisu razmijenjene za ovu donaciju."
- Razmislite o uključivanju nekih pozadinskih detalja o vašoj organizaciji i vašoj misiji. Ovo može biti važno za donatora i može im pomoći da se osjećaju cijenjenim, a može i podstaći ponovnu donaciju.
- Ako je vaša organizacija crkva, razmislite o slanju računa o donaciji posebno za vjerske organizacije. Potvrda o donaciji u crkvi razlikuje se od druge neprofitne organizacije na jeziku koji se koristi.
Komunikacija i dokumentacija su važni
Ako upravljate dobrotvornom organizacijom, komunikacija i dokumentacija su veoma važni. Od pisma zahtjeva za donaciju koje šaljete do potvrde o prijemu svoju ponudu donatorima, jasno saopštavajući vaše potrebe, činjenice o donaciji i vašu zahvalnost mogu pomoći vašoj neprofitnoj organizaciji da bude uspješna.
