Poslovni troškovi mogu brzo izmaći kontroli bez budžeta. Koristite uzorak budžeta s desne strane da brzo vidite sve svoje planirane poslovne troškove na jednom mjestu i uporedite ih sa stvarnim troškovima. Iako je istina da morate trošiti novac da biste zaradili novac, pažljivo praćenje budžeta za vaš posao proizvodnje svijeća može utvrditi da li vaše poslovanje posluje s profitom ili gubitkom.
Početni troškovi
Troškovi pokretanja uključuju jednokratne troškove potrebne za pokretanje novog posla. Na primjer:
- Očekujte da ćete platiti naknade za licence i dozvole.
- Takođe ćete morati da nabavite svoje početne zalihe.
- Možda ćete morati da kupite artikle kao što su police ili aparati za gašenje požara.
- Ako radite u iznajmljenom prostoru, možda ćete morati da položite depozite kod svog stanodavca i komunalnih preduzeća.
Tipično, ovi troškovi neće morati da budu uključeni u vaš budžet nakon prve godine poslovanja.
Unesite iznose koje očekujete da ćete potrošiti u kolonu budžeta. Nakon što su ovi troškovi plaćeni, u sljedeću kolonu unesite iznos koji ste stvarno potrošili. Tabela će automatski izračunati razliku i prikazati je kao procenat.
Troškovi nabavke
Ovo su troškovi koji su uključeni u stvarnu izradu vaših proizvoda. Neke standardne artikle, poput voskova i fitilja, možda ćete morati kupovati često, dok druge, poput kalupa ili lonca za topljenje, možda ćete morati kupovati samo jednom ili dva puta godišnje. Opet, jednostavno unesite iznose koje očekujete da ćete potrošiti, kao i svoje stvarne troškove, a tabela će izračunati varijansu ili vas.
Administrativni troškovi
Administrativni troškovi su oni troškovi povezani sa kontrolom ili usmjeravanjem vaših poslovnih aktivnosti. Oni se kreću od naplate kilometraže kada se vozite do pošte, do premija osiguranja, do mastila za vaš štampač.
Ovdje možete uključiti i troškove vezane za razvoj novih proizvoda. Neće svaka ideja o proizvodu koju imate ispasti savršeno kada je prvi put proizvedete. Možda ćete otkriti da je miris prejak ili boja previše blijeda i odlučite prilagoditi svoju formulu prije nego što je dodate u liniju proizvoda. Troškovi povezani s ovim procesom poznati su kao troškovi istraživanja i razvoja.
Kamate na poslovne kredite i amortizacija takođe spadaju u administrativnu kategoriju. Razgovarajte sa svojim računovođom da odredite kako izračunati ove iznose.
Troškovi marketinga i oglašavanja
Većina proizvođača svijeća neće voditi sveobuhvatne marketinške kampanje. Čak i tako, vjerovatno ćete imati troškove povezane s postavljanjem web stranice, kreiranjem logotipa, dizajnom ambalaže ili čak ispisom posjetnica. Sve su primjeri marketinških i reklamnih troškova.
Troškovi za objekte
Troškovi objekata su troškovi povezani sa fizičkom lokacijom na kojoj poslujete. Čak i ako poslujete izvan svog doma, možda biste trebali razmisliti o tome da vaša kompanija plaća kiriju vama. U ovu kategoriju spadaju i troškovi vašeg poslovnog telefona i dio vaših komunalnih računa. Razgovarajte sa svojim računovođom da li da sebi plaćate kiriju za odbitak poreza na kućnu kancelariju.
Troškovi rada
Ne morate imati stalno osoblje da biste imali troškove rada. Možete izabrati da sebi isplatite platu, zadržavajući porez na zarade, ili platite sebe kao ugovorni zaposlenik. Sve naknade koje plaćate pravnim, računovodstvenim ili marketinškim stručnjacima, ili čak plaćate lokalnom tinejdžeru za dostavu letaka, sve spada u kategoriju troškova rada.
Porezi
Sve poreze koji nisu povezani sa platnim spiskom treba uneti u ovaj odeljak. To uključuje poreze koje plaćate na poslovni profit, kao i poreze na imovinu na vozila, nekretnine ili drugu imovinu u vlasništvu vašeg preduzeća.
Profit/gubitak
U kategoriji prihoda od prodaje jednostavno unesite iznos novca koji ste dobili od prodaje vaših svijeća. Vaši ukupni troškovi, kao i vaša neto dobit ili gubitak biće automatski izračunati za vas i oduzeti od vaših prihoda. Dobijeni broj je iznos profita koji je vaše preduzeće zaradilo, ili iznos novca koji je izgubio.
Primjer budžeta
Svaki poslovni budžet je jedinstven, a tabela za preuzimanje je dizajnirana tako da se prilagođava vašim posebnim potrebama. Možete odabrati da uključite stavke za stvari kao što su aditivi za vosak ili sredstva za otpuštanje kalupa ili da izbrišete stavke kao što su društveni mediji ili kancelarijski materijal. Ovo je grubi uzorak kako može izgledati poslovni budžet za izradu svijeća, ali koristite svoje brojeve da biste ga zaista oživjeli.
| Item | Proračunski iznos | Stvarni iznos | Varijanca | % Varijanca |
| Početni troškovi | ||||
| Pokretanje inventara | 200$ | $187.93 | $12.07 | 6.04% |
| Licence i dozvole | $125 | $125 | $0.00 | 0% |
| Gotovina | $350 | $325 | $25.00 | 7.14% |
| Subtotal | $675 | $637.93 | $37,07 | 5.49% |
| Troškovi nabavke | ||||
| Moulds | $60 | $72.25 | ($12,25) | (20.42%) |
| Wax | $150 | $152.75 | ($2,75) | (1.83%) |
| Wicks | $14,50 | $14,50 | $0.00 | 0% |
| Subtotal | $224.50 | $229.50 | ($5,00) | (2.23%) |
| Administrativni troškovi | ||||
| Osiguranje | 300$ | $292.14 | $7,86 | 2.92% |
| Kancelarski materijal | $50 | $25.76 | $24.24 | 48.48% |
| Subtotal | $320 | $317.90 | $32,10 | 9.17% |
| Marketing i oglašavanje | ||||
| Društveni mediji | $125 | $125 | $0 | 0% |
| Izrada web stranica | 400$ | 400$ | $0 | 0% |
| Štampanje | $30 | $22.25 | $7.75 | 25.83% |
| Subtotal | $555 | $457.25 | $7,75 | 1.40% |
| Facilities Expense | ||||
| Telefon | $75 | $75 | $0 | 0% |
| Subtotal | $75 | $75 | $0 | 0% |
| Troškovi rada | ||||
| Rad po ugovoru (samo) | $5, 000 | $5, 000 | $0 | 0% |
| Profesionalni honorari | $2, 000 | $2, 000 | $0 | 0% |
| Subtotal | $7, 000 | $7, 000 | $0 | 0% |
| Porezi | ||||
| Porezi na dohodak | $500 | $514.66 | ($14,66) | (2.93%) |
| Subtotal | $500 | $514.66 | ($14,66) | (2.93%) |
| Profit/Gubitak | ||||
| Prihod od prodaje | 10$, 894,77 | |||
| Troškovi | $9, 379,50 | |||
| Neto dobit/gubitak | $1, 515,27 |
U ovom primjeru ste zaradili 5 000 $ kao izvođač u svom poslu i još uvijek ste imali preostalu dobit od 1 515,27 $. Možete reinvestirati profit u svoj posao ili uzeti isplatu za sebe.
Pogled naprijed
Svake godine ćete usavršavati svoje prodajne taktike i naučiti nove načine smanjenja troškova, nadamo se da ćete povećati svoju profitnu maržu. Budžet će vam pomoći da ostanete na zadatku i riješite dio nagađanja u vođenju vašeg poslovanja.
