Kada zaposleni napusti tim, važno je obavijestiti svoje kolege. Ponekad se objava može ograničiti na neposredne članove tima pojedinca, iako u nekim slučajevima ima smisla obavijestiti sve u kompaniji. Uzmite u obzir specifičnosti svake situacije kada odlučujete kako najbolje najaviti da neko napušta kompaniju.
Objava ostavke radnika
Kada zaposlenik podnese ostavku na svoju poziciju, često je najbolje prvo obavijestiti neposredni tim pojedinca. Ovo se može učiniti putem e-pošte ili kao lična najava od strane menadžera tokom sastanka (ako je već zakazan u pravo vrijeme). Ovo nije situacija koja bi zahtijevala poseban sastanak. Neka poruka bude jednostavna i iskrena. To bi trebao podijeliti nadređeni ili šef odjela.
- Tekst e-pošte:Tim, javljam vam se da je [Unesite ime i prezime zaposlenog] odlučio da napusti kompaniju. Svakako cijenimo sve što je [unesite ime] uradio kao član našeg tima. Molim vas da mi se pridružite i poželim im najbolje želje za nastavak uspjeha u njihovim budućim nastojanjima. Očekuje se da će njihov posljednji dan s nama biti [ubaci datum].
- Najava sastanka: Pre nego što pređemo na naš dnevni red, moram da objavim jednu najavu. [Unesite ime i prezime zaposlenog] je odlučio da napusti kompaniju. Dok smo svi zajedno, zahvalimo se [ubaci ime] za njihov doprinos timu.[Pauza za komentare i/ili aplauz]. Plan je da [unesite ime] bude s nama do [ubaci datum], što će biti njihov posljednji dan.
Objava ostavke direktora
Kada menadžer podnese ostavku, važno je prvo obavijestiti njegov neposredni tim. U idealnom slučaju, menadžer koji odlazi reći će svojim direktnim izvještajima, a zatim će viši rukovodilac poslati e-mail kako bi obavijestio ostale zaposlenike. Za obavještenja o direktnom izvještaju, menadžer može sazvati poseban sastanak ili poslati e-mail.
- Sastanak za direktni izvještaj: Danas sam sazvao tim da podijelimo neke vijesti. Hteo sam da budem taj koji će vas obavestiti da sam odlučio da napustim kompaniju. Uvjeren sam da će ovaj tim nastaviti da radi odličan posao sa sljedećim menadžerom, koji će uskoro biti izabran [ili navedite puno ime ako je neko zaposlen ili unapređen]. Biću ovde do [umetnuti datum] da osiguram nesmetan prelaz. Hvala vam puno na vašem trudu; bila mi je privilegija raditi sa vama. Imate li pitanja koja biste željeli postaviti?
- E-mail za direktnu prijavu: Tim, obraćam vam se da vas obavestim da sam odlučio da napustim [unesite naziv kompanije]. Bilo je veliko zadovoljstvo raditi sa svakim od vas i voditi ovaj tim. Obavještenje za cijelu kompaniju bit će poslano kasnije danas, ali želio sam biti siguran da ste ovu vijest primili direktno od mene. Biću sa timom do [ubaci datum]. Radit ću s vama i vodećim timom kako bismo osigurali nesmetanu tranziciju. Ako mogu da odgovorim na neka pitanja, javite mi.
Najava prisilnog odlaska zaposlenika
Ako je zaposlenik otpušten, njegov neposredni tim treba odmah biti obaviješten, bilo putem e-pošte ili brzog sastanka licem u lice. Ovisno o njihovoj ulozi, ovo može biti dovoljno. Za zaposlene koji su bili dio rukovodstva ili izvršnog tima, možda bi bilo najbolje poslati poruku cijeloj kompaniji. Ova vrsta poruke treba da bude direktna i konkretna. Ne treba precizirati da je osoba otpuštena niti uključivati bilo kakve detalje.
- Imprompovani sastanak: Okupio sam vas da vas obavestim da [Ubaci ime i prezime] više nije zaposlenik [ubaci naziv kompanije]. Ova promjena stupa na snagu odmah. O pojedinostima o tome kako će na opterećenje našeg tima uticati dok radimo na zapošljavanju novog člana tima, razgovarat će se što je prije moguće. Ako ste u procesu rada na projektu ili sa timom u kojem su oni bili, obratite mi se nakon ovog sastanka da me obavijestite ako vam je potrebna bilo kakva pomoć ili smjernice kako da krenete naprijed u ovom trenutku. U suprotnom, gledajte svoju e-poštu za dodatne informacije ili obavještenje o sastanku. Hvala na pažnji.
- Obaveštenje e-poštom: Tim, Svrha ove e-pošte je da vas obavesti da je došlo do promene osoblja. Odmah stupajući na snagu, [Unesite ime i prezime] više nije zaposlenik [umetnite naziv kompanije]. Ako njihov odlazak direktno utiče na vašu sposobnost da nastavite dalje s bilo kojim projektom na kojem trenutno radite, obratite se meni ili svom neposrednom nadređenom da razgovaramo o tome kako najbolje nastaviti.
Oproštaj od budućih saradnika
Kada zaposleni budu obaviješteni da je kolega dobrovoljno dao otkaz i da će izraditi obavijest, velike su šanse da će članovi tima koji ostaju htjeti učiniti nešto kako bi obilježili odlazak te osobe. Možda će htjeti organizirati odlazak u kancelariju ili na nekoj drugoj lokaciji. Ili jednostavno žele da se oproste od svog kolege na timskom sastanku. U svakom slučaju, ovi primjeri oproštajnih poruka za nekoga ko napušta radno mjesto može mu pomoći da shvati šta da kaže.
