Tražite li informacije o pisanju politike dobrotvornih donacija? Većina velikih kompanija ima pisane smjernice koje uključuju kriterije i procedure za postupanje u dobrotvorne svrhe. Saznajte šta je obično uključeno u ovu vrstu politike i pogledajte primjere postojećih dokumenata ove vrste za pregled.
Svrha politike dobrotvornog davanja
Kompanije koje izdvajaju značajan dio sredstava u dobrotvorne donacije mogu biti dobro uslužne stvaranjem formalne politike dobrotvornih donacija koja formalizira način na koji se upravlja njihovim filantropskim naporima. Posjedovanje politike služi važnoj svrsi razjašnjavanja faktora koji utiču na odluke organizacije o donacijama i kako se one donose.
Uvođenje politike može pomoći kompanijama da upravljaju mnogim zahtjevima za donacije koje dobrotvorne organizacije upućuju tokom cijele godine. Na primjer, direktori razvoja neprofitnih organizacija i volonteri koji kontaktiraju organizaciju da zatraže finansijsku podršku mogu biti upućeni da pregledaju politiku prije podnošenja formalnog zahtjeva kako bi utvrdili da li je ono što traže u skladu sa politikom kompanije.
Ova politika se takođe može koristiti kao alat za razjašnjavanje razloga za odbijanje zahteva za donaciju. Na primjer, kada su zahtjevi za donaciju odbijeni, organizacije koje su podnijele zahtjev mogu se uputiti na politiku radi informacija o tome zašto njihov zahtjev nije odobren i da saznaju šta bi moglo biti potrebno promijeniti u budućnosti da bi se smatralo za poklon..
Šta uključiti u politiku dobrotvornih donacija
Iako ne postoji formula šta tačno mora biti uključeno u politiku koja opisuje kako kompanija pristupa dobrotvornim prilozima, obično postoje sličnosti među ovim vrstama dokumenata. Elementi koji se često uključuju u pravila za postupanje u dobrotvorne svrhe uključuju:
- Pregled:Politika u vezi sa dobrotvornim donacijama uglavnom počinje pregledom pristupa kompanije davanju u dobrotvorne svrhe.
- Odgovornost za nadzor: Politika treba da sadrži opis ko je odgovoran za nadgledanje dobrotvornih aktivnosti kompanije i kako proces nadzora funkcioniše u organizaciji.
- Kriterijumi za podobnost: Ako preduzeće koristi specifične kriterijume u određivanju koje vrste organizacija i razloga će izabrati da podrži, te informacije treba da budu uključene u njegovu politiku donacija. Na primjer, ako je davanje ograničeno na 501(c)(3) ili 501(c)(6) entiteta i/ili ako se zahtjevi pojedinaca ne razmotre, možda biste željeli to uključiti u svoju politiku.
- Izuzeci: Ako postoje određene vrste uzroka ili zahtjeva koje kompanija neće uzeti u obzir, ova izuzeća mogu biti opisana u politici. Na primjer, ako kompanija ne prima zahtjeve za podršku vjerskim ciljevima ili političkim događajima i programima, dobra je ideja navesti takva isključenja u formalnoj politici.
- Programi grantova: Ako preduzeće nudi programe grantova, informacije o opcijama i linkovi do obrazaca za prijavu mogu se naći u objavljenoj politici.
- Oblast fokusa: Ako kompanija ima jednu ili više posebnih fokusnih oblasti na koje cilja za donacije, te informacije treba da budu navedene u politici. Na primjer, ako kompanija usmjerava svoje filantropske napore na obrazovne programe, te informacije treba navesti u formalnoj politici.
- Procedura zahteva: Politika bi trebalo da sadrži uputstva o tome kako kvalifikovane neprofitne organizacije treba da pristupe traženju finansijske podrške od kompanije.
- Politika podudaranja: Ako kompanija nudi program u kojem se pokloni zaposlenima određenim vrstama neprofitnih organizacija podudaraju sa poslovanjem, detalji su obično navedeni u politici..
Mnoge kompanije objavljuju svoje politike dobrotvornih donacija na internetu. Evo nekoliko primjera objavljenih dokumenata koje biste možda željeli pregledati kada tražite ideje i inspiraciju kada se pripremate za pisanje vlastite politike:
- Blue Cross Blue Shield of Rhode Island - BCBS ima jasnu politiku koja može biti dobar primjer za izradu vlastitog nacrta. Pokriva dolazne i odlazne donacije i misiju i opći fokus koji kompanija podržava.
- Colgate Palmolive - Fokusirajući se više na proceduru zahteva i opštu misiju politike dobrotvornih donacija kompanije, ovo je dobar primer kratkog, fokusiranog dokumenta.
- Rocky Mountain Credit Union - Ova kreditna unija ima jasan, detaljan primjer politike dobrotvornih donacija koja je dostupna da vas inspiriše da napišete svoju. Pokriva vrstu dobrotvornih organizacija koje podržavaju i proceduru za traženje donacije.
- Univerzitet u Sinsinatiju - Ovo je dobar primjer politike za obrazovnu instituciju, koja pokriva različite vrste donacija i organizacije koje ih mogu zatražiti.
Provjeri zakonsku usklađenost s pravilima
Kao što bi trebao biti slučaj sa bilo kojom formalnom politikom kompanije, obavezno provjerite je li dokument o politici dobrotvornih donacija koji kreirate u skladu sa svim lokalnim, državnim i saveznim zakonima prije nego što se finalizira i objavi. Odvojite vrijeme da potvrdite da je dokument u potpunosti usklađen tako što ćete ga pregledati vaš pravni savjetnik kao dio vašeg procesa razvoja politike i napravite sve preporučene izmjene prije konačnog usvajanja i objavljivanja.
